Googleフォームで回答が送信されたら、MemでNoteを作成しSlackで通知する

■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でナレッジツールに転記したり、チャットで共有したりする業務に手間を感じていませんか？このような手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、自動でMemにノートを作成し、その旨をSlackで通知するまでの一連の流れを自動化できます。SlackとMemを活用した情報共有と蓄積のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた情報を、SlackとMemで管理しているチームの方
• Memへの情報集約や、Slackでのスピーディーな情報共有を効率化したいと考えている方
• 手作業による情報転記の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーを解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Memへのノート作成とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記によって発生しがちな入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Mem、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにノートを作成します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ノートが作成された旨などを指定のチャンネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Memでノートを作成するアクションでは、Googleフォームから取得した回答内容を、ノートのタイトルや本文などに任意で設定してください。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージ本文にフォームの回答内容を含めることも可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション‍

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Mem、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133