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2025-11-10

【簡単設定】SalesforceのデータをAirtableに自動的に連携する方法

k.y
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■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、プロジェクト管理やデータ分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、AirtableとSalesforceの連携を自動化し、データ入力の非効率を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAirtableを併用し、リード情報の手動転記に課題を感じている方
・AirtableとSalesforceのデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したい方
・ノーコードでのSaaS連携に関心があり、業務改善の具体例を探している方

■注意事項
・Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

「Salesforceで管理している顧客情報を、プロジェクト管理で使っているAirtableにも反映させたい」
「新しいリードが入るたびに、手作業でAirtableに転記するのが面倒だし、ミスも起きてしまう…」
このように、SalesforceとAirtableを併用する中で、二重入力やデータの不整合に悩んでいませんか。定型的な転記作業は時間を奪うだけでなく、本来集中すべき業務の妨げにもなってしまうかもしれません。

もし、Salesforceに新しいリードが登録されたら、その情報が自動でAirtableのデータベースに反映される仕組みを構築できれば、日々の負担を減らすことができます。

入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも防げ、チーム全体で正確な情報を共有しやすくなります。その結果、より生産的な業務に時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介する方法は専門知識がなくても設定できるので、この機会に業務の自動化を進め、作業の負担を軽くしてみてください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSalesforceとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、プロジェクト管理やデータ分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、AirtableとSalesforceの連携を自動化し、データ入力の非効率を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAirtableを併用し、リード情報の手動転記に課題を感じている方
・AirtableとSalesforceのデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したい方
・ノーコードでのSaaS連携に関心があり、業務改善の具体例を探している方

■注意事項
・Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

SalesforceとAirtableを連携してできること

SalesforceとAirtableのAPIをつなげると、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ転記や更新を自動化できます。
例えば、Salesforceに登録されたリード情報をトリガーに、Airtableのレコードを自動で作成できるようになり、手入力の手間やミスを減らせます。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつか紹介します。気になる内容があればクリックして確認してみてください。

Salesforceで新規リードが登録されたら、Airtableにレコードを作成する

Salesforceに新しいリード情報が追加された際、その情報を自動で取得し、Airtableに新規レコードとして登録する仕組みです。
この連携を導入すると、営業部門が獲得したリード情報を、開発やマーケティング部門が利用するAirtableへ共有できるため、部門間の情報連携がスムーズになります。

また、手作業によるデータ転記の負担を軽減し、入力ミスや転記漏れの発生を防ぐことにもつながります。


■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、プロジェクト管理やデータ分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、AirtableとSalesforceの連携を自動化し、データ入力の非効率を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAirtableを併用し、リード情報の手動転記に課題を感じている方
・AirtableとSalesforceのデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したい方
・ノーコードでのSaaS連携に関心があり、業務改善の具体例を探している方

■注意事項
・Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Salesforceで特定条件の新規リードが登録されたら、Airtableにレコードを作成する

Salesforceに追加された新規リードの中から、例えば「特定の商品に興味がある」や「特定のキャンペーン経由」といった条件に合致する情報を自動で抽出し、Airtableに登録する連携です。

このフローを活用することで、対応すべき優先度の高いリードや、特定のプロジェクトに関連するリードだけを自動でAirtableに反映できるようになります。
その結果、手動でのフィルタリング作業が不要となり、効率的に情報を整理できるようになります。


■概要
Salesforceで管理しているリード情報について、手作業でAirtableに転記しており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。特に、特定の条件に合致したリードのみを別で管理したい場合、その作業は煩雑になりがちです。このワークフローは、SalesforceとAirtableを連携させ、特定条件の新規リード登録をトリガーにAirtableへレコードを自動作成します。手作業によるデータ移行の手間を省き、効率的なリード管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAirtableを併用し、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・手作業でのデータ移行による入力漏れやミスをなくし、データ精度を向上させたい方
・特定の条件を持つリード情報をAirtableで可視化し、分析や管理に活用したい方

■注意事項
・Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SalesforceとAirtableの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にSalesforceとAirtableを連携したフローを作成する手順を解説します。
今回は、ノーコードの業務自動化ツール「Yoom」を使って設定を進めていきますので、プログラミングの知識は不要です。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:SalesforceAirtable

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Salesforceで新規リードが登録されたら、Airtableにレコードを作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • SalesforceとAirtableをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Salesforceのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、プロジェクト管理やデータ分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、AirtableとSalesforceの連携を自動化し、データ入力の非効率を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAirtableを併用し、リード情報の手動転記に課題を感じている方
・AirtableとSalesforceのデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したい方
・ノーコードでのSaaS連携に関心があり、業務改善の具体例を探している方

■注意事項
・Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1:SalesforceとAirtableをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

SalesforceとYoomのマイアプリ登録

【注意】

  • Salesforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。 
  • 有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているSalesforceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

以下の手順をご参照ください。

AIrtableとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。


■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、その情報を手作業でCodaのドキュメントに転記する作業に時間を要していませんか。こうした手作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SalesforceとCodaのデータ連携を自動化し、リード情報をシームレスに同期できます。リード獲得から管理までの一連のプロセスがスムーズになり、より重要な業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとCodaを活用し、リード情報を手作業で転記している営業担当者の方
・Salesforceで獲得したリードをCodaで管理し、連携の自動化を検討しているチームリーダーの方
・手作業でのデータ移行による入力ミスや更新漏れをなくし、業務品質を向上させたい方

■注意事項
・SalesforceとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

テンプレートがコピーされたら、「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3:Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録されたら

「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードを登録していない方はこのタイミングで行いましょう。
今回は例として以下のように登録しました!

トリガーの起動間隔を設定します。

【注意】

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「マイドメインURL」を注釈に沿って手動で設定しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。

アウトプットについて

ここでは、Salesforceのリードオブジェクトに登録された新規レコードの情報が反映されています!
「保存する」を選択しましょう。

ステップ4:Airtableでレコードを作成する

「レコードを作成」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Airtableでレコードを作成したいテーブルの準備を行いましょう。
以下は例として作成したので、必要に応じてフィールドの項目をカスタマイズしてくださいね!

「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」を注釈に沿って手動で設定しましょう。

「フィールド情報」を設定していきます!Airtableに作成したテーブルの「フィールド名」を手動で入力しましょう。
「値」を「取得した値」から設定します。
「取得した値」は変数となるので、Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録される度にそのデータを活用可能になります!

「+フィールド情報を追加」からフィールド情報を増やすことができるので、必要に応じて「フィールド名」と「値」を設定していきましょう。
すべて設定できたら「テスト」を行います。

テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。

Airtableにレコードが作成されました!

ステップ5:トリガーをONにする

設定完了です!

トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

AirtableのデータをSalesforceに連携したい場合

今回はSalesforceからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableからSalesforceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

プロジェクト管理や顧客リストなどをAirtableで先行して管理している場合に、それらの情報をSalesforceに自動で連携させることが可能になります。

Airtableでレコードが作成されたら、Salesforceにリードオブジェクトのレコードを作成する

Airtableの特定のベースに新しいレコードが作成された際に、その情報を取得してSalesforceに新しいリードとして自動で登録する連携です。この自動化により、イベントの参加者リストや問い合わせフォームの回答などをAirtableで管理している場合に、それらの情報を手動でSalesforceに移す手間がなくなります。

営業担当は迅速に新しいリード情報を把握し、アプローチを開始できます。


■概要
Airtableで管理している顧客情報などを、営業管理のためにSalesforceへ都度手作業で転記していませんか?こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、AirtableとSalesforceのデータ連携を自動化するものであり、Airtableへのレコード追加をトリガーに、Salesforceへリード情報を自動で作成することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSalesforceを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
・Airtableで管理する見込み顧客を、Salesforceへ自動でリード登録したい営業やマーケティング担当の方
・AirtableとSalesforceの連携を通じて、データ入力業務の自動化を進めたいDX推進担当の方

■注意事項
・Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Airtableで特定条件のレコードが作成されたら、Salesforceにリードオブジェクトのレコードを作成する

Airtableに作成されたレコードの中から、「ステータスが特定の段階に進んだ」や「特定のタグが付与された」といった条件を満たすものだけをSalesforceにリードとして自動登録する連携です。

これにより、Airtable上で確度が高まった見込み客情報のみを効率的にSalesforceの営業パイプラインに投入できるため、営業活動の質とスピードを向上させることが期待できます。


■概要
Airtableで管理しているデータを、手作業でSalesforceに転記する際に、手間や時間がかかると感じていませんか?単純な作業でありながら、入力ミスや対応漏れが発生する可能性もあり、重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、AirtableとSalesforceの連携を自動化でき、特定の条件を満たすレコードが作成された際に、Salesforceへリード情報を自動で作成できるため、こうした課題を解消し、より正確なデータ管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSalesforce間のデータ連携を手作業で行っている方
・Airtableで管理する見込み客情報をSalesforceに迅速に反映させたい方
・AirtableとSalesforceの連携における入力ミスをなくし、業務を効率化したい方

■注意事項
・Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SalesforceやAirtableを活用したその他の自動化テンプレート

SalesforceやAirtableを使えば、顧客管理やプロジェクト管理の作業をもっと効率化できます。面倒な入力や転記を自動化することで、業務の負担を減らし、情報整理もしやすくなります。

Salesforceを使った便利な自動化例

Salesforceを活用すると、リードや取引先の情報をほかのツールに自動で連携できます。これにより、通知や記録の手間を減らし、チーム全体でスムーズに情報を共有できるようになります。業務の効率化やミス防止にもつながります。


■概要
Salesforceに新しいリード情報が登録されるたびに、手作業でChatworkに必要な情報をコピー&ペーストして通知するのは手間がかかり、対応の遅れや連絡漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Salesforceへのリード登録をトリガーに、Chatworkへ自動で通知を送信できます。
これにより、情報共有と業務の効率化を実現し、営業活動を円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとChatworkを併用し、リード情報を手動で共有している営業担当者の方
・リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、営業チームの連携を強化したいマネージャーの方
・手作業による情報伝達の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Salesforce、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか?
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方

■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にSharePointにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに登録します。

Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。

Airtableを使った便利な自動化例

Airtableを使うと、登録や更新されたデータをほかのツールに自動で渡せるようになります。そうすることで、スケジュール管理や問い合わせ対応などがスムーズになり、日々の情報整理がぐっと楽になります。非エンジニアの方でも直感的に使えるのが魅力です。


■概要
顧客情報やリードの管理に、AirtableとHubSpotを併用しているものの、それぞれのツールに手作業でデータを入力していませんか。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を基にHubSpotへコンタクトを自動で作成します。AirtableとHubSpot間のデータ連携を自動化し、手入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、円滑な顧客情報管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとHubSpotを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
・手作業でのデータ移行による、入力ミスや情報更新の漏れを防ぎたい方
・Airtableで管理しているリード情報を、HubSpotに連携させたいマーケティング担当者の方

■注意事項
・Airtable、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Airtableで管理している顧客リストや見込み客情報を、カスタマーサポートツールのIntercomへ一つひとつ手作業で登録していませんか?
このようなAirtableとIntercom間でのデータ転記作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を基にIntercomのコンタクトを自動で作成し、二重入力の手間とヒューマンエラーのリスクを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとIntercomを併用し、顧客情報の手入力による連携に課題を感じている方
・Airtableのデータを基にしたIntercomでの顧客対応を、より迅速に行いたいと考えている方
・両ツールのデータ連携を自動化し、入力工数や登録ミスを削減したいマーケティング・営業担当の方

■注意事項
・Airtable、IntercomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Intercomのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5723277
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

■概要
顧客からの問い合わせやタスク管理にAirtableとZendeskを併用しているものの、Airtableの情報をZendeskへ手作業で転記する手間や、入力ミスが発生していませんか?このワークフローは、Airtableに特定のレコードが作成されると、自動でZendeskにチケットを作成するため、こうした連携作業の非効率を解消し、対応の迅速化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで管理しているタスクなどを、手作業でZendeskにチケットとして起票している方
・ZendeskとAirtable間のデータ転記作業を自動化し、日々の業務を効率化したい方
・両ツールのAPI連携を手軽に実現し、迅速な顧客対応体制を構築したいマネージャーの方

■注意事項
・Airtable、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Airtableで管理しているタスクやイベント情報を、都度手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でGoogleカレンダーに予定を作成するため、AirtableとGoogleカレンダーの連携をスムーズに実現し、スケジュール管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogleカレンダーを併用しており、二重入力の手間をなくしたい方
・Airtableで管理する情報を、Googleカレンダーの予定に反映させたい方
・スケジュール管理に関する手作業を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Airtable、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要
「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。
これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方
・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者
・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー
・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー

■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

SalesforceとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業をなくし、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、営業部門と他部門との情報連携がスムーズになり、正確なデータに基づいた迅速な意思決定やアクションが可能です。

担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です!

もしSalesforceとAirtableの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合はどうなりますか?

A:進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。

エラー時の対応方法について

Q:リード以外のオブジェクトも連携できますか?

A:可能です!取引先オブジェクトに新規レコードが登録された場合や、商談オブジェクトに新規レコードが登録された場合など、様々なフローボットトリガーで連携できます。
その他、Salesforceで使用できるフローボットオペレーションやフローボットトリガーについては以下をご覧ください。

SalesforceのAPIと今すぐ連携

Q:Slackなど他のツールも組み合わせられますか?

A:可能です!Airtableのオペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能できます!

下記の画面でSlackと検索し、該当のアクションを設定してください。

・🔰基本的なフローボットの作成方法

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Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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k.y
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接客、税理士補助、ライターなど様々な仕事をしてきました。 Yoomを使用する際に役立つ情報をわかりやすく発信していきます。業務効率化の一助になるように尽力します!
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