アプリ同士の連携方法

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2025-11-11

【簡単設定】OutlookのデータをGoogle ドキュメントに自動的に連携する方法

a.sugiyama

とにかく早く試したい方へ
OutlookとGoogle ドキュメントを連携してできること
OutlookとGoogle ドキュメントの連携フローを作ってみよう
OutlookやGoogle ドキュメントを使ったその他の自動化例
まとめ

Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
・OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
・メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Outlookで受信した重要なメールの内容を、後で確認するためにGoogle ドキュメントに手作業でコピー＆ペーストしている」
「特定のキーワードを含むメールだけをリストアップしたいけど、受信トレイに埋もれてしまって探すのが大変…」
このように、OutlookとGoogle ドキュメントを併用する中で、手作業による情報管理に手間やストレスを感じていませんか？

もし、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でGoogle ドキュメントに追記してくれる仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、情報の見落としや転記ミスを防ぎ、より生産的な業務に時間を使えるようになるでしょう！

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで自動化に縁がなかった方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に業務を効率化して、作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOutlookとGoogle ドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
・OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
・メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OutlookとGoogle ドキュメントを連携してできること

OutlookとGoogle ドキュメントのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報転記やデータ集約を自動化し、業務を効率化できます。
例えば、特定のメール情報を自動でドキュメントに記録したり、AIで要約して蓄積したりすることが可能です。

ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する

特定の差出人や件名を持つメールなど、あらかじめ設定した条件に合致するメールをOutlookで受信した際に、その本文や添付ファイル情報を指定のGoogle ドキュメントに自動で追記します。

問い合わせ内容の記録や報告メールの集約といった作業が自動化されるので、手作業による転記の手間や確認漏れをなくすことができます。

Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
・OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
・メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookでメールを受信したら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する

Outlookで受信した長文のメールマガジンやレポートメールなどをトリガーに、AIがその内容を自動で要約し、指定のGoogle ドキュメントにテキストとして追加します。

毎日大量に届くメールの要点を素早く把握し、情報収集の時間を短縮できるため、チーム内での迅速な情報共有にも繋がります。

Outlookでメールを受信したら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する

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■概要
Outlookで受信する重要な問い合わせや報告メールの内容を、後から確認しやすいようにGoogle ドキュメントへ手作業で転記していませんか。特に長文メールは内容を要約する手間もかかり、日々の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、Outlookでメールを受信するとAIが自動で内容を要約し、指定したGoogle ドキュメントにテキストを追加するため、情報集約にかかる手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取った情報をGoogle ドキュメントで管理しており、転記作業を効率化したい方
・長文メールの内容把握や要約作業に時間を取られており、コア業務に集中したいと考えている方
・チーム内での迅速な情報共有を仕組み化し、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OutlookとGoogle ドキュメントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にOutlookとGoogle ドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとGoogle ドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

OutlookとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Outlookのトリガー設定およびGoogle ドキュメントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
・OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
・メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：OutlookとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

【Outlookのマイアプリ連携】

「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。

以下の画面が表示されるので、今回連携したいMicrosoft365のアカウントをクリックしましょう。

下記の画面が出ましたら、アカウントのパスワードを入力しサインインしてください。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合、認証ができない可能性があります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター

これで、Outlookのマイアプリ連携は完了です！

【Google ドキュメントのマイアプリ連携】

次に、Google ドキュメントをマイアプリに登録します。
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Google ドキュメントをクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。

連携したいアカウントを選択します。

画面が遷移したら「次へ」をクリックし、以下の画面で「続行」をクリックしましょう。

マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
・OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
・メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方

■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Outlookのトリガー設定

最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションは「特定の件名のメールを受信したら」を選択し、次に進みましょう！

ここで、Outlookにメールをテスト送信しましょう！
※今回は、以下のメールを受信した想定で進めます。

次の画面で、必須項目を設定していきます！

トリガーの起動間隔：5分・10分・15分・30分・60分から選べます。なお、基本的には起動間隔が短いものをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

メールフォルダID：入力欄をクリックして表示される「候補」より選択します。

「テスト」をクリックしましょう！
「テスト」をクリックするとアウトプット（取得した値）が表示されます。先ほどテスト送信した内容が反映されていれば、OKです。
※このアウトプットは、次の設定で活用します。

最後に「保存する」をクリックし、次のステップに進みましょう！

ステップ4：Google ドキュメントに追加する設定

いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。

ここでは、以下の内容を確認し、「次へ」をクリックしてください。

タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「文末にテキストを追加」を選択

追加したいドキュメントをあらかじめ用意してください。

続いて、API接続設定の画面が表示されるので、各項目を入力しましょう。

ドキュメントID：表示される候補からテキストを追加したいGoogle ドキュメントを選択してください。
※URL内の「/document/d/●●●/」の●●●がドキュメントIDとなります。

追加するテキスト：任意で作成した文章と前ステップで取得した情報を組み合わせて自由に入力してください。
※今回は以下のように設定してみました。

入力完了後、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、Google ドキュメントに追加されているか確認をしてください。最後に「保存する」をクリックし、すべての設定は完了です！

以上で、「Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する」フローボットの完成です。お疲れ様でした！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

OutlookやGoogle ドキュメントを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、OutlookやGoogle ドキュメントのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Outlookを使った自動化例

メールの受信をトリガーに、タスク管理ツールへのタスク追加、データベースへのレコード追加、別のメールソフトへの本文送信などを自動で行います。
また、データベースやフォームといった外部ツールからの情報をトリガーに、自動でメールを送信し、顧客対応や情報共有を効率化します。
手動でのデータ転記やメール送信の手間をなくし、業務効率を向上させましょう。

Outlookにメールが届いたら、Gmailでメール本文を送信する

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Outlookに新しいメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信するフローです。

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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

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Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する

試してみる

Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。

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kintoneにレコードが登録されたらOutlookに送信する

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kintoneに新規のレコードが登録されたら、Outlookに送信するフローです。

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Wixでフォームが送信されたら自動でOutlookからメールを返信する

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■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wixでサイトを運営し、フォームからの問い合わせ対応に時間を要している方
・Outlookを使った手動での定型メール返信に非効率を感じている担当者の方
・フォームからのリードに対して、一次対応を自動化したいと考えている方

■注意事項‍
・ Wix、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google ドキュメントを使った自動化例

カスタマーサポートツールで会話が作成されたり、データベースの情報が更新されたりした際に、見積書を作成し、メールを送信するといった一連の作業を自動化することができます。
また、スケジュールに予定が作成されたり、チャットやデータベースの投稿内容をトリガーに、新規ドキュメントを作成したり、テキストを追加したりすることも可能です。
これにより、手作業での情報転記やドキュメント作成の手間をなくし、業務効率を向上させます。