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「Slackに投稿された報告内容を、後から確認するためにExcelに手作業で転記している…」
「特定のキーワードを含むメッセージだけをExcelにまとめたいけど、毎回コピペするのは面倒だし、情報の抜け漏れも心配…」
このように、SlackとMicrosoft Excel間での手作業によるデータ連携に、日々手間やストレスを感じてはいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Slackの特定のメッセージを検知して、自動でMicrosoft Excelのシートに記録してくれる仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい繰り返し作業から解放され、転記作業にかけていた時間をより創造的な業務に充てられるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、Slackに投稿された特定のメッセージ情報をMicrosoft Excelに自動で記録することが可能になります！
これにより、手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、タイムリーな情報集約を実現します。気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackの特定のチャンネルで「日報」や「問い合わせ」といったキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加することで、<span class="mark-yellow">手動での転記作業をなくし、情報の集約漏れやミスを防ぎます。</span>
この連携は、Slackのデータを直接Microsoft Excelに連携するシンプルな構成のため、様々な用途でご活用いただけます。
Slackに投稿された日報や議事録などの長文メッセージをAIが自動で要約し、その結果をMicrosoft Excelに記録することで、<span class="mark-yellow">後から情報を確認する際の手間を大幅に削減し、重要なポイントを素早く把握できるようになります。</span>
この連携ではAIによるデータ加工処理が含まれており、単なる情報転記に留まらない、より付加価値の高い情報管理を実現します。
それでは、さっそく実際にSlackとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
SlackとMicrosoft ExcelをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
Slackはナビ動画を参考に設定してください。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Microsoft Excel」と入力し、連携可能なアプリ一覧からMicrosoft Excelを検索します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。
3.次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
マイアプリにSlackとMicrosoft Excelが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するSlackに、メッセージを送信しておきましょう！
※後続のSlackのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなメッセージを送信してみました。
テスト用のため、メッセージ内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
事前に、データの連携先であるMicrosoft Excelファイルも作成しておきましょう。
今回は、以下画像のようなファイルを作成しました。
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.トリガー条件の「テキスト」を、入力欄下の注釈を読み、入力してください。
6.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしましょう。
2.「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」を確認し、「実行アクション」はそのままで、「データベースの連携」を設定していきます。
「ファイルの保存場所」は、事前に作成したMicrosoft Excelファイルが保存してある場所を、プルダウンから選択しましょう。
今回は、以下画像のように選択しました。
「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「ファイル名（任意）」は、Microsoft Excelで作成したファイル名を入力してください。
「アイテムID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「シート名」は、更新したいシート名を入力してください。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※事前に作成したMicrosoft Excelファイルのシート内の項目が、表示されます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にMicrosoft Excelにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Yoomでは、SlackとMicrosoft Excelに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
SlackとMicrosoft Excelでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Slackにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動返信をしたり、GoogleスプレッドシートやGoogleアナリティクス、Salesforceからの最新情報を自動で通知したりできます。
これにより、チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションを円滑にできます。
Slackにメッセージが投稿されたら、内容をAIで抽出してMicrosoft Excelに自動で追加したり、特定の投稿があったらグラフを更新したりできます。
また、Googleフォームからの申し込み内容をExcelに転記してSlackに通知するなど、情報の一元管理と共有を効率化できます。
SlackとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで日常的に行っていたSlackからの情報転記作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを根本からなくすことができます。</span>
これにより、報告内容の集計や管理が効率化され、空いた時間で分析や次のアクションの検討といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q:Slackの添付ファイル情報も転記できますか？
A:はい、可能です。
以下のようなテンプレートもご活用ください。
またYoomでは、本記事でご紹介したテンプレート以外にも様々なテンプレートをご用意しております。
テンプレート検索は、こちらをご参照ください。
Q:転記する項目を自由に追加できますか？
A:はい、可能です。
転記する項目は、事前に作成されたMicrosoft Excelファイルのシート内の項目に紐づけされています。
Microsoft Excelファイルのシート内で、項目を事前に追加すると、Yoomにおける項目でも追加されます。
Q:連携が失敗した場合、通知は来ますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
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