SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
試してみる
■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録をトリガーとして、freee人事労務へ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、SmartHRで新しい従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションとしてfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに、freee人事労務に従業員情報を自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいて、SmartHRから取得した従業員の氏名、入社年月日、部署などの情報を、freee人事労務の対応する各項目にマッピングする設定をユーザーの運用に合わせて調整できます。
- また、特定の項目に対しては、常に同じ値を設定する（固定値）、あるいはSmartHRから取得した値を変数として埋め込むといった、より詳細なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
「SmartHRとfreee人事労務を使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された情報をfreee人事労務に手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、SmartHRとfreee人事労務間の手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々これらのSaaSを利用する中で、多くのビジネスパーソンが従業員情報の入力・更新などの定型業務に追われ、ヒューマンエラーやコア業務の遅れといった課題に直面しているでしょう。もしSmartHRのデータを自動的にfreee人事労務に登録・更新する仕組みがあれば、煩雑な作業から解放され、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化はノーコードで手間なく設定できるため、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartHRとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
試してみる
■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録をトリガーとして、freee人事労務へ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、SmartHRで新しい従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションとしてfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに、freee人事労務に従業員情報を自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいて、SmartHRから取得した従業員の氏名、入社年月日、部署などの情報を、freee人事労務の対応する各項目にマッピングする設定をユーザーの運用に合わせて調整できます。
- また、特定の項目に対しては、常に同じ値を設定する（固定値）、あるいはSmartHRから取得した値を変数として埋め込むといった、より詳細なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRとfreee人事労務を連携してできること
SmartHRとfreee人事労務のAPIを連携すれば、SmartHRの従業員データをfreee人事労務に自動で同期することが可能になり、手作業によるデータ入力の手間や入力ミスを大幅に削減することができます。
これにより、人事労務担当者はより迅速かつ正確な情報にもとづいて業務を進められるようになり、戦略的な業務に集中する時間を確保できますね。これからご紹介する具体的な自動化例の中から気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
SmartHRに従業員を登録するたびに、freee人事労務にも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかりますし、ミスの原因にもなります。
この連携を使えば、SmartHRの従業員情報が自動でfreee人事労務に同期されるので、二重入力の必要がなくなり、常に正確なデータを保てます。
シンプルにデータを同期するだけでなく、条件を設定して処理を分けるような応用的な使い方も可能です。
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
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■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録をトリガーとして、freee人事労務へ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、SmartHRで新しい従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションとしてfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに、freee人事労務に従業員情報を自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいて、SmartHRから取得した従業員の氏名、入社年月日、部署などの情報を、freee人事労務の対応する各項目にマッピングする設定をユーザーの運用に合わせて調整できます。
- また、特定の項目に対しては、常に同じ値を設定する（固定値）、あるいはSmartHRから取得した値を変数として埋め込むといった、より詳細なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録されたら、freee人事労務にも登録する
たとえば「正社員だけ」「契約社員だけ」といった特定の雇用形態に絞って、freee人事労務へ従業員情報を連携したい——そんなニーズにも対応できます。SmartHRに新しい従業員が登録されると、その雇用形態を判別し、条件に合致する場合のみfreee人事労務に従業員情報を登録します。
この仕組みを使えば、必要な情報だけを選んで連携できるので、freee人事労務側のデータを無駄なく整理しておけます。さらに、手作業でのフィルタリングや転記にかかっていた手間もぐっと減らせるのが嬉しいポイントです。
処理の分岐は、あらかじめ設定した条件にもとづいて自動で行われるため、運用もスムーズです。
SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録されたら、freee人事労務にも登録する
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■概要
従業員の入社手続きは、喜ばしいことである一方、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれのシステムに情報を手作業で入力する手間や、入力ミスが発生しやすいという課題がありませんか？このワークフローを利用すれば、SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録された際に、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が登録されるため、これらの課題を解消し、人事労務業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務を利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 特定の雇用形態の従業員について、SmartHRからfreee人事労務への情報登録を自動化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、従業員情報の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録をトリガーとして、freee人事労務へ関連情報が自動で登録されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。
- システム間で情報が自動連携されるため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、SmartHRに新しい従業員が登録されるとフローが自動で開始されます。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の雇用形態（例：正社員）の従業員情報のみを対象とするよう条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで検知した従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、前段で取得したSmartHRの従業員情報を基に、freee人事労務に従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、フローを進行させる条件として、従業員の雇用形態（例：「正社員」、「契約社員」など）を任意の値で設定することが可能です。
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションでは、登録する従業員情報の各項目に、固定値を入力したり、SmartHRから取得した従業員情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
SmartHRで従業員の住所や部署などの情報が更新されたとき、その内容を自動でfreee人事労務にも反映させるフローです。
この仕組みを導入しておけば、両システム間で常に情報の一貫性を保つことができ、手動での更新作業や見落としのリスクを防げます。その結果、正確な情報にもとづいた給与計算や社会保険手続きがスムーズに行えるようになります。
またこの連携では、更新された必要なデータだけを効率よく抽出し、反映できるのも特長です。無駄な処理を省きながら、必要な情報だけを確実に届けられます。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
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■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
- 従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
- 複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRでの情報更新後、freee人事労務へ自動でデータが反映されるため、手作業による二重入力の時間を削減できます。
- 手作業に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」アクションを設定し、SmartHR側でWebhook URLを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、SmartHRから送られてきた更新情報から必要なデータを抽出・整形します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出・整形したデータを元に従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する項目に対して、固定の値を設定したり、前段のAI機能でSmartHRから取得・抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartHRとfreee人事労務を連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SmartHRとfreee人事労務のマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- SmartHRのトリガー設定およびfreee人事労務のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
試してみる
■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録をトリガーとして、freee人事労務へ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、SmartHRで新しい従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションとしてfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに、freee人事労務に従業員情報を自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいて、SmartHRから取得した従業員の氏名、入社年月日、部署などの情報を、freee人事労務の対応する各項目にマッピングする設定をユーザーの運用に合わせて調整できます。
- また、特定の項目に対しては、常に同じ値を設定する（固定値）、あるいはSmartHRから取得した値を変数として埋め込むといった、より詳細なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SmartHRとfreee人事労務のマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSmartHR(OAuth)を検索しましょう。
サブドメインを入力してください。テキストボックス下部の説明通り、SmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」部分がサブドメインです。
「追加」をクリックすると、SmartHRのマイアプリ連携が完了します。
次に、freee人事労務を検索して、使用中のアカウントでログインしてください。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
試してみる
■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録をトリガーとして、freee人事労務へ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、SmartHRで新しい従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションとしてfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに、freee人事労務に従業員情報を自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいて、SmartHRから取得した従業員の氏名、入社年月日、部署などの情報を、freee人事労務の対応する各項目にマッピングする設定をユーザーの運用に合わせて調整できます。
- また、特定の項目に対しては、常に同じ値を設定する（固定値）、あるいはSmartHRから取得した値を変数として埋め込むといった、より詳細なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：SmartHRのトリガー設定
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックします。
マイアプリ連携でも使ったサブドメインを入力してテストしてください。
成功したら「次へ」をクリックします。
ここまできたら一旦SmartHRに移り、テスト用の従業員情報を登録しましょう。
その後Yoomの設定画面に戻って再度「テスト」をクリックします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：freee人事労務のアクション設定
「従業員の作成」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「従業員の作成」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず事業所IDを候補から選択しましょう。
次に、それぞれの項目に対応するアウトプットを選択してください。必須項目は全て、それ以外は任意で設定します。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
freee人事労務に従業員情報が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する方法でした！
freee人事労務のデータをSmartHRに連携したい場合
今回はSmartHRからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務からSmartHRへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
freee人事労務に新しい従業員情報が登録された際に、その情報をSmartHRの従業員管理表に自動転記したいというニーズに対して有効です。freee人事労務への情報入力をトリガーとしてSmartHR側にも同じ情報が遅延なく反映されるため、両システム間での情報の一貫性を保てるほか、手動でのデータ移管作業を省くこともできます。この自動化は、freee人事労務のデータを直接SmartHRに連携するパターンや、特定の条件にもとづいてデータを連携する分岐処理を含むパターンで実現します。
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の管理でfreee人事労務を使用している方
・人事業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
・freee人事労務の情報をSmartHRにも連携したい方
2.SmartHRを業務で活用している方
・freee人事労務とSmartHRのデータの整合性を取りたい方
・手動による入力作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRにもfreee人事労務で登録したデータを手動で追加するのは手間だと感じているかもしれません。
SmartHRへの手動によるデータ入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で登録した従業員情報を自動でSmartHRに登録できるようになるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。
また、freee人事労務とSmartHRの情報がどちらも最新の状態となるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、SmartHRの情報も更新する
従業員の退職情報をfreee人事労務で更新した際、その変更をSmartHRに反映させることも可能です。退職処理に伴う両システム間の情報更新作業を自動化することで、更新漏れやタイムラグを防ぐのに役立ちます。これにより常に正確な従業員ステータスを双方のシステムで維持できるため、関連業務のミスを減らして効率的に人事管理できるでしょう。この自動化は、特定の条件（この場合は退職への更新）で処理を実行するパターンで実現します。
freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、SmartHRの情報も更新する
試してみる
■概要
従業員の退職に伴う手続きは、正確性が求められる一方で、複数のシステムへの情報更新が必要となり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。特にfreee人事労務とSmartHRを併用している場合、それぞれのシステムで手作業による情報更新を行うと、作業負荷が増加し、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、freee人事労務で従業員情報が「退職」に更新された際に、SmartHRの情報を自動で更新でき、これらの課題を解消し、よりスムーズな退職処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRを利用し、従業員の退職処理を行っている人事労務担当者の方
- 複数のSaaS間の情報連携を手作業で行っており、作業の効率化を検討している方
- 従業員情報の更新作業におけるヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務で従業員情報が更新されると、SmartHRの従業員情報も自動で更新されるため、手作業での二重入力や確認作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、freee人事労務で従業員情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」を用いて、取得した従業員情報が「退職」に関連する特定の条件（例：退職日が入力されたなど）に合致する場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 条件に合致した場合、オペレーションでSmartHRの「従業員を検索」アクションを設定し、該当する従業員をSmartHR内で特定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の更新」アクションを設定し、freee人事労務から取得した情報をもとに、SmartHRの従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、フローを進行させる条件を任意で設定できます。例えば、freee人事労務の従業員情報から取得した「ステータス」が「退職」になった場合や、「退職日」が入力された場合など、運用に合わせて条件を指定してください。
- SmartHRの「従業員情報の更新」アクションでは、更新する項目や内容を自由に設定できます。freee人事労務から取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキスト情報を入力したり、他のオペレーションで取得した情報を組み合わせたりすることも可能です。
■注意事項
- freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRとfreee人事労務を活用したその他の自動化例
今回紹介したSmartHRとfreee人事労務の連携以外でも、従業員情報を自動で登録したり、給与明細の内容を別のツールと連携して管理することも可能です。
このように、SmartHRやfreee人事労務のAPIを活用すれば、さまざまな人事業務をノーコードで自動化できます。気になる連携があれば、ぜひこちらもチェックしてみてください！
SmartHRを活用したその他の自動化例
SmartHRでは、従業員情報の登録・更新をさまざまな方法で自動化できます。フォーム入力やSlackでの投稿、Yoomのデータベースなど複数の起点からSmartHRへの登録が可能です。
これにより、情報の二重入力を防ぎ、従業員データをスムーズに一元管理できます。人事業務の負担を減らし、精度とスピードの両立を実現したい方におすすめです。
Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSmartHRを用いた入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の転記作業における入力ミスや、ダブルチェックの工数を削減したい方
- 人事関連の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけにSmartHRへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムを介して情報が直接連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をSmartHRの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 入社手続きで利用するGoogleフォームの質問項目や回答形式は、実際の運用に合わせて自由に設定できます。
- SmartHRに従業員情報を登録する際、フォームの回答内容とSmartHRの登録項目を任意に紐付けて（マッピングして）設定可能です。
■注意事項
Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡をもとにSmartHRへ従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 入社手続きに関連する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からSmartHRへの情報登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- SlackとSmartHRをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から従業員情報（氏名や入社日など）を抽出します。
- オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、AIが抽出したデータを連携して従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、従業員情報の登録依頼が投稿されるチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では「入社手続き」など特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするよう、条件を自由に設定可能です。
- AI機能のプロンプトを調整し、投稿文から抽出したい情報（氏名、部署、役職など）をより精度高く取得するようカスタムできます。
- SmartHRに従業員を登録する際、AIが抽出したどの情報をSmartHRのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
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◼️概要
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
◼️設定方法
1.SmartHR、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーでSmartHRのテナントIDを設定してください。
3.Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・SmartHRとNotionそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Notionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
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■概要
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。
従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
■設定方法
1.SmartHRとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「データベースから対象のレコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.SmartHRの「従業員情報を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、従業員名、メールアドレス、部署などの従業員情報を設定してください。
4.SmartHRの「従業員に招待を送る」というオペレーションで、連携アカウント情報を設定してください。
5.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
6.従業員がSmartHRに登録されます。
■注意事項
・SmartHRアカウントとの連携設定が必要です。
・SmartHRの設定情報を任意の値に変更してご利用ください。
・Yoomで従業員データベースなどを事前に作成してご利用ください。
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRへの従業員情報登録を手作業で行っている人事労務担当者の方
- フォームを活用して従業員情報を収集しており、入力業務の効率化を図りたい方
- 入社手続きのプロセスを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、従業員情報の登録に必要な項目（氏名、住所、入社日など）を設定したフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。トリガーのフォームで受け取った情報を、SmartHRの対応する項目にそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能で作成するフォームの項目は、SmartHRへの登録に必要な情報に合わせて、任意で追加・編集することが可能です。
- SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録する対象の事業所IDを任意で設定してください。
■注意事項
freee人事労務を活用したその他の自動化例
freee人事労務では、従業員情報の追加や給与明細の連携を自動化できます。Notionとの相互連携を活用すれば、管理表や個別ページへの反映も即時に行え、社内の情報共有がスムーズに。
さらに、freee人事労務の給与明細をSmartHRに連携することもでき、給与管理業務を一気に効率化できます。複数ツールを活用している企業には特に有用なテンプレートです。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
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■概要
Notionで従業員情報を一元管理しているものの、freee人事労務への登録は手作業で行っており、手間や二重入力に課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも情報が追加されるため、手作業による情報登録の手間や入力ミスをなくし、人事労務の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとfreee人事労務を併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員データベースの情報を複数のツールで管理しており、入力ミスや登録漏れを防ぎたい方
- 入社手続きに伴うSaaSへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとfreee人事労務をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- freee人事労務への登録設定では、Notionから取得した従業員の氏名や入社日などの情報を、どの項目に登録するか自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- Notion、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
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■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
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■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
- 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
- システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
- 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
- オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
- 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
- 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
- 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
- SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
- 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
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■概要
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とNotionを併用している人事担当者
・freee人事労務に登録された従業員情報をNotionに自動で反映させたい方
・新入社員のオンボーディングプロセスを効率化したい方
・従業員情報をNotionで一元管理し、情報共有をスムーズにしたい方
2.Notionで従業員情報を管理している企業
・freee人事労務の情報をNotionに取り込み、従業員データベースを充実させたい方
・従業員情報に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務に従業員が登録されたら、自動でNotionにページが作成されるため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・従業員情報がNotionで共有されることで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、コミュニケーションの活性化に繋がります。
■注意事項
・freee人事労務、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
SmartHRとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間での従業員情報の転記や同期作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事労務担当者はデータ入力のような定型業務から解放され、より迅速に、そして正確な情報にもとづいて業務を進められるようになります。結果的に、従業員エンゲージメント向上施策や制度設計といった、本来注力すべき戦略的なコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できます。
SmartHRとfreee人事労務の連携に少しでも興味を持たれた方は、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
