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「LINE WORKSとSlackを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Slackにも通知が欲しいけど、手動でコピペするのは面倒だし、見逃しも怖い…」
このように、LINE WORKSとSlack間での情報共有や通知の連携において、手作業による手間やヒューマンエラー、重要な情報を見逃してしまうリスクに限界を感じていませんか?
もし、LINE WORKSの特定の情報を自動的にSlackの指定チャンネルに通知する仕組みを実現できれば、コミュニケーションの迅速化、情報共有の漏れ防止、そして何よりも重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、LINE WORKSとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
LINE WORKSとSlackなど、複数のコミュニケーションツールを併用していると、情報の転記や共有に手間がかかることはないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な連絡の見落としや伝達ミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSにメッセージが送信された際に、その内容を自動でSlackに通知できるため、情報共有をスムーズにし、対応漏れなどのリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE WORKSとSlackを連携してできること
LINE WORKSとSlackのAPIを連携すれば、LINE WORKSのメッセージをSlackに自動で通知したり、その逆の連携も可能になります。 手動での情報伝達の手間を大幅に削減し、コミュニケーションのスピードと正確性を向上させることが可能ですよ!
例えば、LINE WORKSの特定のグループへの投稿をSlackの関連チャンネルにリアルタイムで共有したり、逆にSlackの重要なアナウンスをLINE WORKSのメンバーに確実に届けられます。
これにより、情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を大きく改善できるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE WORKSとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
LINE WORKSにメッセージが送信されたら、Slackに通知する
LINE WORKSの特定のトークルームやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をSlackの指定チャンネルへ自動的に通知することが可能です。
これにより、重要な情報を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
■概要
LINE WORKSとSlackなど、複数のコミュニケーションツールを併用していると、情報の転記や共有に手間がかかることはないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な連絡の見落としや伝達ミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSにメッセージが送信された際に、その内容を自動でSlackに通知できるため、情報共有をスムーズにし、対応漏れなどのリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE WORKSの投稿内容を要約してSlackに通知する
LINE WORKSでの長文の投稿や議論の内容をAIが自動で要約し、その要約版をSlackの関連チャンネルに通知することで、忙しいメンバーも短時間で効率的に情報を把握できます。
これにより、情報共有の質を高めつつ、確認作業にかかる時間を削減し、チーム全体の生産性向上が期待できます。
■概要
LINE WORKSでの活発な情報共有は重要ですが、全ての投稿をリアルタイムで追うのは大変ではないでしょうか。重要な連絡が他のメッセージに埋もれてしまったり、長文の内容を把握するのに時間がかかったりすることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定の投稿をAIが自動で要約し、Slackに通知できます。これにより、情報のキャッチアップを効率化し、重要な連絡の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE WORKSとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE WORKSとSlackを連携したフローを構築してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:LINE WORKS/Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
LINE WORKSとSlackなど、複数のコミュニケーションツールを併用していると、情報の転記や共有に手間がかかることはないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な連絡の見落としや伝達ミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSにメッセージが送信された際に、その内容を自動でSlackに通知できるため、情報共有をスムーズにし、対応漏れなどのリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:LINE WORKSとSlackのマイアプリ連携
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
LINE WORKSの登録方法
LINE WORKSのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
Slackの登録方法
Slackのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です!
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
LINE WORKSとSlackなど、複数のコミュニケーションツールを併用していると、情報の転記や共有に手間がかかることはないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な連絡の見落としや伝達ミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSにメッセージが送信された際に、その内容を自動でSlackに通知できるため、情報共有をスムーズにし、対応漏れなどのリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
次に表示された画面で「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
ステップ3:LINE WORKSにトークルームにメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定
まずは、LINE WORKSアイコンの「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックし設定します。
次の画面は、初期設定済みです。
設定に誤りが無いか確認できたら、そのまま「次へ」ボタンを押してください。
次のページで、Webhookイベント受信設定を行います。
WebhookURLをコピーしたら、下記画面の赤線部分をクリックしましょう。
下記ページに移行します。
「登録」ボタンをクリックしましょう。
Callback URLに、WebhookURLをペーストしてください。
ここまで設定できたら、WebhookURLを設定したLINE WORKSのボットにメッセージを送信します。
テスト用なので、メッセージ内容は自由に設定してOKです!
詳しい設定方法は、「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
先ほどのYoomの画面に戻り、画面下部の「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功するとLINE WORKSに送信したメッセージの情報が取得した値に表示されるので、正しく取得されているのを確認できたら「保存する」ボタンを押してください。
ステップ4:Slackのチャンネルにメッセージを送る
続いて、Slackアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックし設定します!
次に表示される画面も、初期設定済みです。
設定を確認したら、そのまま次に進みましょう。
投稿先のチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
メッセージは、下記画面のようにデフォルトで設定されています。
この設定により、LINE WORKSにメッセージが送信されたら「テキスト本文」を取得し、自動でSlackに通知することが可能です!
なお、メッセージは自由に変更できるため、用途に合わせて文言や使用する「取得した値」を変更して使用しましょう。
設定が完了したら、「テスト」ボタンを押してください。
テストが成功すると、Slackにメッセージが送信されるので、確認ができたら設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認
これで「LINE WORKSにメッセージが送信されたら、Slackに通知する」フローの完成です!
トリガーをONにして、フローの動作確認をしてみましょう。
SlackのデータをLINE WORKSに連携したい場合
今回はLINE WORKSからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからLINE WORKSへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Slackでの重要なやり取りや決定事項をLINE WORKS側にもスムーズに共有し、組織全体のコミュニケーションを円滑にします。
Slackにメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
Slackの特定のチャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をLINE WORKSの指定したトークルームへ自動通知することで、Slackを利用していないメンバーにも迅速に情報を共有できます。
■概要
社内でSlackとLINE WORKSを併用している場合、一方の重要な連絡をもう一方のツールを使っているメンバーへ共有するのに手間を感じることはないでしょうか。手作業での転記は伝達の遅れや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、LINE WORKSへ自動で通知することが可能になり、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で指定言語に翻訳し、その翻訳結果をLINE WORKSのトークルームに自動投稿するフローです。 多言語環境でのコミュニケーションの壁を取り払い、円滑な情報共有が実現可能です。
これにより、グローバルチームや外国籍のメンバーとの連携を強化し、誤解を防ぎながらスムーズな業務遂行をサポートします。
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSで業務のやり取りをしている方
・プロジェクト管理でLINE WORKSを使用しているプロジェクトマネージャー
・海外メンバーとのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを活用しているチームメンバー
2.海外メンバーとの連携に翻訳が必要な方
・翻訳にかける時間を短縮したいと考えているプロジェクトマネージャー
・異なる言語でのやり取りが必要となるチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとのやり取りでは翻訳が必要となる場合があり、コミュニケーションに時間がかかることがあります。
また、手動で翻訳機能を使用している場合、作業効率も低下してしまい非効率的です。
翻訳作業を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳しLINE WORKSに投稿できるため、手動による翻訳作業が不要になり、スムーズなコミュニケーションを図ることが可能になります。
■注意事項
・Slack、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
LINE WORKSやSlackを使ったその他の自動化例
他にも、LINE WORKSやSlackを活用した様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
LINE WORKSの自動化例
LINE WORKSをOutlookやGoogleフォーム、HubSpotなどのサービスと連携させることで、タスク作成や通知送信、データ共有などの作業を自動化できます。
これにより、情報の伝達や勤怠管理、データ処理を手作業で行う手間が減り、チームの業務効率やコミュニケーションのスピード向上につながります。
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。
投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[+]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のトークルームやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォーム、LINE WORKSそれぞれとのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容の設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方
・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Yoomデータベース内の特定のレコードを選択し、その内容を指定したLINE WORKSグループに自動送信します。
送信先グループや本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・LINE WORKSとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)
・「レコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
・LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のグループ、メッセージ内容を設定してください。
・該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
・指定したレコードがLINE WORKSに送信されます。
■注意事項
・LINE WORKSアカウントとの連携設定が必要です。
・メッセージ内容などの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
■概要
LINE WORKSで出退勤の連絡をした後、勤怠管理システムのAKASHIを別途開いて打刻する作業を、手間に感じてはいないでしょうか。
この二度手間は非効率なだけでなく、打刻忘れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに「出勤」や「退勤」といった特定のメッセージを投稿するだけでAKASHIへの打刻が自動で完了し、日々の勤怠管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE WORKSのトークで依頼された内容を、見落とさずに管理するのは大変ではないでしょうか。メッセージを確認してからOutlookを開き、手作業でタスクを作成する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの投稿内容をもとにAIが情報を抽出し、Outlookにタスクを自動で作成するため、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新入社員の入社時にYoomデータベースの従業員情報を元に、LINE WORKS(ラインワークス)のアカウントを自動的に発行します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Yoomで従業員情報を管理するデータベースを作成してご利用ください。
・LINE WORKSに登録する従業員情報は任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、LINE WORKSに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Slackの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・LINE WORKSとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
◼️概要
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。
・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。
・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。
・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6795470
◼️設定方法
①トリガーからメールトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・受信用アドレスの作成:任意の文字列を入力し、アドレスをコピーしておきます。
・トリガー条件:トリガーを起動させたい件名や本文の条件を任意に設定します。
・次ページのテスト:コピーした受信用アドレスに対して条件を満たしたファイル付きのデモメールを送付し、テストして受信を確認します。
※メール送付からテストで結果を取得できるまで少し時間がかかります。
※受信用アドレスに対して、転送を行いたい場合はこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
②トリガー下の+マークを押し、分岐するオペレーションを選択して、以下の設定を行い保存します。
・オペレーション:メールトリガーを選択・アウトプット:添付ファイル1、に設定・条件:アウトプットが空ではない、に設定・値:空白
③空ではない方向の+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのファイルのアップロードURLの取得アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID:事前に設定しているボットIDをLINE WORKSから取得し、入力します。
・ファイル名:拡張子付きの任意のファイル名を入れます。(メールトリガーに添付されているファイル名をそのまま使用する場合は、{{添付ファイル1}}のようにメールトリガーからアウトプットを動的に埋め込みます。※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのファイルのアップロードを実行アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ファイルのアップロード先URL:③で取得したアップロード先URLを{{ファイルのアップロード先URL}}のように埋め込みます。
・ファイル名:③と同じファイル名を入力します。
・ファイルの添付方法:アウトプットを使用する、を選択します。
・アウトプット名:メールトリガーに添付されている、添付ファイル1、を選択します。
⑤+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID:送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID:通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・メッセージ:任意のメッセージを入力します。
⑥+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにファイルを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID:送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID:通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・ファイルID:④で取得したファイルIDをアウトプットとして埋め込みます。
⑦分岐がその他の方向の+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存し設定完了です。
・ボットID:送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID:通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・メッセージ:任意のメッセージを入力します。
Slackの自動化例
Slackをさまざまなサービスと連携させることで、メール通知やタスク作成、スプレッドシートの更新などの作業を自動化できます。
これにより、情報の共有やデータ管理を手作業で行う手間が減り、チームの業務効率やコミュニケーションのスピードを向上させることが可能です。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか?このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでのアイデア投稿からホームページ作成、そしてNotionへの情報集約といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか? 特にHTMLやCSSの知識がない場合、ホームページ作成は大きな負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけにGeminiがHTML・CSSを自動生成し、その内容をNotionへスムーズにまとめることが可能になり、Webサイト制作の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackに投稿された報告や依頼の内容を、都度Microsoft Excelに転記して書類を作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから必要なデータを抽出し、Microsoft Excelで自動的に書類を作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション:リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔:5分に設定します。
・マイドメインURL:指定のマイドメインURLを入力します。
②+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション:チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID:指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容:①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの特定の報告や依頼を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を組む作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容に応じた数式を自動で生成し、Google スプレッドシートに新しい行として追加するため、日々の報告やデータ集計業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
LINE WORKSとSlackの連携を自動化することで、 これまで手作業で行っていたLINE WORKSとSlack間のメッセージ転記や情報共有の手間を削減し、入力ミスや情報伝達の遅延を防ぐことができます。
これにより、担当者は重要な通知を見逃しにくくなり、部門間やチーム内のコミュニケーションが活性化します。
結果として、最新の情報をもとに迅速な意思決定が可能になり、業務効率の向上が期待できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で手軽にフローを構築することが可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:特定のキーワードを含む投稿だけ通知できますか?
A:
はい、可能です。
フロー内で「トークルームにメッセージが送信されたら」のあとに、「分岐する」オペレーションを追加することで、特定のキーワードを含む投稿のみをSlackに通知できます。
詳しい設定方法は、「分岐」の設定方法をご参照ください。
Q:Slackでの通知は誰からの投稿か分かりますか?
A:
はい、分かります。
「トークルームにメッセージが送信されたら」で取得できる値の中に、「送信元メンバーアカウント」が含まれています。
この情報をSlackに送るメッセージに組み込むことで、投稿者を特定できます。
Q:連携がうまくいかない時の確認点はありますか?
A:
以下の点をご確認ください。
接続が切れている場合は、以下の手順をお試しください。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。