■概要
Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
