とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとGoogleドキュメントを連携して、ドキュメント内に新しい予定情報を自動転記するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの議事録を、その都度Google ドキュメントで手動作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、会議準備の手間を減らすことで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をもとに、Google ドキュメントで議事録を手動作成している方
・会議準備にかかる手作業の時間を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を通じて、定型業務を効率化したいチームの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleカレンダーの予定をもとに、Googleドキュメントで議事録を作成している」
「会議のたびに手作業でドキュメントを用意するのが地味に面倒で、たまに忘れてしまう…」
このように、GoogleカレンダーとGoogleドキュメント間での手作業による情報連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、議事録用のGoogleドキュメントが自動的に作成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、会議の準備やより重要なコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもスムーズに導入することが可能です。ぜひこの記事を参考に、面倒な定型業務を自動化して、業務をもっと楽にしましょう！
二つのツールを連携する一般的な方法
GoogleカレンダーとGoogleドキュメントの連携には2種類あります。
Googleの標準機能（スマートチップ）を活用することで、「@会議メモ」といったようにドキュメント作成を手動で行う方法と、自動化ツールを活用して「カレンダー登録時」をトリガーに議事録を「自動作成」する方法。
標準機能は非常に便利ですが、手動操作が必要です。一方、自動化ツールについては、海外製が多く、サポート体制に不安を覚える方もいるかもしれません。
安心して自動化を業務に取り入れたいと考えている方におすすめしたいのが、ノーコード自動化ツールのYoomです。
GoogleカレンダーとGoogleドキュメントを連携してできること
GoogleカレンダーとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、手動で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
例えば、カレンダーの予定作成をトリガーにして、議事録のテンプレートを自動で生成したり、既存のドキュメントに予定情報を追記したりといった作業を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成する
Googleカレンダーに新しい会議やイベントの予定が作成された際に、その予定情報を基にしてGoogleドキュメントで新しい議事録ファイルなどを自動で作成できます。
この連携により、会議のたびに行っていたドキュメントの作成・準備の手間を完全に無くし、作成漏れも防ぐことができるため、重要な会議の準備に集中できます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの議事録を、その都度Google ドキュメントで手動作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、会議準備の手間を減らすことで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をもとに、Google ドキュメントで議事録を手動作成している方
・会議準備にかかる手作業の時間を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を通じて、定型業務を効率化したいチームの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
Googleカレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、既存の特定のGoogleドキュメントに予定の概要や日時などのテキスト情報を自動で追記する連携です。
例えば、プロジェクトごとの活動ログや週報ドキュメントに、関連するミーティング情報を自動で記録できるため、手動での転記作業をなくし、関連情報を一つのドキュメントに効率的に集約できます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議の予定を、議事録用のGoogle ドキュメントに手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけで、関連するGoogle ドキュメントに自動でテキストを追加し、議事録作成の準備などを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogleドキュメントを連携させて業務効率化を図りたい方
・会議の予定情報を議事録へ手動で転記する作業に手間を感じている方
・定例業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／ Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleカレンダーとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの議事録を、その都度Google ドキュメントで手動作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、会議準備の手間を減らすことで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をもとに、Google ドキュメントで議事録を手動作成している方
・会議準備にかかる手作業の時間を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を通じて、定型業務を効率化したいチームの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleカレンダーの連携
検索ボックスからGoogleカレンダーを検索し、アプリをクリックします。
その後の操作は、基本ナビで紹介されている「Google スプレッドシート」の操作方法と同じです。
認証後は、『マイアプリ』にGoogleカレンダーが表示されているかを確認してくださいね。
Googleドキュメントの連携
次にGoogleドキュメントの連携を進めていきましょう。
こちらも、検索後の操作は基本ナビで紹介されている「Google スプレッドシート」と同じものです。
登録操作完了後に、『マイアプリ』にGoogleドキュメントが表示されているかを確認します。
これで、2つのアプリが登録できました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの議事録を、その都度Google ドキュメントで手動作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、会議準備の手間を減らすことで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をもとに、Google ドキュメントで議事録を手動作成している方
・会議準備にかかる手作業の時間を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を通じて、定型業務を効率化したいチームの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
赤枠の「予定が作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
「カレンダーID」は入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補から選択してください。
テストを実行する前に、テストで使用する予定をGoogleカレンダーに作成しておきましょう。
今回は以下の予定を作成してみました。
準備ができたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、値が取得されます。
設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：空のGoogleドキュメントファイルを作成する設定
赤枠の「新しいドキュメントを作成する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
ドキュメントのタイトルは入力欄をクリックすると選択肢が表示されるので、取得した値から予定のタイトルを選択します。
これにより、Googleカレンダーの予定ごとに変わる情報をGoogleドキュメントのタイトルへ動的に反映できます。
【議事録メモ】など、どのドキュメントにも反映させたいテキストは固定値で入力しましょう。
入力が完了したらテストを実行してみましょう。
テストに成功すると、以下のように新しく空のドキュメントが作成されます。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ5：Googleドキュメントにテキストを追加する設定
赤枠の「文末にテキストを追加」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
ステップ４と同様の内容か確認してください。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
「ドキュメントID」は入力欄をクリックし、候補の中から先ほどステップ4で自動的に作成されたドキュメントを選択します。
「追加するテキスト」の内容も同様に選択肢が表示されますので、適切なものを選択してください。
今回は、日時・参加者・説明が反映されるように設定しました。
すべて入力が完了したらテストを実行してみましょう。
テストに成功すると、以下のようにドキュメントに文章が追加されます。
問題なければ設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ6：Googleカレンダーを更新する設定
赤枠の「予定を更新」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
「カレンダーID」は候補の中から選択します。
「予定ID」は取得した値から選びます。
「予定の説明」は下記のように設定されているので、変更なければそのままにしましょう。
変更したい場合、説明欄をクリックすると取得した値が表示されるのでそれを利用して設定してください。
入力が完了したらテストを実行してみましょう。
テストに成功すると、以下のようにカレンダーの予定に先ほど作成されたドキュメントのURLが追加されます。
問題なければ設定を保存しましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
GoogleカレンダーやGoogleドキュメントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやGoogleドキュメントのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーを使った自動化例
予定が作成されたり更新されたりしたら、データベースに追加したり、新しいドキュメントを作成したり、チャットツールに通知したりできます。
また、データベースに登録されたタスクを登録したり、フォームの回答をもとにAIでスケジュール調整し、メール通知したりすることも可能です。
これらの連携により手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、そうした定型的な業務を自動化するために設計されており、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報を追加し、Slackへ通知します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートで、アポイント履歴やタスクを手動で管理している方
・Googleカレンダー、Google スプレッドシートの連携による情報共有の効率化や、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
・手作業による転記漏れや入力ミスをなくし、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定に変更があった際の情報共有として役に立ちます。
自動で通知されるため、変更の把握漏れを防止できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に予定管理に利用している方
・Googleカレンダーで更新された予定を見逃さずに、スピーディに把握したい方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・異なるツール間での情報連携を強化したい方
・予定の更新情報を一元的に管理し、効率的にチーム運営を行いたい方
・Discordで予定更新の通知を自動で受け取り、手動での通知作業を減らしたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでGoogleカレンダーから日程調整し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIでGoogleカレンダーから日程調整し、Gmailで通知する」フローは、フォーム回答をトリガーに、AIでGoogleカレンダーの登録予定をもとに日程調整を行い、Gmailで通知する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで面談やイベントの申込を受け付け、手動で日程調整やメール送信をしている方
・スケジュールの調整や提案に時間を取られており、作業を効率化したいチームリーダーの方
・AIを使った日程調整の自動化を試してみたいものの、仕組み作りが初めての方
■注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
試してみる
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Googleドキュメントの自動化例
チャットツールや開発管理ツールで発生した情報をトリガーに、ドキュメントの自動作成を実現。
さらに、チャットツールからの投稿をAIで要約して追記したり、受信した画像からテキストを抽出して記録したりすることも可能です。
これにより、手動での情報転記や議事録作成の手間を削減し、ナレッジの一元管理を促進できそうです。
Discordの投稿内容をAIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Discordでの活発な議論や情報共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、重要な情報をGoogle ドキュメントに手作業でまとめたりする業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogle ドキュメントへテキストを追加します。これにより、議事録作成やナレッジ共有にかかる工数を削減し、情報資産の蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの議論をGoogle ドキュメントで議事録として管理しているコミュニティマネージャーの方
・Discordでの情報共有が多く、内容の要約と整理に時間をかけているプロジェクトリーダーの方
・DiscordとGoogle ドキュメントを連携させて、情報ストックの自動化を実現したいと考えている方
■注意事項
・DiscordとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubにIssueが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitHubのIssueを起票した後に、その内容をGoogle ドキュメントで作成した議事録や仕様書に手作業で転記する、といった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubとGoogle ドキュメントを連携させることで、こうした定型的な転記作業を自動化します。GitHubで新しいIssueが作成されると、指定したGoogle ドキュメントにその内容が自動で追記されるため、面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubのIssue管理とGoogle ドキュメントでの資料作成を頻繁に行う開発チームの方
・手作業による情報転記に課題を感じ、github google docsの効率的な連携方法を探している方
・Issueの内容の転記漏れなどを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する」ワークフローを利用すると、メールに届いた画像から文字情報を自動で取得できます。
抽出した内容はGoogleドキュメントに直接反映されるため、転記作業が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して日々多くの画像添付メールを受信している方
・メールで届いた画像からテキスト情報を抽出して文書化する手間を感じている方
・画像内の情報を効率的に記録や管理ができる方法を探している方
・Google ドキュメントを活用して社内共有や記録を行っている方
・手作業での文字起こし作業を削減し、業務をスピーディに進めたい方
・複数のツールを組み合わせた効率的な業務フローを構築したい方
・チームや部署で受信した画像情報を迅速に共有・編集したい方
■注意事項
・GmailとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Intercomで新しく会話が作成されたらGoogle ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Intercomで新しく会話が作成された時に、Googleドキュメントを自動で生成する業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、顧客との対話内容を迅速に記録・管理でき、チーム内での情報共有や後の分析がスムーズになります。YoomのAPI連携機能を利用して、手作業の手間を大幅に削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Intercomを活用して顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者
・顧客との会話履歴を整理・共有するための効率的な方法を探しているチームリーダー
・Googleドキュメントを利用してデータを一元管理したい営業担当者
■注意事項
・Intercom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Intercomのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をAIで要約して、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルには日々多くの情報が投稿されますが、重要な議論や決定事項を見逃さず、後から参照できるように管理するのは一苦労ではないでしょうか。特に、これらの内容を議事録としてGoogle ドキュメントに手作業で転記・要約するのは、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿内容をAIが自動で要約し、指定したGoogle ドキュメントに自動で追加することが可能です。これにより、情報集約の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの議論をGoogle ドキュメントにまとめ、情報共有を効率化したい方
・チャネルの投稿を手作業で議事録やレポートに転記する手間をなくしたいと考えている方
・チーム内の情報資産を有効活用し、ナレッジマネジメントを推進したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft TeamsとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
GoogleカレンダーとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議の議事録作成や情報転記といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な準備作業から解放され、本来注力すべき会議の内容そのものや、次のアクションプランの策定といった創造的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Salesforceと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：特定の予定だけを自動化の対象にできますか？
A：
はい、できます。
トリガー設定の際に「検索キーワード」で、自動化の対象にしたいものを指定してください。
Q：作成したドキュメントを自動通知できますか？
A：
自動通知をご希望の場合は、Gmailでの通知が可能なフローボットを使用することで自動化が可能です。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成しGmailに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手動で議事録用のGoogle ドキュメントを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動で議事録の雛形となるGoogle ドキュメントが生成され、Gmailで通知が届きます。
GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化することで、ドキュメントの作成漏れや準備の手間をなくし、会議前の時間を有効に活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントを連携させ、議事録作成を効率化したい方
・定例会議など、定期的に発生するドキュメント作成の手間を削減したいチームリーダーの方
・手作業によるドキュメントの作成漏れや、準備のばらつきをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google ドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
また、「予定を更新」アクションの直下の+ボタンをクリックして、下記のようにオペレーションを追加することでも実現できます。
Q：連携が失敗した場合、どのように気づけますか？
Q：連携が失敗した場合、どのように気づけますか？
A：
自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておくとメールなどで自動通知されますが、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
また、認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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