Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

■概要

Microsoft Teamsでの重要なやり取りやアイデアが、他のメッセージに埋もれてしまい後から探すのに苦労した経験はないでしょうか。また、それらの情報を手作業でナレッジ管理ツールのMemに転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ送信をトリガーとして、AIが内容を整形しMemへ自動でノートを作成するため、TeamsとMemを連携させた効率的な情報集約を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの情報をMemで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• Teamsでの議論やアイデアを、ナレッジとして効率的にMemへ蓄積したいチームリーダーの方
• 定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でMemにノートが作成されるため、手作業での転記時間を削減し、情報共有の迅速化に繋がります
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとMemをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでMemに登録したい形式の文章を生成させます
4. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、AIが生成したテキストをノートとして登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャネルを任意で指定してください
• AI機能のテキスト生成では、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、Memへ登録する内容を生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
• Memのアクション設定では、ノートを保存したいコレクションのIDを任意で設定することが可能です。また、ノートの本文には固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます

■注意事項

• Microsoft Teams、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。