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YoomにはSlackとMemを連携して、重要メッセージを自動保存するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションの中で、後から見返したい重要な情報やアイデアがタイムラインに埋もれてしまうことはありませんか?その都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でMemに保存できるため、情報のストックやナレッジの蓄積を効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Slackの重要なメッセージを、後でナレッジとしてMemにまとめようと思っていたのに忘れてしまった…」、「Slackで出たアイデアや決定事項を、一つひとつ手作業でMemに転記するのが面倒…」
このように、日々のコミュニケーションで生まれる貴重な情報を、手作業での連携に頼ることで失ってしまったり、非効率であると感じたりしていませんか?
もし、Slackに投稿された特定のメッセージを自動的にMemに保存する仕組みがあれば、こうした情報の散逸や転記作業の手間から解放されます。
チームの知識資産を効率的に蓄積し、より創造的な業務に時間を使うことができるようになります!今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。
ぜひこの機会に導入して、情報管理の効率を格段に向上させましょう!
重要メッセージをナレッジとして集約する方法
通常チャットツールのメッセージをナレッジベースに集約したい場合、手動でのデータ反映以外に自動化プラットフォームの活用が有効手段として挙げられるでしょう。
ただ、海外製のツールが多く、国内で使うにはハードルが高いかもと思われる方もいるはず。
プログラミングの知識を必要とせずに、気軽に自動化を取り入れたい。
そんな方にノーコード自動化ツールYoomをおすすめします。
SlackとMemのAPIを連携させることで、Slack上のコミュニケーションから生まれた情報を、手動での操作を介さずにMemへと自動的に集約することが可能になります。
これにより、情報共有の漏れを防ぎ、ナレッジマネジメントを効率化できます。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとMemの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージや、特定キーワードを含むメッセージをトリガーとして、その内容を自動でMemに保存します。
この連携により、議事録の元となる重要な発言や、後で参照したいアイデアなどを手動で転記する手間なく、確実にMemに蓄積できるため、情報の見逃しや記録漏れを防ぎます。
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションの中で、後から見返したい重要な情報やアイデアがタイムラインに埋もれてしまうことはありませんか?その都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でMemに保存できるため、情報のストックやナレッジの蓄積を効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackに投稿されたメッセージの内容をもとに、Memで新しいNoteを自動で作成する連携です。
単にメッセージを保存するだけでなく、Slackでの議論を起点としてMemで詳細なドキュメントを作成するフローを自動化できるため、日報の作成やプロジェクトの進捗報告などを効率化し、ナレッジの体系的な管理をサポートします。
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発な反面、重要な情報がタイムラインで流れてしまい、後から見返すのが大変だと感じていませんか?
都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをトリガーにしてMemへ自動でノートを作成できるため、SlackとMemを連携させた効率的な情報管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にSlackとMemを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとMemの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackでメッセージが投稿されたら、MemにSaveする」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackの連携方法はナビをご参照ください。
検索ボックスにMemと入力し、Memのアイコンをクリックします。
Memにログインし取得したAPIキーを入力してください。
※APIキーはMemにログインした後、Integrationsをクリックすることで確認ができます。
入力後、YoomにMemのアイコンが追加されたらMemのマイアプリ連携は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう!Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションの中で、後から見返したい重要な情報やアイデアがタイムラインに埋もれてしまうことはありませんか?その都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でMemに保存できるため、情報のストックやナレッジの蓄積を効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるSlackのトリガー設定を行いましょう。
画面赤枠の「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンを押下しましょう。
「アプリトリガーのAPI接続設定」では以下を設定していきます。
また、設定のテストのため、指定したSlackのチャンネルにメッセージを送信しておきましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
下記のようにテスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをし、Slackのトリガー設定を完了させてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
次にMemに取得したメッセージを保存する設定を行っていきます。画面赤枠の「Save to Mem」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「API接続設定」画面ではMemへの投稿内容を設定していきます。
その他の項目はYoom画面の注意書きを参考に任意で入力を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(※実際にMemに書き込みが行われます)
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。画面下の保存するボタンを押下し、Memのアクション設定を完了させてください。
Memを参照するとNoteが作成されていることが確認できます。
こちらで全ての項目の設定が完了しました!
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう!
今回はSlackからMemへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆に他のSaaSなどを起点としてMemにデータを保存し、その内容をSlackに通知するような連携も可能です。必要に応じて、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、その行の情報をMemに保存し、さらにSlackの指定チャンネルに通知します。
このフローは、顧客リストやタスクリストの更新情報をチームのナレッジとして蓄積しつつ、関係者にスピーディーに共有する作業を完全に自動化できます。
複数ツールをまたいだ情報管理の手間を削減します。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をMemにナレッジとして蓄積し、その更新をSlackでチームに共有する際、手作業での転記や通知に手間を感じることはないでしょうか。こうした複数のツールを横断する定型業務は、入力ミスや通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Memへの情報の保存とSlackへの通知が自動で完了するため、SlackとMemを連携させた情報共有フローを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Googleフォームに新しい回答が送信されると、その回答内容をもとにMemでNoteを作成し、Slackに通知する連携です。
この仕組みにより、問い合わせやアンケートの回答を自動でナレッジ化し、担当チームへすばやく共有できるため、顧客対応の迅速化やフィードバックの効率的な収集と管理を実現します。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でナレッジツールに転記したり、チャットで共有したりする業務に手間を感じていませんか?このような手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、自動でMemにノートを作成し、その旨をSlackで通知するまでの一連の流れを自動化できます。SlackとMemを活用した情報共有と蓄積のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
SlackやMemを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、SlackとMemに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
SlackとMemでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
Memを使った便利な自動化例
SlackのメッセージやGmailの受信内容をMemに自動で保存したり、Googleフォームの回答やスプレッドシートの行追加をトリガーに、Memでノートを作成したりと、情報収集と管理を自動化できます。
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに情報を蓄積した後、その内容をMemに転記し、さらに要約してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMemにノートを作成し、Chat GPTがその内容を要約、指定したTelegramチャンネルへ通知します。情報整理から共有までの一連の流れを自動化し、ChatGPTとMemを連携させた効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、思考ツールであるMemにメモとして登録し、さらにバックアップとしてMicrosoft Excelにも転記する作業に手間を感じていませんか?
手作業による転記は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMemでのノート作成とMicrosoft Excelへのレコード追加が自動で実行されるため、Microsoft ExcelとMemを連携させる業務を効率化し、アイデアや情報の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でナレッジツールに転記したり、チャットで共有したりする業務に手間を感じていませんか?このような手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、自動でMemにノートを作成し、その旨をSlackで通知するまでの一連の流れを自動化できます。SlackとMemを活用した情報共有と蓄積のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションの中で、後から見返したい重要な情報やアイデアがタイムラインに埋もれてしまうことはありませんか?その都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でMemに保存できるため、情報のストックやナレッジの蓄積を効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackを使った便利な自動化例
Slackの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知したり、Notionのページ作成・更新を通知したりと、チーム内の情報共有を自動化できます。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知します。
通知の内容や送信先チームなどはカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.SlackとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)
2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーを設定し、対象のチャンネルを指定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで通知の送信先チームやメッセージの内容を設定してください。
◼️注意事項
・SlackとMicrosoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・通知先のチームIDや通知メッセージを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか?特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Slackでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得してSlackに通知します。
■設定方法
1.SlackとChatGPTを連携します。(マイアプリ連携)
2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」オペレーションでチャンネルIDを設定します。
3.SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。
4.アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。
5.アプリ連携でSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、チャンネルIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。
■注意事項
・ChatGPTとSlackの連携設定が必要です。連携アカウントや設定情報を適宜変更してください。
・SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。(デフォルトでは「ChatGPTの回答です。」で分岐が設定されております)
・通知先のSlackチャンネルや通知メッセージの内容は任意の値に置き換えてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてSlackで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Slackで通知します。
・通知先のチャンネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
SlackとMemの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlack上の重要な情報の転記作業をなくし、ヒューマンエラーや記録漏れを防ぐことができます。
これにより、Slack上で流れていってしまう有益な議論やアイデアを、チームの知識資産としてMemに確実に蓄積できるため、担当者は情報整理に費やす時間を削減し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
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Q:Memに保存するテキストの書式(フォーマット)はカスタマイズできますか?
Q:特定の絵文字リアクションがついた投稿だけをMemに連携できますか?
Q:連携が失敗した際、エラー通知を受け取ったり再実行したりできますか?
A:
連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、通知内容から連携に失敗した際の原因を確認し、修正・再起動を行ってください。
確認しても対処方法が分からない場合は、「エラー時の対応方法について」をご参照ください。
それでも解決しない場合のお問い合わせの流れは下記をご確認ください。