【簡単設定】Outlookで受け取ったデータをGoogle ドキュメントに自動転記する方法

■概要

Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
• OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
• メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookで特定のメールを受信するたびに自動で処理が実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストといった作業時間を短縮することができます。
• 人の手による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、Google ドキュメントでの正確な情報管理を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの情報の中から、ドキュメントに追加したい項目（件名や本文など）を選択します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダに受信した場合や、特定の件名・送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。
• Google ドキュメントに追加するテキストは、Outlookで受信したメールの件名や本文、送信日時などを組み合わせて、自由にフォーマットをカスタマイズすることが可能です。

■注意事項‍

• OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
• OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
• メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookで特定のメールを受信するたびに自動で処理が実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストといった作業時間を短縮することができます。
• 人の手による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、Google ドキュメントでの正確な情報管理を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの情報の中から、ドキュメントに追加したい項目（件名や本文など）を選択します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダに受信した場合や、特定の件名・送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。
• Google ドキュメントに追加するテキストは、Outlookで受信したメールの件名や本文、送信日時などを組み合わせて、自由にフォーマットをカスタマイズすることが可能です。

■注意事項‍

• OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Outlookで受信する重要な問い合わせや報告メールの内容を、後から確認しやすいようにGoogle ドキュメントへ手作業で転記していませんか。特に長文メールは内容を要約する手間もかかり、日々の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、Outlookでメールを受信するとAIが自動で内容を要約し、指定したGoogle ドキュメントにテキストを追加するため、情報集約にかかる手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受け取った情報をGoogle ドキュメントで管理しており、転記作業を効率化したい方
• 長文メールの内容把握や要約作業に時間を取られており、コア業務に集中したいと考えている方
• チーム内での迅速な情報共有を仕組み化し、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信をトリガーにAIが自動で要約しGoogle ドキュメントへ保存するため、手作業による転記や要約の時間を短縮できます
• 手作業での転記漏れや、要約時の重要なポイントの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、受信したメールの本文を要約します
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを要約するアクションでは、要約後の文字数を任意の値に設定することが可能です
• Google ドキュメントに追加するテキスト内容は、AIによる要約結果に加え、受信したメールの件名や送信者といった情報を組み合わせて自由に設定できます

■注意事項‍

• OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
• OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
• メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookで特定のメールを受信するたびに自動で処理が実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストといった作業時間を短縮することができます。
• 人の手による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、Google ドキュメントでの正確な情報管理を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの情報の中から、ドキュメントに追加したい項目（件名や本文など）を選択します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダに受信した場合や、特定の件名・送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。
• Google ドキュメントに追加するテキストは、Outlookで受信したメールの件名や本文、送信日時などを組み合わせて、自由にフォーマットをカスタマイズすることが可能です。

■注意事項‍

• OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
• OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
• メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookで特定のメールを受信するたびに自動で処理が実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストといった作業時間を短縮することができます。
• 人の手による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、Google ドキュメントでの正確な情報管理を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの情報の中から、ドキュメントに追加したい項目（件名や本文など）を選択します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダに受信した場合や、特定の件名・送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。
• Google ドキュメントに追加するテキストは、Outlookで受信したメールの件名や本文、送信日時などを組み合わせて、自由にフォーマットをカスタマイズすることが可能です。

■注意事項‍

• OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要‍

Outlookに新しいメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信するフローです。

OutlookとGmailを連携することで、手動でメールの受信した内容をGmailに転記する必要がなく、

素早い情報の共有や対応の抜け漏れ防止を実現しメールをひとつにまとめることができます。‍

‍

■注意事項‍

・Outlook、GmailそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要‍

Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。‍

‍

■注意事項‍

・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

‍Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。

Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。

Outlookに特定の件名のメールが届いた場合にフローボットが起動します。

件名の設定やAsanaに登録する情報は自由に変更してご利用ください。‍

‍

■注意事項

‍・Asana、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。

・Outlookの連携にOffice365の管理者の承認が必要な場合があります。

・その場合はこちらの記事を参考に管理者に承認を依頼してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

‍kintoneに新規のレコードが登録されたら、Outlookに送信するフローです。

kintoneとOutlookを連携することで追加されたレコード内容を自動的にOutlookに送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Outlookの送信内容などは自由に設定することができます。

‍

‍■注意事項

‍・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wixでサイトを運営し、フォームからの問い合わせ対応に時間を要している方
• Outlookを使った手動での定型メール返信に非効率を感じている担当者の方
• フォームからのリードに対して、一次対応を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixのフォーム送信をトリガーにOutlookから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた返信業務の時間を短縮できます
• 手動対応によるメールの送信漏れや、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとOutlookをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します
3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを任意の内容に設定できます
• Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容などの情報を、メールの件名や本文中に変数として差し込むことで、パーソナライズされた自動返信メールを作成できます
• 固定のテキストと変数を組み合わせることで、「[氏名]様 お問い合わせありがとうございます」といった形で、受信者に応じたメールを自動で作成することが可能です

■注意事項

• Wix、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Codaで管理している情報を、議事録やレポート作成のためにGoogle ドキュメントに転記する作業は、コピー＆ペーストの繰り返しで手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスや漏れは、情報の正確性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローは、CodaとGoogle ドキュメントを連携させ、特定のデータが追加された際に自動でテキストを追記する処理を実現するため、CodaからGoogle ドキュメントへの面倒な手作業をなくし、効率的なドキュメント管理を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Codaでプロジェクトやタスクを管理し、議事録などをGoogle ドキュメントで作成している方
• CodaとGoogle ドキュメント間の情報転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
• CodaとGoogle ドキュメントの連携で、手作業によるミスをなくし、業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Codaで条件に合う行が作成されると自動でGoogle ドキュメントにテキストが追加され、手作業での転記時間を短縮できます。
• CodaからGoogle ドキュメントへのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CodaとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定して、監視したいテーブルを指定します。
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、作成された行が特定の条件に合致した場合にのみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、指定したドキュメントにCodaから取得した情報を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Codaのトリガー設定で、どのテーブルの行作成を検知するかを指定してください。
• 分岐機能で設定する条件を、業務内容に合わせて任意で設定してください。例えば、特定のステータスの行が作成された場合のみ処理を実行する、といった設定が可能です。
• Google ドキュメントのアクションで、Codaから取得したどの情報を、どのようなテキスト形式で追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• CodaとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
  

■概要

Google カレンダーで会議の予定を作成した後、議事録用のGoogle ドキュメントを手作業で準備していませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかり、都度フォーマットを整えるなどの非効率が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google カレンダーに予定が作成されると同時に、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で生成され、こうした準備の手間を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google カレンダーでの予定作成後、手動で議事録用のドキュメントを作成している方
• 会議準備の効率化を図り、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
• 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google カレンダーに予定が入ると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業で行っていた準備時間を短縮することができます。
• 手作業によるドキュメントの作成漏れや、タイトル・フォーマットの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google カレンダーとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、カレンダーの予定情報からドキュメントのタイトルや本文などを生成するようデータを変換します。
4. その後、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、前のステップで生成した内容でドキュメントを作成します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成したドキュメントのURLなどを予定の説明欄に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能によるデータ変換では、ドキュメントに含めたい内容を自由に設定できます。固定の文章に加え、Google カレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
• Google ドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、予定の件名を使ったり、特定の接頭辞を付けたりと、任意の内容にカスタマイズできます。
• Google カレンダーの予定を更新する際、説明欄に作成したGoogle ドキュメントのURLを埋め込むなど、記載内容を自由に変更できます。

■注意事項

・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Notionを業務に活用している企業

・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方

・見積書作成のためのデータの管理を行う方

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2.Google ドキュメントを業務に活用している企業

・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方

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3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業

・顧客企業との情報伝達手段に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Notionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。

このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。

■概要

顧客からの問い合わせ対応は迅速さが求められますが、Intercomでの会話後に手作業でGoogle ドキュメントへ記録を作成するのは手間がかかりますよね。特に、問い合わせ内容を正確に転記し、ドキュメントを整理する作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Intercomで新しい会話が作成されると同時に、Google ドキュメントが自動で作成され、会話内容の記録・管理に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Intercomで顧客対応を行い、その内容を手作業でGoogle ドキュメントに記録している方
• 顧客からの問い合わせ記録の作成や管理業務を効率化したいと考えているチームの担当者の方
• SaaS間の連携による業務自動化に関心があり、具体的な活用方法を探しているビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• Intercomで新しい会話が作成されると、自動でGoogle ドキュメントが作成されるため、これまで手作業での記録作成に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、対応記録の正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、IntercomとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでIntercomを選択し、「新しく会話が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Intercomの会話内容などを指定したドキュメントに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google ドキュメントで「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定する際に、作成されるドキュメントのタイトルを任意で指定してください。例えば、問い合わせ管理番号や顧客名などをタイトルに含めることが可能です。
• Google ドキュメントで「文末にテキストを追加」アクションを設定する際に、どのドキュメントIDに対して、どのようなテキスト（Intercomの会話内容や担当者名など）を追加するかを具体的に指定してください。

■注意事項‍

• Intercom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Intercomのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogle ドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogle ドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの議論を議事録としてGoogle ドキュメントに集約・管理しているチームの方
• Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Google ドキュメントへ手動で転記している方
• slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿が自動でGoogle ドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogle ドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
• Google ドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• SlackとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。