Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

SlackとMicrosoft Teamsを併用する中で、重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？複数のツールを横断して情報を追うのは手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿された重要メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。Microsoft TeamsとSlack間の情報連携を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有に課題を感じている方
• 特定のキーワードを含むSlackメッセージの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
• Microsoft TeamsとSlack間の手動での情報転記作業をなくし、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿された特定メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知するため、手作業での情報転記にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うので、重要情報の見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメッセージが含まれるチャンネルや、検知する特定のキーワードを任意で設定してください。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャンネルを任意で指定できるほか、通知本文も固定のテキストやSlackから取得した情報を埋め込むなど自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。