■概要
Notionで重要な情報が更新された際、手作業での通知は手間がかかり、連絡漏れも発生しがちです。
また、都度の通知作業は、本来集中すべき業務の時間を奪ってしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると自動的にoviceへ通知が送信されるため、情報共有の効率化と迅速化の実現に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した情報をoviceで活動するチームへ迅速に共有したいと考えている方
- 手動での通知作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方
- 情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成をトリガーにoviceへ自動通知するため、これまで手作業に費やしていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 自動通知により、情報伝達の漏れや遅延のリスクを軽減し、重要な情報がチームメンバーへ確実に共有される体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを選択し、通知先のグループや通知内容を構成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、どのデータソースでページが作成された際にフローボットを起動させるかを任意で指定できます。
- oviceへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionで作成されたページの情報(例:ページタイトル、URLなど)を変数として埋め込むことで、より具体的で分かりやすい内容を通知できます。
■注意事項
- Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。