■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに情報を蓄積した後、その内容をMemに転記し、さらに要約してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMemにノートを作成し、Chat GPTがその内容を要約、指定したTelegramチャンネルへ通知します。情報整理から共有までの一連の流れを自動化し、ChatGPTとMemを連携させた効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMemで情報を管理しており、転記作業をなくしたい方
- ChatGPTを活用した要約作業を自動化し、情報共有を迅速化したいと考えている方
- Telegramでの通知内容の作成に時間をかけているチームのリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの入力だけでMemへのノート作成や要約、通知までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務にあてることができます
- 手動での転記やコピー＆ペーストがなくなることで、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシート、Mem、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にノートを作成します
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、作成されたMemのノート内容を要約します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルへ通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Memでノートを作成する際に、タイトルや本文にGoogle スプレッドシートから取得したどの情報（列）を反映させるか、任意で設定してください
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような要約を生成したいかに応じて、プロンプト（指示文章）を任意で設定してください
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文の内容を、ChatGPTが生成した要約などを用いて任意で設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google スプレッドシート、Mem、ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
