SmartHRで従業員が登録されたら、オフィスステーションに従業員台帳を登録する

SmartHRで従業員が登録されたら、オフィスステーションに従業員台帳を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
オフィスステーション
を自動連携できます。
No items found.

■概要

SmartHRに従業員情報を登録した後、オフィスステーションにも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartHRとオフィスステーションを自動で連携させることが可能です。SmartHRに従業員が登録されると、オフィスステーションに従業員台帳が自動で作成されるため、手作業による情報登録をなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartHRとオフィスステーションを両方利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている方
  • SmartHRからオフィスステーションへの情報登録を自動化し、手作業によるミスをなくしたい方
  • 人事労務関連の定型業務を効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SmartHRへの従業員登録をトリガーに、オフィスステーションへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
  • 手作業による情報入力をなくすことで、SmartHRからオフィスステーションへのデータ登録における入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」を設定します
  3. 最後に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したSmartHRの従業員情報を引用して、登録する内容を指定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SmartHRのトリガー設定で発行されるWebhook URLを、ご利用のSmartHRアカウントに登録することで連携を開始できます
  • オフィスステーションに従業員台帳を登録する際、氏名や住所、入社日など、SmartHRから取得したどの情報をオフィスステーションのどの項目に登録するかを自由に設定できます

■注意事項

  • SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートにも追加する
SmarhHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにも従業員情報を格納するフローです。従業員情報管理を自動化することにより、業務効率の向上に繋がります。
SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価各システムへ登録します。SmartHRへの登録を起点に、他のツールにアクセスをすることなく自動登録が可能です。今回は、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビを例として設定します。
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新する
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新するフローです。SmartHRで更新された従業員情報を自動でGoogleスプレッドシートに反映させるため、手作業による更新の手間を省き、業務効率が大幅に向上します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。‍
SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する
SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにも自動的に従業員情報を追加するフローです。手動での情報入力の手間を省き、リアルタイムで正確な従業員情報がジョーシスに反映されるため、業務効率が大幅に向上します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート
オフィスステーション
オフィスステーション
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート
オフィスステーション
YoomではオフィスステーションのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にオフィスステーションに自動的に従業員情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を更新することができます。また、Yoomのデータベースにオフィスステーションの従業員情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる