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フローボット活用術

2025-11-07

【簡単設定】Slackの投稿メッセージをMemに自動反映する方法

k.ikeda
k.ikeda

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSlackとMemを連携して、重要メッセージを自動保存するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Slackでの活発なコミュニケーションの中で、後から見返したい重要な情報やアイデアがタイムラインに埋もれてしまうことはありませんか?その都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でMemに保存できるため、情報のストックやナレッジの蓄積を効率的に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでやり取りした情報をナレッジとしてMemに蓄積したいと考えている方
  • Slackの重要なメッセージを手作業でMemに転記する手間をなくしたい方
  • チーム内の情報共有やアイデアのストックを効率化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackに投稿された情報を自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業でのコピー&ペーストによる転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報ストックを実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMemをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容などを連携するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージをMemに保存するのかを任意で指定してください。
  • Memに保存するアクション設定では、Slackのメッセージ本文や投稿者、投稿日時など、どの情報を保存するかを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Slack、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Slackの重要なメッセージを、後でナレッジとしてMemにまとめようと思っていたのに忘れてしまった…」、「Slackで出たアイデアや決定事項を、一つひとつ手作業でMemに転記するのが面倒…」

このように、日々のコミュニケーションで生まれる貴重な情報を、手作業での連携に頼ることで失ってしまったり、非効率であると感じたりしていませんか?

もし、Slackに投稿された特定のメッセージを自動的にMemに保存する仕組みがあれば、こうした情報の散逸や転記作業の手間から解放されます。
チームの知識資産を効率的に蓄積し、より創造的な業務に時間を使うことができるようになります!今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。
ぜひこの機会に導入して、情報管理の効率を格段に向上させましょう!

重要メッセージをナレッジとして集約する方法

通常チャットツールのメッセージをナレッジベースに集約したい場合、手動でのデータ反映以外に自動化プラットフォームの活用が有効手段として挙げられるでしょう。
ただ、海外製のツールが多く、国内で使うにはハードルが高いかもと思われる方もいるはず。
プログラミングの知識を必要とせずに、気軽に自動化を取り入れたい。
そんな方にノーコード自動化ツールYoomをおすすめします。

Slack と Mem を連携してできること

SlackとMemのAPIを連携させることで、Slack上のコミュニケーションから生まれた情報を、手動での操作を介さずにMemへと自動的に集約することが可能になります。

これにより、情報共有の漏れを防ぎ、ナレッジマネジメントを効率化できます。

ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとMemの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Slackでメッセージが投稿されたら、MemにSaveする

Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージや、特定キーワードを含むメッセージをトリガーとして、その内容を自動でMemに保存します。

この連携により、議事録の元となる重要な発言や、後で参照したいアイデアなどを手動で転記する手間なく、確実にMemに蓄積できるため、情報の見逃しや記録漏れを防ぎます。


■概要

Slackでの活発なコミュニケーションの中で、後から見返したい重要な情報やアイデアがタイムラインに埋もれてしまうことはありませんか?その都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でMemに保存できるため、情報のストックやナレッジの蓄積を効率的に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでやり取りした情報をナレッジとしてMemに蓄積したいと考えている方
  • Slackの重要なメッセージを手作業でMemに転記する手間をなくしたい方
  • チーム内の情報共有やアイデアのストックを効率化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackに投稿された情報を自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業でのコピー&ペーストによる転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報ストックを実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMemをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容などを連携するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージをMemに保存するのかを任意で指定してください。
  • Memに保存するアクション設定では、Slackのメッセージ本文や投稿者、投稿日時など、どの情報を保存するかを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Slack、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Slackでメッセージが投稿されたら、MemでNoteを作成する

Slackに投稿されたメッセージの内容をもとに、Memで新しいNoteを自動で作成する連携です。

単にメッセージを保存するだけでなく、Slackでの議論を起点としてMemで詳細なドキュメントを作成するフローを自動化できるため、日報の作成やプロジェクトの進捗報告などを効率化し、ナレッジの体系的な管理をサポートします。


■概要

Slackでのコミュニケーションは活発な反面、重要な情報がタイムラインで流れてしまい、後から見返すのが大変だと感じていませんか?
都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをトリガーにしてMemへ自動でノートを作成できるため、SlackとMemを連携させた効率的な情報管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SlackとMemを活用して情報管理をしており、手作業での転記に手間を感じている方
  • Slackに投稿された重要なアイデアやタスクを、漏れなくMemに集約したいと考えている方
  • チーム内の情報ストックの仕組みを自動化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackにメッセージが投稿されると自動でMemにノートが作成されるため、手作業でのコピー&ペーストの時間を短縮できます。
  • 情報の転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、Slackの重要な情報を確実にMemへ蓄積することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMemをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」のアクションを設定することで、Slackの投稿内容を元にノートが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、特定のチャンネルを監視対象として指定することが可能です。
  • Memのオペレーション設定では、ノートのタイトルや本文にSlackから取得した投稿内容や投稿者名などの情報を自由に組み込んで設定できます。

■注意事項

  • Slack、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Slack と Mem の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSlackとMemを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとMemの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Slackでメッセージが投稿されたら、MemにSaveする」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • SlackとMemをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Slackのトリガー設定およびMemのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1:SlackとMemのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Slackの連携方法はナビをご参照ください。

Memの連携

検索ボックスにMemと入力し、Memのアイコンをクリックします。

Memにログインし取得したAPIキーを入力してください。

※APIキーはMemにログインした後、Integrationsをクリックすることで確認ができます。

入力後、YoomにMemのアイコンが追加されたらMemのマイアプリ連携は完了となります。

ステップ2:テンプレートをコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう!Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Slackでの活発なコミュニケーションの中で、後から見返したい重要な情報やアイデアがタイムラインに埋もれてしまうことはありませんか?その都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でMemに保存できるため、情報のストックやナレッジの蓄積を効率的に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでやり取りした情報をナレッジとしてMemに蓄積したいと考えている方
  • Slackの重要なメッセージを手作業でMemに転記する手間をなくしたい方
  • チーム内の情報共有やアイデアのストックを効率化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackに投稿された情報を自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業でのコピー&ペーストによる転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報ストックを実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMemをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容などを連携するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージをMemに保存するのかを任意で指定してください。
  • Memに保存するアクション設定では、Slackのメッセージ本文や投稿者、投稿日時など、どの情報を保存するかを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Slack、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Slackのトリガー設定

まずはフローが動き出すきっかけとなるSlackのトリガー設定を行いましょう。
画面赤枠の「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。

「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。

  • タイトル:任意の値に変更可能です。
  • アプリ:マイアプリ連携をした「Slack」が反映されていることを確認しましょう。
  • Slackと連携するアカウント情報:フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
  • トリガーアクション:プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(メッセージがチャンネルに投稿されたら)のまま進みましょう。

設定が完了したら次へボタンを押下しましょう。

「アプリトリガーのAPI接続設定」では以下を設定していきます。

  • トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  • ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  • なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

  • チャンネルID:プルダウンよりメッセージを取得するSlackのチャンネルを選択してください。

また、設定のテストのため、指定したSlackのチャンネルにメッセージを送信しておきましょう。

設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。

下記のようにテスト成功が表示されていれば設定完了となります。

画面下の保存するボタンをし、Slackのトリガー設定を完了させてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。

ステップ4:Memのアクション設定

次にMemに取得したメッセージを保存する設定を行っていきます。画面赤枠の「Save to Mem」をクリックしてください。

「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。

  • タイトル:任意の値に変更可能です。
  • アプリ:マイアプリ連携をした「Mem」が反映されていることを確認しましょう。
  • Memと連携するアカウント情報:フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
  • トリガーアクション:プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(Save to Mem)のまま進みましょう。

設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。

「API接続設定」画面ではMemへの投稿内容を設定していきます。

  • Content:Memに保存する内容を入力しましょう。プルダウンより1つ前のステップで取得したSlackの情報も設定可能です。
    取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。

その他の項目はYoom画面の注意書きを参考に任意で入力を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(※実際にMemに書き込みが行われます)

テスト成功が表示されていれば設定完了となります。画面下の保存するボタンを押下し、Memのアクション設定を完了させてください。

Memを参照するとNoteが作成されていることが確認できます。

ステップ5:フローをONにして動作を確認

こちらで全ての項目の設定が完了しました!
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。

設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう!

Mem のデータを Slack に連携したい場合

今回はSlackからMemへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆に他のSaaSなどを起点としてMemにデータを保存し、その内容をSlackに通知するような連携も可能です。必要に応じて、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、MemにSaveしSlackで通知する

Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、その行の情報をMemに保存し、さらにSlackの指定チャンネルに通知します。

このフローは、顧客リストやタスクリストの更新情報をチームのナレッジとして蓄積しつつ、関係者にスピーディーに共有する作業を完全に自動化できます。

複数ツールをまたいだ情報管理の手間を削減します。


■概要

Google スプレッドシートで管理している情報をMemにナレッジとして蓄積し、その更新をSlackでチームに共有する際、手作業での転記や通知に手間を感じることはないでしょうか。こうした複数のツールを横断する定型業務は、入力ミスや通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Memへの情報の保存とSlackへの通知が自動で完了するため、SlackとMemを連携させた情報共有フローを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートの情報を手動でMemに転記し、Slackで共有している方
  • SlackとMemを連携させ、チームの情報共有のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
  • 定型的な情報更新の通知作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートへの行追加をトリガーにMemへの保存とSlack通知が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記での入力間違いや、Slackでの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシート、Mem、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでMemを選択し、「Save to Mem」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をMemに保存するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Memに情報が保存された旨を指定のチャンネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • Memに情報を保存する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Memのどの項目に保存するかを任意で設定してください。固定のテキストと組み合わせることも可能です。
  • Slackで通知するメッセージ内容は、Google スプレッドシートから取得した値などを用いて自由にカスタマイズできます。また、通知先のチャンネルも任意で設定してください。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■注意事項

  • Google スプレッドシート、Mem、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Googleフォームで回答が送信されたら、MemでNoteを作成しSlackで通知する

Googleフォームに新しい回答が送信されると、その回答内容をもとにMemでNoteを作成し、Slackに通知する連携です。

この仕組みにより、問い合わせやアンケートの回答を自動でナレッジ化し、担当チームへすばやく共有できるため、顧客対応の迅速化やフィードバックの効率的な収集と管理を実現します。


■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でナレッジツールに転記したり、チャットで共有したりする業務に手間を感じていませんか?このような手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、自動でMemにノートを作成し、その旨をSlackで通知するまでの一連の流れを自動化できます。SlackとMemを活用した情報共有と蓄積のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受け付けた情報を、SlackとMemで管理しているチームの方
  • Memへの情報集約や、Slackでのスピーディーな情報共有を効率化したいと考えている方
  • 手作業による情報転記の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーを解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Memへのノート作成とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記によって発生しがちな入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Mem、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにノートを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ノートが作成された旨などを指定のチャンネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • Memでノートを作成するアクションでは、Googleフォームから取得した回答内容を、ノートのタイトルや本文などに任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送るアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージ本文にフォームの回答内容を含めることも可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

  • Googleフォーム、Mem、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

SlackやMemを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、SlackとMemに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

SlackとMemでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!

Memを使った便利な自動化例

SlackのメッセージやGmailの受信内容をMemに自動で保存したり、Googleフォームの回答やスプレッドシートの行追加をトリガーに、Memでノートを作成したりと、情報収集と管理を自動化できます。


■概要

日々の業務でGoogle スプレッドシートに情報を蓄積した後、その内容をMemに転記し、さらに要約してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMemにノートを作成し、Chat GPTがその内容を要約、指定したTelegramチャンネルへ通知します。情報整理から共有までの一連の流れを自動化し、ChatGPTとMemを連携させた効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとMemで情報を管理しており、転記作業をなくしたい方
  • ChatGPTを活用した要約作業を自動化し、情報共有を迅速化したいと考えている方
  • Telegramでの通知内容の作成に時間をかけているチームのリーダーや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートへの入力だけでMemへのノート作成や要約、通知までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務にあてることができます
  • 手動での転記やコピー&ペーストがなくなることで、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシート、Mem、TelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にノートを作成します
  4. 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、作成されたMemのノート内容を要約します
  5. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルへ通知します

■このワークフローのカスタムポイント

  • Memでノートを作成する際に、タイトルや本文にGoogle スプレッドシートから取得したどの情報(列)を反映させるか、任意で設定してください
  • ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような要約を生成したいかに応じて、プロンプト(指示文章)を任意で設定してください
  • Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文の内容を、ChatGPTが生成した要約などを用いて任意で設定してください

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■注意事項

  • Google スプレッドシート、Mem、ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、思考ツールであるMemにメモとして登録し、さらにバックアップとしてMicrosoft Excelにも転記する作業に手間を感じていませんか?
手作業による転記は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMemでのノート作成とMicrosoft Excelへのレコード追加が自動で実行されるため、Microsoft ExcelとMemを連携させる業務を効率化し、アイデアや情報の管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートやMicrosoft Excelで情報を管理し、Memでアイデアをまとめている方
  • 手作業によるMicrosoft ExcelとMem間のデータ連携に課題を感じ、業務を効率化したいと考えている方
  • Google スプレッドシートを起点とした情報共有フローの自動化に関心があるチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの入力だけでMemやMicrosoft Excelへの転記が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • Microsoft ExcelとMem間のデータコピー&ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」のアクションで、スプレッドシートの情報を元にノートを作成するよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで、スプレッドシートの情報を任意のファイルに追加するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Memでノートを作成する際、タイトルや本文にGoogle スプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを任意で設定してください
  • Microsoft Excelでレコードを追加する際、対象のファイルやシートを指定し、Google スプレッドシートのどの列のデータをどのセルに追加するかを任意で設定してください

■注意事項

  • Google スプレッドシート、Microsoft Excel、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でナレッジツールに転記したり、チャットで共有したりする業務に手間を感じていませんか?このような手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、自動でMemにノートを作成し、その旨をSlackで通知するまでの一連の流れを自動化できます。SlackとMemを活用した情報共有と蓄積のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受け付けた情報を、SlackとMemで管理しているチームの方
  • Memへの情報集約や、Slackでのスピーディーな情報共有を効率化したいと考えている方
  • 手作業による情報転記の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーを解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Memへのノート作成とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記によって発生しがちな入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Mem、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにノートを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ノートが作成された旨などを指定のチャンネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • Memでノートを作成するアクションでは、Googleフォームから取得した回答内容を、ノートのタイトルや本文などに任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送るアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージ本文にフォームの回答内容を含めることも可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

  • Googleフォーム、Mem、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Slackでの活発なコミュニケーションの中で、後から見返したい重要な情報やアイデアがタイムラインに埋もれてしまうことはありませんか?その都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でMemに保存できるため、情報のストックやナレッジの蓄積を効率的に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでやり取りした情報をナレッジとしてMemに蓄積したいと考えている方
  • Slackの重要なメッセージを手作業でMemに転記する手間をなくしたい方
  • チーム内の情報共有やアイデアのストックを効率化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackに投稿された情報を自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業でのコピー&ペーストによる転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報ストックを実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMemをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容などを連携するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージをMemに保存するのかを任意で指定してください。
  • Memに保存するアクション設定では、Slackのメッセージ本文や投稿者、投稿日時など、どの情報を保存するかを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Slack、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Slackを使った便利な自動化例

Slackの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知したり、Notionのページ作成・更新を通知したりと、チーム内の情報共有を自動化できます。


◼️概要

Slackに新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知します。

通知の内容や送信先チームなどはカスタマイズ可能です。

◼️設定方法

1.SlackとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーを設定し、対象のチャンネルを指定してください。

3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで通知の送信先チームやメッセージの内容を設定してください。

◼️注意事項

・SlackとMicrosoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・通知先のチームIDや通知メッセージを任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか?特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
  • 複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
  • 手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容などを指定のファイルに行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを自動化の対象とするか、任意でカスタマイズしてください。
  • Microsoft Excelのオペレーション設定では、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時といったSlackの情報を、Excelファイルのどの列に転記するかを自由にマッピングできます。

■注意事項

  • Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要

Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

設定方法

NotionとSlackをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

Slackでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得してSlackに通知します。

■設定方法

1.SlackとChatGPTを連携します。(マイアプリ連携)

2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」オペレーションでチャンネルIDを設定します。

3.SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。

4.アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。

5.アプリ連携でSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、チャンネルIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。

■注意事項

・ChatGPTとSlackの連携設定が必要です。連携アカウントや設定情報を適宜変更してください。

・SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。(デフォルトでは「ChatGPTの回答です。」で分岐が設定されております)

・通知先のSlackチャンネルや通知メッセージの内容は任意の値に置き換えてください。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてSlackで通知を行うフローボットです。

このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。

例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。

設定方法

フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。

・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。

・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。

・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Slackで通知します。

・通知先のチャンネルの指定をしてください。

・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。

注意事項

フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。

・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

まとめ

SlackとMemの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlack上の重要な情報の転記作業をなくし、ヒューマンエラーや記録漏れを防ぐことができます。

これにより、Slack上で流れていってしまう有益な議論やアイデアを、チームの知識資産としてMemに確実に蓄積できるため、担当者は情報整理に費やす時間を削減し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

関連記事:Boxと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:Memに保存するテキストの書式(フォーマット)はカスタマイズできますか?

Q:特定の絵文字リアクションがついた投稿だけをMemに連携できますか?

A:

はい。可能です。Slackのメッセージを取得する際にリアクションの取得も可能なため、「分岐」のオペレーションを追加し、特定の絵文字リアクションがついている場合にのみMemに連携させることができます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

Q:連携が失敗した際、エラー通知を受け取ったり再実行したりできますか?

A:

連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、通知内容から連携に失敗した際の原因を確認し、修正・再起動を行ってください。
確認しても対処方法が分からない場合は、「エラー時の対応方法について」をご参照ください。
それでも解決しない場合のお問い合わせの流れは下記をご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
k.ikeda
k.ikeda
IT業界でシステムエンジニアとして8年間勤務してきました。 業務系システムを中心に、要件定義から開発・テスト・保守運用まで幅広く経験があります。 その傍ら、ITに関するブログも5年間ほど継続中。更新頻度は高くありませんが、「ITに詳しくない方にも伝わるように」を意識しながら、日々の業務や学びの中で得た気づきを発信しています。 また、普段からタスクの簡略化や作業効率化を考えるのが好きで、WindowsバッチやPythonを使って簡易的なスクリプトを自作し、日々の業務を少しでもスムーズにする工夫をしています。 そうした実務での経験や試行錯誤をもとに、ITに馴染みのない方でも活用できるノウハウやTipsをわかりやすく発信していければと思っています。
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