Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Shopifyに商品を追加する

■概要

Zoho Mailで受信した仕入れ情報などを基に、手作業でShopifyへ商品登録を行っていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、特定のメールを受信するだけでShopifyに商品を自動で追加できます。手作業による手間をなくし、正確で迅速な商品登録を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Mailで受けた情報を基にShopifyへ商品登録を手作業で行っている方
• Zoho MailとShopifyの連携を自動化し、ECサイトの運営を効率化したい方
• 商品登録の抜け漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailでのメール受信をトリガーにShopifyへの商品追加が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手によるデータ入力や転記作業がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールの内容に応じた処理の振り分けを行います。
4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メール本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のアカウントIDを設定してください。
• 分岐機能では、メールの件名や本文の内容に応じて処理を分けるなど、任意の条件を設定することが可能です。
• Shopifyに商品を追加するアクションでは、商品を追加したいストアのサブドメインを任意で設定してください。

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■注意事項

• Zoho Mail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。