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Yoomを使えば、誰でも簡単にOutlookとGoogleドキュメントをノーコード連携!たとえば、Outlookで受信したメールの内容をGoogleドキュメントに追加することなどが可能になります。まずは便利なテンプレートを使ってOutlookとGoogleドキュメントの連携を今すぐ試してみましょう。
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おすすめ
OutlookでPDFを受信したら、Googleドキュメントに変換して保存する
Outlookで受信したメールのPDFを自動でGoogleドキュメントに変換し、Google Driveの指定フォルダに保存するフローです。保存作業や変換漏れを防ぎ、ファイル管理と内容確認の手間とミスを抑えられます。
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Outlookで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Outlookで特定メールを受信するとAIが内容を要約しGoogleドキュメントへ追加するフローです。転記作業の省力化とミス防止、マニュアル更新の抜け漏れ対策に役立ちます。
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Outlookで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
Outlookで受信した画像付きメールをOCRで文字起こししGoogleドキュメントに追記するフローです。転記時間を短縮しヒューマンエラーを抑え、確認作業を減らしてより重要な業務に集中できます。
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Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Googleドキュメントで書類を発行する
Outlookで受信した特定メールをAIで読み取り、Googleドキュメントへ自動転記するフローです。コピー&ペースト不要で書類作成時間を減らし、転記ミスや対応漏れを防げます。
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フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、OutlookでPDFを送信する
フォーム送信をきっかけに内容をGoogleドキュメントへ差し込みPDF化し、Outlookで自動送信するワークフローです。転記ミスや送信漏れを抑え、書類対応にかかる手間を減らします。
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業務効率化に役立つテンプレートや関連アプリをご紹介!
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
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Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
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Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
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Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
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Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
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Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
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Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する
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Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
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Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
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Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
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Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
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Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
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Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
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Outlook
のブログ記事一覧
OutlookのCopilotでメール作成を効率化|Word資料をもとに文案生成を検証
OutlookでCopilotを活用し、メール作成を効率化する方法を解説します。短い指示での下書き生成や長文スレッドの要約、Word資料を基にした文案作成など、実務で役立つテクニックを具体的に検証。個人・企業向けライセンスの違いや導入の前提条件も網羅しています。日々のメール対応時間を短縮し、コア業務に集中したいビジネスパーソン必見。AIアシスタントを使いこなす最新の活用術をお届けします。
TeamsとOutlookでのCopilotの使い方|過去ログの横断検索で実務検証
Microsoft 365 Copilotを活用し、Microsoft TeamsとOutlookを連携させて業務を効率化する方法を徹底解説!議事録作成やメール要約、過去ログの横断検索など、実務で役立つ機能を具体的な検証結果とともにご紹介します。ライセンス条件や料金体系も網羅。AIアシスタントを使いこなし、コミュニケーションコストを削減して本来の業務に集中したい方は必見です。
Copilotのスケジュール調整を実務検証|メールからの会議設定は仕事で使えるか
会議のスケジュール調整に時間を取られていませんか?本記事では、Copilot in Outlookを活用してメールから会議設定を効率化する方法を実務検証。AIが文脈を読み取り、空き時間の提案やアジェンダ作成を自動化する手順を詳しく解説します。ライセンス条件や注意点も網羅。手作業を減らして業務をスピードアップしたい方、最新のAIアシスタント機能を使いこなしたいビジネスパーソン必見の内容です。
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Googleドキュメント
のブログ記事一覧
【ノーコードで実現】GoogleドキュメントのデータをLarkに自動で連携する方法
Google ドキュメントの情報をLarkへ手作業で転記する作業に、不便さを感じていませんか。本記事では、Google ドキュメントに記載された顧客の要望や議事録の内容を、AIが自動で整理してLarkへ通知する仕組みを解説します。ノーコードツールを活用すれば、プログラミング不要で誰でも簡単に連携フローを構築可能です。日々の定型業務を自動化して、チーム内の情報共有をよりスムーズに、そして確実に行うための具体的な設定手順をご紹介します。
【簡単設定】GoogleドキュメントのデータをZoho Writerに自動的に連携する方法
GoogleドキュメントとZoho Writerの間で、ドキュメントの内容を自動的に同期させたいとお考えですか?本記事では、Yoomを使って両アプリを連携させ、情報転記を自動化する手順を紹介します。手作業による転記の繰り返しから解放され、ドキュメント作成のフローをスムーズに構築可能です。専門的な知識がなくても設定できるテンプレートを活用して、ヒューマンエラーを防ぎながら文書管理の正確性を向上させるための具体的な活用術をお届けします。
【簡単設定】GoogleドキュメントのデータをKnackに自動的に連携する方法
Googleドキュメントで作成した報告書や議事録のデータを、手動でKnackへ転記する作業を自動化しませんか?本記事では、ノーコードツールYoomを活用して、Googleドキュメントから必要な情報をAIで抽出し、Knackのレコードとして自動登録する手順を詳しく解説します。入力ミスや漏れを防ぎ、情報の集約をスムーズに行いたい担当者の方におすすめです。プログラミング不要で設定可能な自動化のメリットをぜひ体験してください。
その他の記事を見る
様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。
ユーザーの声一覧を見る
OniGO株式会社様
YoomでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
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宅配スーパー
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
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会計事務所
BEENOS株式会社様
Yoomを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
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コマース
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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建築
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか?」と他部署から相談を受けることも増えました。
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外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
#
スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
#
モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50%は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
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ツール開発・運営
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
#
冠婚葬祭
株式会社Jストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
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動画制作・配信
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
#
フィットネス
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか?
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
サポート体制はありますか?
カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
どのようなサービスと連携可能ですか?
現在、
700+
種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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