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「SlackとJootoを連携させて、情報を一元管理したい…」
Slackの投稿をJootoに手動で登録していると、作業に手間がかかるうえ、登録漏れやミスも起こりがちです。日常的にSlackとJootoを併用している方の中には、手作業による連携に限界を感じているという声も少なくありません。
もし<span class="mark-yellow">Slackの投稿をトリガーに、Jootoで自動的にタスクを作成・更新できる仕組みがあれば</span>、こうした悩みも解消できます。
自動化によって、入力ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎつつ、他の業務に集中する時間も確保できるようになります。
今回は、ノーコードで使えるYoomの自動化テンプレートを活用して、SlackとJootoの連携を手軽に実現する方法をご紹介します！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとJootoを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下の「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
SlackとJootoのAPIを連携すれば、特定のチャンネルへの投稿やキーワードを含むメッセージを検知し、Jootoに自動でタスク登録できます。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業による情報転記の手間や、タスク登録漏れといったヒューマンエラーが減少</span>し、業務の効率化と正確性の向上といったメリットも得られるはずです。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackの特定のチャンネルやダイレクトメッセージに投稿された内容を検知し、その情報を基にJootoに新しいタスクを自動で作成します。
例えば、依頼事項や重要な情報共有がSlackで行われた際に、<span class="mark-yellow">手動でJootoにタスクを作成する手間を省き、迅速かつ漏れのないタスク管理を実現</span>します。この連携は、Slackから特定の情報を抽出してJootoに反映するものです。
AIや正規表現による抽出処理を含むパターンを活用することで、より柔軟な情報連携が可能となります。
Slackのチャンネルにファイルがアップロードされたことをトリガーとして、そのファイルをJootoの特定のタスクのコメントに自動で添付します。
<span class="mark-yellow">Slackで共有されたファイルをJootoのタスクと紐付けて管理する手間が減ることで、関連情報の一元化を促進</span>します。
この連携は、Slackのファイル情報をJootoに直接連携するシンプルなパターンです。
それでは、さっそく実際にSlackとJootoを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとJootoの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackの投稿内容をもとにJootoにタスクを追加するフローを作成していきます！
まずはSlackをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からSlackを検索してください。
移行後の画面で連携したいワークスペースが表示されていることを確認します。
ワークスペースの変更は、右上のプルダウンから設定できます。
アクセスに関する表示内容を確認し、画面最下部で投稿先のチャンネルを指定します。
プルダウンからチャンネルを指定後、［許可する］をクリックして連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録方法については、こちらのページから
※SlackのチャンネルIDの確認方法はこちらのページから
次に、Jootoを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でJootoのアプリアイコンを検索し、クリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
APIキーの取得方法はこちらの記事をご確認ください。必要情報を入力後、[追加]をクリックしましょう。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
さっそく、1つ目のステップ「メッセージがチャンネルに投稿されたら」の設定を進めていきます！
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択できますが、プランによって最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
次に「チャンネルID」を指定します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたチャンネルが『候補』に表示されるので、運用に合わせて設定しましょう。
Yoomアプリの追加方法はこちらをご参照ください。
チャンネルIDに指定したチャンネルにテスト運用としてメッセージを送付しておきます。
今回は以下のようにメッセージを送ってみました。
［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
次に、2つ目のステップ「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
抽出アクションは複数あり、運用にあわせて指定できます。
指定後、[次へ]をクリックしましょう。
AIを活用した「データの抽出」の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい、特定のテキストを入力します。
入力ボックスをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
今回は「抽出したい項目」や「指示内容」を以下のように設定して、フローボットを作成します。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
最後に、3つ目のステップ「タスクを追加」をクリックします。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。
次の画面の「プロジェクトID」は入力バーをクリックすると、アカウントに基づいた情報が展開されます。
こちらも活用して、設定してくださいね。
今回のフローではAIによる抽出アクションが入っているので、「タスク名」と「説明」には、抽出結果のアウトプットを引用して設定しましょう。
その他の項目にも運用にあわせて情報を入力します。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
これで設定完了です！
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
今回はSlackからJootoへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にJootoのタスクやプロジェクトの更新情報をSlackに通知するといった、JootoからSlackへのデータ連携を実施したい場合は下記のテンプレートも使ってみてください。
これにより、<span class="mark-yellow">Jooto上での変更を関係者に迅速に共有し、チーム内の情報連携をスムーズにする</span>ことができます。
Jootoで新しいプロジェクトが作成された際に、その情報をSlackの指定したチャンネルに自動で通知するフローです。
<span class="mark-yellow">プロジェクトの開始をリアルタイムで共有でき、迅速な情報共有とタスクの割り当てなどの業務をサポート</span>します。
この連携は、Jootoのプロジェクト作成情報を直接Slackに通知するシンプルなパターンです。
Jootoで新しいタスクが作成されたり、既存のタスクが更新された際に、その詳細情報をSlackの指定チャンネルに自動で通知します。
<span class="mark-yellow">Jootoを開くことなくタスクの進捗や新規割り当てを把握でき、コミュニケーションの効率化と対応漏れの防止に貢献</span>します。
この連携は、Jootoのタスク情報を直接Slackに通知するパターンで実現できます。
SlackやJootoをうまく活用すれば、日々の情報共有やタスク管理がもっとスムーズになります。
手作業を減らして業務の効率を上げたい方におすすめの自動化例をご紹介します。
Slackは、投稿や通知をきっかけに他のアプリと連携できるのが強みです。
タスク管理やステータス更新の共有を自動化することで、リアルタイムな情報共有が可能になります。
Jootoはタスクの登録や期日管理と相性のよい自動化が可能です。
フォームや他サービスからの情報をタスクに自動追加することで、転記作業を減らし、チーム内でのタスク共有もスムーズになります。
SlackとJootoの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた転記作業や登録にかかる業務の時間や手間を削減でき、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーも防止できるはずです。</span>
情報共有やタスク管理の正確性とスピードが向上しそうですね。
さらに、日々発生する細かな作業から解放されることで、本来注力すべき企画業務や顧客対応といったコア業務により多くの時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
SlackとJootoの連携をはじめとするYoomの自動化フローボットに少しでも興味を持った方は、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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