Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
と
Zoho Mail
を自動連携できます。
■概要
Zoho Mailで受信した重要な依頼や情報を、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか？日々の業務でこうした手作業での転記は時間を要するだけでなく、タスクの作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけでOutlookへのタスク作成が自動化されます。これにより対応漏れなどの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けた依頼などをOutlookで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- 重要なメールからのタスク作成漏れを防ぎ、対応の確実性を高めたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信からOutlookへのタスク作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文からタスク名や期限などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガーでは、特定の件名や送信者のメールのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、メール本文のどの部分からタスク名や期限などの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookのオペレーションでは、Zoho Mailから取得した情報を基に作成するタスクのタイトル、期限、優先度などを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Boxにアップロードされたファイルを自動でPDF化し、Zoho Mailから送信するフローです。ダウンロードや変換、送付の手作業をなくし、時間短縮と送信ミス防止に貢献します。
Zoho Mailで特定ワードを含むメールを受信すると内容をNotionのデータベースへ自動追加するフローです。手入力の転記時間や記載ミスを抑え、問い合わせ情報を一元管理できます。
Discordの特定投稿を検知し、添付PDFをDWGへ変換後、Zoho Mailで自動送信するフローです。手作業のダウンロード・アップロードや宛先指定を省き、変換ミスや送信漏れを防ぎつつ時間を節約できます。
使用しているアプリについて
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Excelに追加する
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。
例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Boxにアップロードされたファイルを自動でPDF化し、Zoho Mailから送信するフローです。ダウンロードや変換、送付の手作業をなくし、時間短縮と送信ミス防止に貢献します。
Boxにファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換してZoho Mailで送信する
Zoho Mailで特定ワードを含むメールを受信すると内容をNotionのデータベースへ自動追加するフローです。手入力の転記時間や記載ミスを抑え、問い合わせ情報を一元管理できます。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する
Discordの特定投稿を検知し、添付PDFをDWGへ変換後、Zoho Mailで自動送信するフローです。手作業のダウンロード・アップロードや宛先指定を省き、変換ミスや送信漏れを防ぎつつ時間を節約できます。
Discordで特定の投稿があったら、添付PDFをオンラインツールでDWGに変換してZoho Mailで送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
特定のタグのメールが届いたら
特定のフォルダにメールが届いたら
特定のワードを含むメールが届いたら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する
予定表を作成する
指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
メールの添付ファイルの情報を取得する
メールの添付ファイルをダウンロード
指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
自分のカレンダーのイベントを削除する
自分のカレンダーのイベントを更新する
タスクを作成する（リマインド設定対応）
タスクを作成する（リマインド設定非対応）
自分のカレンダーのイベントを検索する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
会議の日時を検索する
予定表一覧を取得
メールのメッセージを取得
メッセージを移動
特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得特定のフォルダーのメッセージを検索
フローボットトリガー
特定のタグのメールが届いたら特定のフォルダにメールが届いたら特定のワードを含むメールが届いたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成フォルダの一覧を取得フォルダ名を変更フォルダを削除フォルダを取得グループを作成グループの一覧を取得グループの詳細を取得グループ名を変更グループにメンバーを追加グループメンバーを削除グループを削除タグを作成タグを更新タグの一覧を取得タグを削除タグを取得メールの下書き/テンプレートを作成メールを送信メールに返信メールを削除メールを検索メール内容の取得ファイルのアップロードファイル情報を取得グループタスクを追加メールを送信(添付ファイル有り)グループタスクを一覧取得個人タスクを追加グループタスクのタイトルを変更個人タスクのタイトルを変更個人タスクを一覧取得グループタスクの詳細を取得個人タスクの詳細を取得ファイルをダウンロード
