LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらGoogle Driveにアップロードする

■概要

LINE公式アカウントで顧客からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしGoogle Driveに保存する作業は手間がかかり、保存漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、LINE公式アカウントでファイルを受信した際に、自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードする処理を実現します。これにより、手作業によるファイル管理を効率化し、対応の迅速化と確実な情報共有を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントで顧客対応を行い、ファイル管理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存先の間違いといったミスを防ぎたい方
• 顧客から受け取ったファイルを、社内やチームで迅速に共有する仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのファイル受信をトリガーに、自動でGoogle Driveへ保存されるため、これまで手作業で行っていた時間を削減できます。
• 手作業でのファイル保存時に起こりがちな、保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージがファイル形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意に指定できます。
• ファイル名には、LINE公式アカウントから取得した「ユーザー名」や「受信日時」といった情報（変数）を埋め込むことが可能で、いつ誰から受け取ったファイルか一目でわかるように管理できます。

■注意事項

• LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。