LINEでファイルが送信されたら、OCRで読み取ってMemでNoteを作成する

‍■概要

LINEで受け取った画像やPDFファイルを、都度確認してMemへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。手作業では入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、LINEとMemを連携させることで、こうした課題を解決します。送信されたファイルをOCRが自動で読み取り、その内容を基にMemでNoteを自動作成するため、一連の処理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINEで送信されたファイルの内容をMemで管理している方
• LINEの送信ファイルの内容をMemに連携させ、手作業による転記業務を自動化したい方
• ファイルの内容確認やデータ入力におけるヒューマンエラーを削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINEのファイル送信をトリガーに、OCRでの読み取りからMemへのNote作成までを自動化し、手作業の時間を短縮します。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記時の入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとMemをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで取得したファイルを読み取ります
6. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにNoteを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のアカウントを設定してください。
• OCR機能では、読み取りたいファイルの種類に応じて、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
• MemでNoteを作成する際、保存先のコレクションIDを任意で設定できます。また、Noteの本文（Content）には、固定のテキストに加え、OCRで読み取ったファイル名やテキスト情報などを変数として自由に埋め込めます。

■注意事項

• LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。