Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

■概要

開発業務において、仕様書や報告書などのファイルをGoogle Driveで管理し、関連タスクをGitLabのイシューで管理している現場は多いのではないでしょうか。しかし、ファイルが追加されるたびに手動でイシューを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google DriveとGitLabを連携させることで、特定フォルダにファイルが追加された際に、条件に応じて自動でGitLabにイシューを作成し、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとGitLabを活用しており、手作業でのイシュー作成に課題を感じている開発者やプロジェクトマネージャーの方
• ファイル追加時のイシュー起票漏れを防ぎ、開発プロセスを円滑に進めたいチームリーダーの方
• GitLabとGoogle Driveの連携を通じて、開発関連のノンコア業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での情報転記やイシュー作成が不要になるため、起票漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGitLabをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします
4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにイシューを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式など、実際の業務フローに合わせて任意で設定してください
• GitLabで作成するイシューのタイトルや本文、担当者、ラベルなどは任意で設定可能です。Google Driveで取得したファイル名などの情報を含めることもできます

◼️注意事項‍

• Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。