Slackで特定の投稿があったら、Microsoft Excelのグラフを更新する

■概要

Slackでの連絡や情報共有は便利ですが、特定の重要な投稿内容をMicrosoft Excelに手作業で転記し、都度グラフを更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その情報を自動で抽出しMicrosoft Excelにデータを追加、グラフを更新できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの特定情報をMicrosoft Excelに手動で転記し、グラフを作成・更新している方
• 手作業によるデータ入力ミスやグラフ更新の遅れをなくしたいと考えているチームリーダーの方
• SlackとMicrosoft Excel間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの特定投稿後、Microsoft Excelへのデータ追加とグラフ更新が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスやグラフの更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の正確なデータに基づいたグラフを維持できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Slackの投稿から必要な情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のMicrosoft Excelファイルに追加してグラフが更新されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、メッセージを監視するチャンネルIDや、トリガーとなる「指定のテキスト」の内容を任意で設定してください。
• データ抽出機能のオペレーションでは、抽出対象のテキストの特性に合わせて変換タイプを選択し、Slackの投稿メッセージのどの部分を対象とするか、何を抽出したいか、具体的な指示内容を任意で設定してください。
• Microsoft Excelのオペレーションでは、データを追加するファイル、シート、行や列を指定し、どの値をレコードとして追加するかを任意で設定してください。グラフが正しく更新されるように、データの追加先を適切に指定することが重要です。

■注意事項

• Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
• 事前に、Microsoft Excelのグラフの計算方式を「自動」に設定しておいてください。