KlaviyoとHubSpotの連携イメージ
【簡単設定】KlaviyoのデータをHubSpotに自動的に連携する方法
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KlaviyoとHubSpotの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-27

【簡単設定】KlaviyoのデータをHubSpotに自動的に連携する方法

Shiori Hasekura
Shiori Hasekura

■概要

EコマースやマーケティングでKlaviyoをご利用中の方で、顧客管理にHubSpotを併用している場合、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Klaviyoで新しいプロフィールが作成されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。KlaviyoとHubSpot間のデータ連携を自動化することで、手作業による負担をなくし、顧客情報の一元管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • KlaviyoとHubSpotを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
  • KlaviyoからHubSpotへの手動でのデータ移行で、入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている営業担当者の方
  • ツール間のデータ連携を自動化し、部門間の情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoでプロフィールが作成されると、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定します。Klaviyoから取得したプロフィール情報を、HubSpotのコンタクト項目に紐付けることで、自動でコンタクトが作成されます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotでコンタクトを作成する際に、Klaviyoから取得した情報をHubSpotのどの項目に登録するかを任意で設定できます
  • 名前やメールアドレスなどの基本項目に加え、ユーザーが独自に設定したカスタムプロパティに対しても、値を自動で入力することが可能です

注意事項

  • Klaviyo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Klaviyoに新しいプロフィールが登録されたら、HubSpotにもコンタクト情報を手入力している」
「両方のツールで顧客情報を管理しているけど、手作業での同期に時間がかかり、入力ミスも起きてしまう…」
マーケティングオートメーションツールのKlaviyoと、CRMプラットフォームのHubSpotを活用する中で、このようなデータ連携に関する課題を感じていませんか?

もし、Klaviyoのプロフィール情報をHubSpotへ自動で連携する仕組みがあれば、面倒な手作業から解放されるだけでなく、常に最新の顧客情報が両ツール間で同期されます。

さらにヒューマンエラーによる情報の不整合を防ぎ、より質の高いマーケティングや営業活動に集中できる時間を創出できます。

今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できます。
ぜひこの機会に業務の自動化を進め、作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはKlaviyoとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

EコマースやマーケティングでKlaviyoをご利用中の方で、顧客管理にHubSpotを併用している場合、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Klaviyoで新しいプロフィールが作成されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。KlaviyoとHubSpot間のデータ連携を自動化することで、手作業による負担をなくし、顧客情報の一元管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • KlaviyoとHubSpotを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
  • KlaviyoからHubSpotへの手動でのデータ移行で、入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている営業担当者の方
  • ツール間のデータ連携を自動化し、部門間の情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoでプロフィールが作成されると、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定します。Klaviyoから取得したプロフィール情報を、HubSpotのコンタクト項目に紐付けることで、自動でコンタクトが作成されます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotでコンタクトを作成する際に、Klaviyoから取得した情報をHubSpotのどの項目に登録するかを任意で設定できます
  • 名前やメールアドレスなどの基本項目に加え、ユーザーが独自に設定したカスタムプロパティに対しても、値を自動で入力することが可能です

注意事項

  • Klaviyo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

KlaviyoとHubSpotを連携してできること

KlaviyoとHubSpotのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。
例えば、Klaviyoで獲得したリード情報を素早くHubSpotに登録し、営業チームへスムーズに引き継ぐといったことが可能になり、リードタイムの短縮や機会損失の防止に繋がりますよ!

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Klaviyoでプロフィールが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

Klaviyoに新しいプロフィールが作成されるたびに、その情報をHubSpotに自動でコンタクトとして登録可能です。

この連携により、マーケティング部門で獲得したリード情報を、タイムラグなく営業部門のHubSpotに連携できるため、迅速なアプローチが可能となり、手作業による転記ミスや対応漏れも防ぎます。


■概要

EコマースやマーケティングでKlaviyoをご利用中の方で、顧客管理にHubSpotを併用している場合、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Klaviyoで新しいプロフィールが作成されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。KlaviyoとHubSpot間のデータ連携を自動化することで、手作業による負担をなくし、顧客情報の一元管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • KlaviyoとHubSpotを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
  • KlaviyoからHubSpotへの手動でのデータ移行で、入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている営業担当者の方
  • ツール間のデータ連携を自動化し、部門間の情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoでプロフィールが作成されると、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定します。Klaviyoから取得したプロフィール情報を、HubSpotのコンタクト項目に紐付けることで、自動でコンタクトが作成されます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotでコンタクトを作成する際に、Klaviyoから取得した情報をHubSpotのどの項目に登録するかを任意で設定できます
  • 名前やメールアドレスなどの基本項目に加え、ユーザーが独自に設定したカスタムプロパティに対しても、値を自動で入力することが可能です

注意事項

  • Klaviyo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Klaviyoで特定条件のプロフィールが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

Klaviyoに作成されたプロフィールのうち、特定のキャンペーン経由や特定のタグが付与されたものなど、あらかじめ設定した条件に合致するプロフィールのみをHubSpotにコンタクトとして自動登録します。

この連携は分岐処理を用いており、確度の高いホットリードや特定のセグメントの顧客情報だけを自動で抽出し、営業担当者に共有できるため、より効率的で質の高い営業活動を実現できるかもしれません。


■概要

マーケティングオートメーションツールのKlaviyoとCRMのHubSpotを併用しているものの、それぞれの顧客データを手作業で同期していませんか?手入力によるタイムラグや入力ミスは、効率的な顧客管理の妨げになります。このワークフローを活用すれば、Klaviyoでプロフィールが作成された際に、特定の条件を満たすコンタクトのみをHubSpotへ自動で作成できます。KlaviyoとHubSpotのデータ連携を自動化し、スムーズな顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • KlaviyoとHubSpotを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じている方
  • Klaviyoで獲得したリードを、手動でHubSpotに登録しているセールス担当者の方
  • KlaviyoからHubSpotへの連携を自動化し、マーケティング業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoでのプロフィール作成をトリガーにHubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、手作業でのデータ移行にかかる時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー&ペーストのミスや、顧客情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定して、Klaviyoから取得した情報をもとにコンタクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Klaviyoから取得したプロフィールの情報(特定のタグがついている、特定の国から登録されたなど)をもとに、任意で条件を設定できます。
  • HubSpotでコンタクトを作成する際、名前やメールアドレスといった基本情報だけでなく、任意のカスタムプロパティにも値を設定することが可能です。

注意事項

  • Klaviyo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

KlaviyoとHubSpotの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にKlaviyoとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでKlaviyoとHubSpotの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Klaviyoでプロフィールが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • KlaviyoとHubSpotをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Klaviyoのトリガー設定およびHubSpotのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

EコマースやマーケティングでKlaviyoをご利用中の方で、顧客管理にHubSpotを併用している場合、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Klaviyoで新しいプロフィールが作成されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。KlaviyoとHubSpot間のデータ連携を自動化することで、手作業による負担をなくし、顧客情報の一元管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • KlaviyoとHubSpotを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
  • KlaviyoからHubSpotへの手動でのデータ移行で、入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている営業担当者の方
  • ツール間のデータ連携を自動化し、部門間の情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoでプロフィールが作成されると、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定します。Klaviyoから取得したプロフィール情報を、HubSpotのコンタクト項目に紐付けることで、自動でコンタクトが作成されます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotでコンタクトを作成する際に、Klaviyoから取得した情報をHubSpotのどの項目に登録するかを任意で設定できます
  • 名前やメールアドレスなどの基本項目に加え、ユーザーが独自に設定したカスタムプロパティに対しても、値を自動で入力することが可能です

注意事項

  • Klaviyo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

ステップ1: KlaviyoとHubSpotをマイアプリ連携

Klaviyoの場合

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでKlaviyoと検索し対象アプリをクリックしてください。

メールアドレス、パスワードを入力し、必要項目にチェックを入れ「Log in」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、内容を確認し「Allow」をクリックします。

HubSpotの場合

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでHubSpotと検索し対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アカウントをお持ちの方は「Sign in to your HubSpot account」をクリックします。
詳しいマイアプリの登録方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

HubSpotはOAuth認証を利用して、1つのYoomアカウントに対して複数のHubSpotアカウントを連携することが可能です。
詳しい設定方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

連携したいアカウントを選択しましょう。

以上でマイアプリ登録は完了です!

ステップ2: 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。

Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

EコマースやマーケティングでKlaviyoをご利用中の方で、顧客管理にHubSpotを併用している場合、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Klaviyoで新しいプロフィールが作成されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。KlaviyoとHubSpot間のデータ連携を自動化することで、手作業による負担をなくし、顧客情報の一元管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • KlaviyoとHubSpotを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
  • KlaviyoからHubSpotへの手動でのデータ移行で、入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている営業担当者の方
  • ツール間のデータ連携を自動化し、部門間の情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoでプロフィールが作成されると、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定します。Klaviyoから取得したプロフィール情報を、HubSpotのコンタクト項目に紐付けることで、自動でコンタクトが作成されます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotでコンタクトを作成する際に、Klaviyoから取得した情報をHubSpotのどの項目に登録するかを任意で設定できます
  • 名前やメールアドレスなどの基本項目に加え、ユーザーが独自に設定したカスタムプロパティに対しても、値を自動で入力することが可能です

注意事項

  • Klaviyo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3: Klaviyoのトリガー設定

「プロフィールが作成されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Klaviyoと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてKlaviyoでプロフィールを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でKlaviyoをチェックし、トリガーとなるアクション(今回はプロフィールの作成)を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、Klaviyoに作成されたプロフィールに関する情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値(=アウトプット)をもとに、HubSpotへ登録が可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4: HubSpotのアクション設定

「コンタクトの作成」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

HubSpotと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

  • メールアドレス
    入力欄をクリックすると、前のステップでKlaviyoから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
    アウトプットを活用することで、値が固定化されず、毎回最新の情報を反映できます。

  • 姓、名
    こちらもメールアドレスと同様に、入力欄をクリックすると、取得済みのアウトプットが表示されるので選択して入力が可能です。

  • カスタム項目
    標準項目以外のカスタムプロパティを登録したい場合は入力しましょう。
    ※カスタムプロパティの値の取得方法について、詳しくはこちらをご確認ください。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でHubSpotにコンタクトが作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成されたコンタクトの情報が一覧で表示されます。

あわせて、HubSpotの画面を開き、指定した内容でコンタクトが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました!

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました!

ステップ5: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Klaviyoで新しいプロフィールが作成されたタイミングで、HubSpotにその情報が自動でコンタクトとして登録されるようになります。
実際にKlaviyoでプロフィールを作成し、HubSpotにコンタクトが追加されるかを確認してみましょう。

HubSpotのデータをKlaviyoに連携したい場合

今回はKlaviyoからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotからKlaviyoへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
営業部門で獲得したコンタクトをマーケティング部門へスムーズに連携するなど、双方向の自動化によって、さらに業務は効率化します。

HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Klaviyoにプロフィールを作成する

HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングで、その情報をKlaviyoにプロフィールとして自動で作成可能です。

この連携を使えば、営業活動で得たコンタクト情報を自動でマーケティングリストに追加できるため、手動でのリスト管理の手間をなくし、シームレスな顧客ナーチャリングを開始できます。


■概要

HubSpotで管理しているコンタクト情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが追加されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されます。klaviyo api連携について詳しくなくても、ノーコードで設定でき、データ連携の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HubSpotとKlaviyoを併用し、コンタクト情報の二重入力に手間を感じている方
  • klaviyo apiを利用したデータ連携を検討しているものの、実装に課題を持つ担当者の方
  • 手作業によるデータ登録での入力ミスをなくし、顧客情報管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・HubSpotへのコンタクト登録をトリガーにKlaviyoへ自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
  • ・手作業によるデータの転記が不要になることで、klaviyo apiでの連携のように入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、HubSpotとKlaviyoをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 3.最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得したコンタクト情報をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ・Klaviyoでプロフィールを作成する際に、HubSpotから取得した情報をもとに、任意のカスタムプロパティを設定することが可能です。例えば、コンタクトの所属企業や役職などの情報を追加で連携できます。

注意事項

  • HubSpot、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

HubSpotで特定条件の新しいコンタクトが作成されたら、Klaviyoにプロフィールを作成する

HubSpotで「商談化」や「契約済み」など特定のステータスになったコンタクト情報だけを抽出し、Klaviyoの特定のリストにプロフィールとして自動で追加します。

この連携は分岐処理を利用することで、顧客のフェーズに応じたきめ細やかなマーケティング施策をタイムリーに、そして自動で実行することが可能です。


■概要

HubSpotで管理している顧客情報を、マーケティングオートメーションツールであるKlaviyoに手動で登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、HubSpotとKlaviyoの連携を自動化するものであり、HubSpotで特定の条件に合致する新しいコンタクトが作成された際に、Klaviyoへのプロフィール作成を自動で行うため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HubSpotとKlaviyoを併用し、顧客データの連携に課題を感じているマーケティング担当者の方
  • 顧客リストの管理を効率化し、より精度の高いマーケティング施策を行いたいと考えている方
  • 手作業によるデータ入力をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • HubSpotにコンタクトが追加されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します
  • 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したコンタクトのみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報をもとにプロフィールを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、HubSpotから取得したコンタクトのプロパティ情報をもとに、「特定のライフサイクルステージの顧客のみ」といった形で処理対象とする条件を任意で設定できます
  • Klaviyoでプロフィールを作成する際、HubSpotから取得した情報をKlaviyoの任意のカスタムプロパティにマッピングして登録することが可能です

注意事項

  • HubSpot、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

KlaviyoとHubSpotのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、KlaviyoやHubSpotを活用することで、マーケティング施策や顧客データ管理をより効率的に進められます。
顧客情報の収集からリスト登録、他ツールとの連携まで、自動化によって作業負担の削減に貢献できますよ!

Klaviyoを使った便利な自動化例

Klaviyoは、Google スプレッドシートやShopify、Stripe、Meta広告(Facebook)などと連携し、新しい顧客データを自動的にプロフィールに追加可能です。
これにより、最新のリード情報をスピーディーに反映し、効果的なメールマーケティング施策を実現できますね!


■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、Klaviyoに手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Klaviyoへのプロフィール作成が自動的に実行され、データ連携に関する課題の解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとKlaviyoを併用し、顧客管理を手動で行っている方
  • 手作業によるデータ入力の手間を削減し、業務の効率化を目指している担当者の方
  • 入力ミスや登録漏れを防ぎ、顧客データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でKlaviyoへプロフィールが作成されるため、データ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業での転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとKlaviyoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にKlaviyoから取得した情報を自動で書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象のスプレッドシート、シート、そして情報を取得するテーブルの範囲を指定してください。
  • Klaviyoにプロフィールを作成するアクションでは、メールアドレスや氏名など、Google スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に割り当てるか柔軟に設定できます。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、Klaviyoから取得した情報を変数として任意の列に登録するなど、自由にカスタマイズ可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

マーケティング施策でKlaviyoをご利用の際に、新しく獲得したリード情報を手作業でIntercomに入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用することで、KlaviyoとIntercomの連携がスムーズに実現し、プロフィール作成からコンタクト登録までを自動化します。手作業によるデータ移行の課題を解消し、顧客情報の一元管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Klaviyoで獲得したリードをIntercomで管理しており、情報移行を効率化したいマーケティング担当者の方
  • IntercomとKlaviyoを連携させ、顧客対応を迅速化したいカスタマーサクセスチームの方
  • 複数のSaaS間のデータ連携を手作業で行っており、業務全体の自動化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoにプロフィールが作成されると自動でIntercomにコンタクトが登録されるため、データ入力にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとIntercomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでIntercomの「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに新規コンタクトが作成されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Intercomでコンタクトを作成する際、トリガーとなるKlaviyoのアクションで取得したプロフィール情報(メールアドレスや名前など)を変数として設定できます。これにより、登録したい情報をIntercomの各項目に正確に反映させることが可能です。

■注意事項

  • Klaviyo、IntercomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Intercomのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Meta(Facebook)広告で獲得したリード情報を、手作業でマーケティングツールに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れによって機会損失に繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Meta(Facebook)広告で新しいリードが登録されると、自動でKlaviyoのリストにプロフィールが追加されます。これにより、リード情報を迅速かつ正確に管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Meta(Facebook)広告とKlaviyoを活用し、リード管理を手作業で行っている方
  • 広告で獲得したリードへのアプローチを迅速化し、ナーチャリングを効率化したいマーケターの方
  • 手作業によるデータ入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Meta(Facebook)広告でリードが登録されると、自動でKlaviyoへプロフィールが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Meta(Facebook)広告とKlaviyoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMeta(Facebook)広告を選択し、「新しいリードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「リストにプロフィールを追加する」アクションを設定し、広告から獲得したリード情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Meta(Facebook)広告のトリガー設定では、リード情報を取得する対象の広告アカウントやフォームを任意で設定してください。
  • Klaviyoのオペレーション設定では、獲得したリードのプロフィール情報を追加する先のリストを任意で設定してください。

■注意事項

  • Klaviyo、Meta(Facebook)広告のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Shopifyで獲得した新規顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は時間もかかり、入力ミスや追加漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が登録されると同時に、自動でKlaviyoの指定リストにプロフィールが追加されるため、手作業の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyとKlaviyoを連携させ、顧客リストの管理を効率化したいEコマース担当者の方
  • 手作業でのデータ入力によるミスや、対応の遅れに課題を感じているマーケティング担当の方
  • 顧客情報の連携を自動化し、より戦略的なマーケティング活動に時間を割きたいストア運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyに顧客が登録されると自動でKlaviyoに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとKlaviyoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「リストにプロフィールを追加」アクションを設定することで、Shopifyから取得した顧客情報をKlaviyoに自動で追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Klaviyoの「リストにプロフィールを追加」のアクション設定では、どのリストに顧客情報を追加するかを任意で選択できます。例えば、「新規顧客リスト」や「メルマガ購読者リスト」など、目的に応じたリストを指定してください。

注意事項

  • Klaviyo、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Stripeで新しいサブスクリプションの申し込みがあるたびに、顧客情報をKlaviyoへ手動で登録する作業は手間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Stripeでのサブスクリプション申し込みをトリガーとして、Klaviyoの特定リストへ自動でプロフィールを追加することが可能です。
これにより、顧客データの連携を効率化し、手作業による負担を軽減できるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StripeとKlaviyoを併用し、顧客管理の工数を削減したいマーケティング担当者の方
  • サブスクリプション登録後の手動での顧客リスト追加に、手間やミスを感じているご担当者様
  • 顧客へのアプローチを迅速化するため、データ連携の自動化を検討しているECサイト運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeでのサブスクリプション申し込みを起点に、自動でKlaviyoにプロフィールが追加されるため、手作業の時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を連携するので、手作業による入力ミスや顧客情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StripeとKlaviyoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「リストにプロフィールを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Klaviyoの「リストにプロフィールを追加」アクションでは、どのリストに顧客情報を追加するかを指定するため、任意のリストIDを設定してください。
  • 同じくKlaviyoのアクション内で、プロフィール情報としてトリガーで取得したStripeの顧客IDなどの値を設定してください。

■注意事項

  • Stripe、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
    フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
    無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

HubSpotを使った便利な自動化例

HubSpotは、メールマーケティングや外部のコンタクト管理ツールと連携し、新規リードを自動で取り込み、営業活動や顧客管理をスムーズにします。
これにより、複数のツールで発生する顧客データを一元的に管理し、作業負担を軽減できますよ!


■概要

BrevoとHubSpotを併用する中で、コンタクト情報を手作業で同期する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか?こうした定型的な作業は、時間も集中力も奪ってしまいます。このワークフローを活用すれば、Brevoに新しいコンタクトが作成されると、自動でHubSpotにもコンタクトが作成されるため、手作業によるデータ入力をなくすことができます。HubSpotとBrevo間の連携を円滑にし、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Brevoで獲得したリードをHubSpotに手入力しており、作業を効率化したい方
  • HubSpotとBrevo間のデータ連携を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティング担当者の方
  • SaaS間の連携によって、手作業の定型業務から解放されたいと考えている全ての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Brevoにコンタクトが追加されると自動でHubSpotにも同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ移行が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防止します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HubSpotとBrevoをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択して「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotでコンタクトを作成する際、Brevoから取得した氏名やメールアドレス、会社名といった情報を、HubSpotのどのプロパティに登録するかを自由に設定できます
  • HubSpot側で独自に設定しているカスタムプロパティがある場合、そちらにもBrevoから取得した情報を連携させることが可能です

注意事項

  • Brevo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

HubSpotとConstant Contactを併用している中で、それぞれのツールに顧客情報を手作業で入力・更新する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。HubSpotとConstant Contact間の連携を自動化し、面倒な転記作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Constant Contactで獲得したリード情報をHubSpotに手作業で登録しているマーケティング担当者の方
  • HubSpotとConstant Contactの顧客データを連携させ、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
  • 顧客情報の管理プロセスを自動化し、チーム全体の業務効率化を目指している責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Constant Contactへのコンタクト追加をトリガーに、HubSpotへ自動でデータが登録されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HubSpotとConstant ContactをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConstant Contactを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定します。トリガーで取得した情報を紐付け、HubSpotに新しいコンタクトとして登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Constant Contactのトリガー設定では、連携の対象としたいコンタクトリストを任意で設定してください。これにより、特定のリストに追加されたコンタクト情報のみをHubSpotに連携させることが可能です。

注意事項

  • Constant Contact、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Dripで獲得した新しいメールマーケティング購読者を、一件ずつ手作業でHubSpotに登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dripに新しい購読者が追加されると、自動でHubSpotにコンタクトとして情報が登録されるため、リード情報を円滑かつ正確にCRMへ反映し、営業活動への連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • DripとHubSpotを利用しており、リード情報の登録を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • マーケティングで獲得したリードを迅速に営業へ連携し、機会損失を防ぎたいと考えている方
  • 手作業によるデータの転記ミスをなくし、顧客データの一元管理を徹底したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Dripに購読者が追加されると自動でHubSpotに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による連絡先の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DripとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscribed to Email Marketing」アクションを設定します。
  3. 最後に、HubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者のメールアドレスや氏名などの情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotでコンタクトを作成する際に、Dripから取得したどの情報を、HubSpotのどのプロパティ(氏名、メールアドレスなど)に登録するかを任意に設定できます。
  • 特定の条件を満たす購読者のみをHubSpotに登録するなど、コンタクトを作成する際の条件を柔軟に指定することも可能です。

■注意事項

  • Drip、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Googleコンタクトで新しい連絡先を追加した後、HubSpotにも手作業で情報を入力していませんか?この二度手間は時間がかかるうえ、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Googleコンタクトにコンタクトが作成された際に自動でHubSpotにも同じ情報が登録されるため、こうした手間やミスをなくして効率的な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleコンタクトとHubSpotの両方で顧客情報を手動で管理している営業担当者の方
  • 手作業によるデータの二重入力に手間や非効率を感じているマーケティング担当者の方
  • 顧客情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleコンタクトへの情報登録をトリガーにHubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleコンタクトとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し「コンタクトが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定して、トリガーから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • HubSpotにコンタクトを作成する際に、登録する情報を任意で設定できます。Googleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を、HubSpotのどのプロパティに登録するかを自由にマッピングしてください。

注意事項

  • Googleコンタクト、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に時間や手間を感じていませんか。この単純な作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Hunterに新しいリードが登録されるとその情報が自動でHubSpotのコンタクトに同期されるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Hunterで獲得したリード情報をHubSpotで管理している営業・マーケティング担当者
  • リード情報の転記作業を自動化し、入力ミスや対応の遅れをなくしたい方
  • 営業活動における定型業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を充てたいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
  • Hunterにリードが追加されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業での転記が不要になることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、HunterとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • HubSpotでコンタクトを作成する際、同期する項目は自由にカスタマイズが可能です。
    Hunterから取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、HubSpotの各項目に変数として埋め込むことができます。
  • また、特定の値を常に設定したい場合は、固定値を入力したり、HubSpot側で用意されている選択肢から選んだりすることも可能です。
注意事項
  • Hunter、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

KlaviyoとHubSpotの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は正確な最新情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきマーケティング戦略の立案や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合、通知や再実行は可能ですか?

A:フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。

まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Q:コンタクト情報の「更新」も同期できますか?

A:はい、Yoomでは更新情報の同期も可能です。
ただし今回のテンプレート「Klaviyoでプロフィールが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する」は新規作成時の処理に特化しているため、そのままでは更新は反映されません。
更新も自動で同期したい場合は、Klaviyo側で「プロフィールが更新されたとき」をトリガーに設定し、HubSpot側で「コンタクトを更新」するオペレーションを組み合わせてご利用ください。
これにより、既存顧客の電話番号や役職などの属性変更も自動的にHubSpotに反映され、最新の情報で営業活動やマーケティング施策を行うことが可能になります。

Q:双方向で連携を組む際の注意点はありますか?

A:注意点として、KlaviyoとHubSpotの両方で連携を設定した場合、片方の更新がもう片方のトリガーとなり、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
このような場合は、条件分岐を挟み「特定の条件に一致したら処理を終了する」などのルールを設けることで、意図しない無限ループを防げる可能性があります。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Shiori Hasekura
Shiori Hasekura
営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。 ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。 このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。
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