Notionでページが作成されたら、oviceに通知する

■概要

Notionで重要な情報が更新された際、手作業での通知は手間がかかり、連絡漏れも発生しがちです。
また、都度の通知作業は、本来集中すべき業務の時間を奪ってしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると自動的にoviceへ通知が送信されるため、情報共有の効率化と迅速化の実現に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで作成した情報をoviceで活動するチームへ迅速に共有したいと考えている方
• 手動での通知作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方
• 情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでのページ作成をトリガーにoviceへ自動通知するため、これまで手作業に費やしていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 自動通知により、情報伝達の漏れや遅延のリスクを軽減し、重要な情報がチームメンバーへ確実に共有される体制を構築することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとoviceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionの「ページが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースなどを指定します。
3. 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを選択し、通知先のグループや通知内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、どのデータベースでページが作成された際にフローボットを起動させるかを任意で指定できます。
• oviceへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionで作成されたページの情報（例：ページタイトル、URLなど）を変数として埋め込むことで、より具体的で分かりやすい内容を通知できます。

■注意事項

• Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。