「SlackとMicrosoft Teamsを併用しているけれど、情報共有が面倒…」 「Slackの投稿をMicrosoft Teamsのメンバーに共有し忘れて、問題になったことがある…」 このように、各ツール間での情報連携に、非効率さを感じていませんか?
もし、SlackのメッセージをMicrosoft Teamsに自動通知する仕組み があれば、こうした課題から解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの記事を参考に進めてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート が用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 SlackとMicrosoft Teamsを併用する中で、重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか? 複数のツールを横断して情報を追うのは手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿された重要メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 Microsoft TeamsとSlack間の情報連携を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有に課題を感じている方 ・特定のキーワードを含むSlackメッセージの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方 ・Microsoft TeamsとSlack間の手動での情報転記作業をなくし、業務効率を改善したい方 ■注意事項 ・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SlackとMicrosoft Teamsを連携してできること
SlackとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、Slackの投稿をトリガーにしてMicrosoft Teamsに自動で通知を送るといった連携が可能です。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Slackのチャンネルに「重要」や「決定事項」といったキーワードを含むメッセージが投稿された際、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知します。部門を横断した情報の見逃しを防ぎ、 組織全体での迅速な意思決定をサポートします。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 SlackとMicrosoft Teamsを併用する中で、重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか? 複数のツールを横断して情報を追うのは手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿された重要メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 Microsoft TeamsとSlack間の情報連携を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有に課題を感じている方 ・特定のキーワードを含むSlackメッセージの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方 ・Microsoft TeamsとSlack間の手動での情報転記作業をなくし、業務効率を改善したい方 ■注意事項 ・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AIで要約しMicrosoft Teamsに通知する
長文の議論や報告内容をAIが自動で要約し、その要点のみをMicrosoft Teamsに通知する連携です。長文を読む時間を削減し、スムーズに概要を把握できる ため、より効率的なコミュニケーションを実現できるでしょう。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AIで要約しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要 SlackとMicrosoft Teamsを併用する中で、重要な情報が一方に埋もれてしまい、確認や共有に手間がかかっていませんか? それぞれのツールで活発なコミュニケーションが行われるほど、情報の転記や集約作業は煩雑になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをAIが自動で要約し、Microsoft Teamsへ通知する仕組みを構築できます。 Microsoft TeamsとSlack間の情報連携をスムーズにし、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化に課題を感じている方 ・Microsoft TeamsへSlackの情報を手動で転記する作業に、手間や時間を取られている方 ・複数のツールに情報が散在し、重要な連絡の見落としをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SlackとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSlackとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト: Slack / Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する 」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
SlackとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Slackのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 SlackとMicrosoft Teamsを併用する中で、重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか? 複数のツールを横断して情報を追うのは手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿された重要メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 Microsoft TeamsとSlack間の情報連携を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有に課題を感じている方 ・特定のキーワードを含むSlackメッセージの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方 ・Microsoft TeamsとSlack間の手動での情報転記作業をなくし、業務効率を改善したい方 ■注意事項 ・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:SlackとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。 設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。
Slack
Microsoft Teams
【注意事項】
ステップ2:テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 SlackとMicrosoft Teamsを併用する中で、重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか? 複数のツールを横断して情報を追うのは手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿された重要メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 Microsoft TeamsとSlack間の情報連携を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有に課題を感じている方 ・特定のキーワードを含むSlackメッセージの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方 ・Microsoft TeamsとSlack間の手動での情報転記作業をなくし、業務効率を改善したい方 ■注意事項 ・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
自動化フローの設定画面(フローボット)が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3: Slackのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。 一つ目のオペレーションにある、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認・入力をし、次に進みましょう!
タイトル :任意設定
トリガーアクション :「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。 「トリガーの起動間隔」を確認し、「チャンネルID」は候補から選択します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用のプラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。 基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「テキスト」は、指定したいキーワード(この記事では「重要」を指定)を手動で入力してください。
【要確認】テストを行う際の注意点
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。 「メッセージ本文」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。 ※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:Microsoft Teamsのアクション設定
Slackのメッセージを、Microsoft Teamsに通知するための設定をします。 二つ目のオペレーションにある、「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定 です。 「チームID」・「チャネルID」を、候補から選択します。
「メッセージ」は、取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。 取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
下図は入力例です。
テストを実行し、Microsoft Teamsにメッセージが届いていれば、設定完了です。 確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Microsoft TeamsのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもあわせてご利用ください。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたら、内容を要約しSlackに通知する
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、その内容をAIが自動で要約し、Slackへ通知します。重要な議論や決定事項の概要を素早く把握できる ため、ツール間の壁を超えたスムーズな情報共有が可能になるでしょう。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたら、内容を要約しSlackに通知する
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■概要 Microsoft TeamsとSlackを併用していると、一方のツールでの重要なやり取りがもう一方のチームに共有されず、情報格差が生まれてしまうことはないでしょうか。 特に活発なチャネルの情報を手動で追い、転記するのは大きな手間となります。 このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で要約しSlackへ通知する処理を自動化するため、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとSlackを併用し、ツール間の情報転記に手間を感じている方 ・複数ツールでのコミュニケーションによる、重要な情報の見逃しを防ぎたいと考えている方 ・Microsoft TeamsとSlack間の連携を自動化し、手作業による共有漏れなどのミスをなくしたいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたタイミングで、その内容をSlackへ通知するシンプルな連携です。ツールの違いによるコミュニケーションの断絶を防ぎ、どちらのツールを使っていても情報から取り残されることのないシームレスな連携環境を構築 できます。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
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■概要 Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。 重要なメッセージを見逃したり、都度コピー&ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 ・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 ・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、SlackとMicrosoft Teamsに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。 SlackとMicrosoft Teamsでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。 ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
Slackを使った便利な自動化例
SlackとAIを連携させることで、様々な業務を自動化できます。 例えば、ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類して適切なチャンネルに通知したり、メッセージに対してAIチャットボットが自動で返答したりできます。 また、Slackに投稿されたファイルをAIで読み取ってZoho CRMに登録したり、メッセージを翻訳・要約したりすることも可能です。
Slackにファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRMに見込み客を登録後Slackに通知する
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Slackに名刺のファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRM(zoho_crm_oauth)に連携して見込み客を登録後Slackに通知するフローです。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
試してみる
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知します。
Slackにメッセージが投稿されたら、別のチャンネルに転送する
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■概要 ・Slackの指定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、別の指定のチャンネルにその投稿内容を転送します。 ■注意事項 ・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Slackに投稿されたメッセージをOpenAIで翻訳し、結果をスレッドに返信する
試してみる
■概要 「Slackに投稿されたメッセージをOpenAIで翻訳し、結果をスレッドに返信する」ワークフローは、国際的なチームコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。 Yoomを活用し、SlackとOpenAIの連携機能を駆使して、投稿されたメッセージをスムーズに自動翻訳します。 翻訳結果は元のメッセージのスレッドに自動的に返信されるため、言語の壁を感じることなくスムーズなやり取りが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・多国籍チームで日常的にSlackを利用している企業の管理者 ・言語の異なるメンバー間でのコミュニケーション効率を向上させたいプロジェクトリーダー ・グローバル市場向けにサービスを展開しているマーケティング担当者 ・多言語対応が求められるカスタマーサポートチームの運営者 ・コミュニケーションの迅速化と正確性を重視するリモートワーク環境の企業 ・言語翻訳にかかる時間とコストを削減したい経営者 ・OpenAIとSlackの連携を活用して業務の自動化を進めたい技術担当者 ■注意事項 ・SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。 ・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態) https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をリアルタイムにHugging Faceで要約する
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■概要 「Slackの投稿内容をリアルタイムにHugging Faceで要約する」ワークフローは、日々大量に流れるSlackのメッセージを効率的に把握するための業務ワークフローです。Yoomを活用し、Slackの投稿が自動的にHugging Faceの要約機能に送られ、重要な情報を迅速にキャッチアップできます。これにより、情報の整理や確認作業がスムーズになり、チームの生産性向上に寄与します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Slack上の情報が多く、重要な内容を見逃しがちなチームリーダー ・日々のコミュニケーションを効率化し、要点を簡潔に把握したいビジネスパーソン ・Hugging Faceの要約機能を活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者 ■注意事項 ・Slack、Hugging Face、のそれぞれとYoomを連携してください。
Slackの特定のチャンネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
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■概要 「Slackの特定のチャンネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」フローは、デザイン依頼のプロセスをスムーズにする業務ワークフローです。 例えば、チームメンバーがSlackでデザインのリクエストを投稿すると、自動的にCanvaで作成されたデザインのダウンロードリンクが返信されます。 これにより、手動でのリンク共有やデザイン管理の手間が省け、効率的なコミュニケーションが実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Slackを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチーム ・Canvaを使用して定期的にデザイン作業を行っているデザイナーやマーケティング担当者 ・デザイン依頼とその管理を自動化して業務効率を向上させたい方 ・手動でのデザインリンク共有に時間を取られているプロジェクトマネージャー ■注意事項 ・Canva、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する
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Slackでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
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Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
試してみる
Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答するフローです。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
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クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsと他のアプリを連携させることで、様々な業務を自動化できます。 例えば、Teamsの投稿内容をトリガーに、Outlookでメールを自動送信したり、Miroにカードを作成したりできます。 また、メッセージをAnthropic (Claude) で生成して自動返答したり、Talknoteへ翻訳版を投稿したりすることも可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請するフローです。
Microsoft Teamsでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する
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Microsoft Teamsでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿する
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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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■概要 ・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する
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■概要 「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報の可視化をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとMiroを日常的に活用しているチームリーダーの方 ・チャット内の重要な情報を自動で整理したいプロジェクトマネージャーの方 ・コラボレーションツール間の連携を強化し、業務効率を向上させたいビジネスユーザーの方 ・チーム内のタスクを視覚的に管理したいクリエイティブ担当者の方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要 Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。 ■注意事項 ・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿
試してみる
毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿するフローです。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
SlackとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、部門間の情報格差を気にすることなく、迅速かつ正確な情報共有を実現できるでしょう。 今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にSlackとMicrosoft Teamsの連携を実現可能!
気になった方はまずは無料アカウントを作成 して、実際に使い勝手を確かめてみてください。(登録はたったの30秒で完了!) アカウント登録後はすぐに自動連携を体験できるので、Yoomによる業務効率化をぜひ体験してみてくださいね!
よくあるご質問
Q:プライベートチャンネルやDMも連携対象にできますか?
A:
はい、可能です。 Microsoft Teamsのアクション設定で、プライベートチャンネルの「チームID」と「チャネルID」を選択していただければ連携できます。
Q:Microsoft Teamsに投稿された添付ファイルを、Slackに連携できますか?
A:
はい、可能です。 以下のテンプレートを利用することで、Micorsoft Teamsの添付ファイルをSlackに連携することができますので、ぜひお試しください!
Microsoft Teamsで画像ファイルが投稿されたら、Slackに転送する
試してみる
■概要 Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、ファイル共有の手間に課題を感じていませんか?一方のツールに投稿された画像ファイルをもう一方へ手作業で転送するのは、時間もかかり共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに画像ファイルが投稿されると自動でSlackに転送されるため、Microsoft TeamsとSlack間での情報連携を円滑にし、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、ファイル共有を手作業で行っている方 ・Microsoft Teamsへの投稿をSlackを利用するメンバーにも迅速に共有したいチームリーダーの方 ・ツール間の情報格差をなくし、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか?
A:
設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。 通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。 認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。