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「Slackの重要なメッセージを、後でナレッジとしてMemにまとめようと思っていたのに忘れてしまった…」、「Slackで出たアイデアや決定事項を、一つひとつ手作業でMemに転記するのが面倒…」
このように、日々のコミュニケーションで生まれる貴重な情報を、手作業での連携に頼ることで失ってしまったり、非効率であると感じたりしていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Slackに投稿された特定のメッセージを自動的にMemに保存する仕組み</span>があれば、こうした情報の散逸や転記作業の手間から解放されます。
チームの知識資産を効率的に蓄積し、より創造的な業務に時間を使うことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。
ぜひこの機会に導入して、情報管理の効率を格段に向上させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとMemを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとMemのAPIを連携させることで、Slack上のコミュニケーションから生まれた情報を、手動での操作を介さずにMemへと自動的に集約することが可能になります。
これにより、情報共有の漏れを防ぎ、ナレッジマネジメントを効率化できます。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとMemの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージや、特定キーワードを含むメッセージをトリガーとして、その内容を自動でMemに保存します。
この連携により、<span class="mark-yellow">議事録の元となる重要な発言や、後で参照したいアイデアなどを手動で転記する手間なく、確実にMemに蓄積できる</span>ため、情報の見逃しや記録漏れを防ぎます。
Slackに投稿されたメッセージの内容をもとに、Memで新しいNoteを自動で作成する連携です。
単にメッセージを保存するだけでなく、<span class="mark-yellow">Slackでの議論を起点としてMemで詳細なドキュメントを作成するフローを自動化できる</span>ため、日報の作成やプロジェクトの進捗報告などを効率化し、ナレッジの体系的な管理をサポートします。
それでは、さっそく実際にSlackとMemを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとMemの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackでメッセージが投稿されたら、MemにSaveする」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackの連携方法はナビをご参照ください。
検索ボックスにMemと入力し、Memのアイコンをクリックします。
Memにログインし取得したAPIキーを入力してください。
※APIキーはMemにログインした後、Integrationsをクリックすることで確認ができます。
入力後、YoomにMemのアイコンが追加されたらMemのマイアプリ連携は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるSlackのトリガー設定を行いましょう。
画面赤枠の「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンを押下しましょう。
「アプリトリガーのAPI接続設定」では以下を設定していきます。
また、設定のテストのため、指定したSlackのチャンネルにメッセージを送信しておきましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
下記のようにテスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをし、Slackのトリガー設定を完了させてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
次にMemに取得したメッセージを保存する設定を行っていきます。画面赤枠の「Save to Mem」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「API接続設定」画面ではMemへの投稿内容を設定していきます。
その他の項目はYoom画面の注意書きを参考に任意で入力を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(※実際にMemに書き込みが行われます)
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。画面下の保存するボタンを押下し、Memのアクション設定を完了させてください。
Memを参照するとNoteが作成されていることが確認できます。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
今回はSlackからMemへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆に他のSaaSなどを起点としてMemにデータを保存し、その内容をSlackに通知するような連携も可能です。必要に応じて、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、その行の情報をMemに保存し、さらにSlackの指定チャンネルに通知します。
このフローは、<span class="mark-yellow">顧客リストやタスクリストの更新情報をチームのナレッジとして蓄積しつつ、関係者にスピーディーに共有する作業を完全に自動化</span>できます。
複数ツールをまたいだ情報管理の手間を削減します。
Googleフォームに新しい回答が送信されると、その回答内容をもとにMemでNoteを作成し、Slackに通知する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">問い合わせやアンケートの回答を自動でナレッジ化し、担当チームへすばやく共有できる</span>ため、顧客対応の迅速化やフィードバックの効率的な収集と管理を実現します。
Yoomでは、SlackとMemに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
SlackとMemでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
SlackのメッセージやGmailの受信内容をMemに自動で保存したり、Googleフォームの回答やスプレッドシートの行追加をトリガーに、Memでノートを作成したりと、情報収集と管理を自動化できます。
Slackの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知したり、Notionのページ作成・更新を通知したりと、チーム内の情報共有を自動化できます。
SlackとMemの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSlack上の重要な情報の転記作業をなくし、ヒューマンエラーや記録漏れを防ぐことができます。</span>
これにより、Slack上で流れていってしまう有益な議論やアイデアを、チームの知識資産としてMemに確実に蓄積できるため、担当者は情報整理に費やす時間を削減し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Memに保存するテキストの書式（フォーマット）はカスタマイズできますか？
A：はい。可能です。Contentの入力時にHTMLタグの入力が可能なため、以下のように書式のカスタマイズも行うことができます。
Q：特定の絵文字リアクションがついた投稿だけをMemに連携できますか？
A：はい。可能です。Slackのメッセージを取得する際にリアクションの取得も可能なため、「分岐」のオペレーションを追加し、特定の絵文字リアクションがついている場合にのみMemに連携させることができます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した際、エラー通知を受け取ったり再実行したりできますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、通知内容から連携に失敗した際の原因を確認し、修正・再起動を行ってください。確認しても対処方法が分からない場合は、こちらを参考にしてください。それでも解決しない場合のお問い合わせの流れはこちらをご確認ください。
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