SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
試してみる
■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
・従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
・人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
「SmartHRとfreee人事労務を使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された情報をfreee人事労務に手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、SmartHRとfreee人事労務間の手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々これらのSaaSを利用する中で、多くのビジネスパーソンが従業員情報の入力・更新などの定型業務に追われ、ヒューマンエラーやコア業務の遅れといった課題に直面しているでしょう。もしSmartHRのデータを自動的にfreee人事労務に登録・更新する仕組みがあれば、煩雑な作業から解放され、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化はノーコードで手間なく設定できるため、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartHRとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
試してみる
■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
・従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
・人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRとfreee人事労務を連携してできること
SmartHRとfreee人事労務のAPIを連携すれば、SmartHRの従業員データをfreee人事労務に自動で同期することが可能になり、手作業によるデータ入力の手間や入力ミスを大幅に削減することができます。
これにより、人事労務担当者はより迅速かつ正確な情報にもとづいて業務を進められるようになり、戦略的な業務に集中する時間を確保できますね。これからご紹介する具体的な自動化例の中から気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
SmartHRに従業員を登録するたびに、freee人事労務にも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかりますし、ミスの原因にもなります。
この連携を使えば、SmartHRの従業員情報が自動でfreee人事労務に同期されるので、二重入力の必要がなくなり、常に正確なデータを保てます。
シンプルにデータを同期するだけでなく、条件を設定して処理を分けるような応用的な使い方も可能です。
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
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■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
・従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
・人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録されたら、freee人事労務にも登録する
たとえば「正社員だけ」「契約社員だけ」といった特定の雇用形態に絞って、freee人事労務へ従業員情報を連携したい——そんなニーズにも対応できます。SmartHRに新しい従業員が登録されると、その雇用形態を判別し、条件に合致する場合のみfreee人事労務に従業員情報を登録します。
この仕組みを使えば、必要な情報だけを選んで連携できるので、freee人事労務側のデータを無駄なく整理しておけます。さらに、手作業でのフィルタリングや転記にかかっていた手間もぐっと減らせるのが嬉しいポイントです。
処理の分岐は、あらかじめ設定した条件にもとづいて自動で行われるため、運用もスムーズです。
SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録されたら、freee人事労務にも登録する
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■概要
「SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録されたら、freee人事労務にも登録する」業務ワークフローは、SmartHRからfreee人事労務への二重入力とミスを防ぎ、入社処理の手間を大幅に軽減します。
条件に合う従業員情報を自動同期が可能！
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRで特定の雇用形態を登録するたびにfreee人事労務へ手入力している人事担当者。雇用形態ごとに入力ルールが異なり、作業負荷が高い方にぴったりです
・SmartHRとfreee人事労務を併用し、二重入力やエラーが心配なチームリーダー。手順マニュアルを何度も確認する手間から解放されます
・入社・雇用形態変更処理を効率化し、人にしかできない戦略的な業務に集中したい経営者やマネージャーにおすすめです
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
SmartHRで従業員の住所や部署などの情報が更新されたとき、その内容を自動でfreee人事労務にも反映させるフローです。
この仕組みを導入しておけば、両システム間で常に情報の一貫性を保つことができ、手動での更新作業や見落としのリスクを防げます。その結果、正確な情報にもとづいた給与計算や社会保険手続きがスムーズに行えるようになります。
またこの連携では、更新された必要なデータだけを効率よく抽出し、反映できるのも特長です。無駄な処理を省きながら、必要な情報だけを確実に届けられます。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
試してみる
■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
・従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
・複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartHRとfreee人事労務を連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SmartHRとfreee人事労務のマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- SmartHRのトリガー設定およびfreee人事労務のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
試してみる
■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
・従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
・人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SmartHRとfreee人事労務のマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSmartHR(OAuth)を検索しましょう。
サブドメインを入力してください。テキストボックス下部の説明通り、SmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」部分がサブドメインです。
「追加」をクリックすると、SmartHRのマイアプリ連携が完了します。
次に、freee人事労務を検索して、使用中のアカウントでログインしてください。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
試してみる
■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
・従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
・人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：SmartHRのトリガー設定
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックします。
マイアプリ連携でも使ったサブドメインを入力してテストしてください。
成功したら「次へ」をクリックします。
ここまできたら一旦SmartHRに移り、テスト用の従業員情報を登録しましょう。
その後Yoomの設定画面に戻って再度「テスト」をクリックします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：freee人事労務のアクション設定
「従業員の作成」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「従業員の作成」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず事業所IDを候補から選択しましょう。
次に、それぞれの項目に対応するアウトプットを選択してください。必須項目は全て、それ以外は任意で設定します。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
freee人事労務に従業員情報が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する方法でした！
freee人事労務のデータをSmartHRに連携したい場合
今回はSmartHRからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務からSmartHRへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
freee人事労務に新しい従業員情報が登録された際に、その情報をSmartHRの従業員管理表に自動転記したいというニーズに対して有効です。freee人事労務への情報入力をトリガーとしてSmartHR側にも同じ情報が遅延なく反映されるため、両システム間での情報の一貫性を保てるほか、手動でのデータ移管作業を省くこともできます。この自動化は、freee人事労務のデータを直接SmartHRに連携するパターンや、特定の条件にもとづいてデータを連携する分岐処理を含むパターンで実現します。
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、SmartHRの情報も更新する
従業員の退職情報をfreee人事労務で更新した際、その変更をSmartHRに反映させることも可能です。退職処理に伴う両システム間の情報更新作業を自動化することで、更新漏れやタイムラグを防ぐのに役立ちます。これにより常に正確な従業員ステータスを双方のシステムで維持できるため、関連業務のミスを減らして効率的に人事管理できるでしょう。この自動化は、特定の条件（この場合は退職への更新）で処理を実行するパターンで実現します。
freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、SmartHRの情報も更新する
試してみる
■概要
従業員の退職に伴う手続きは、正確性が求められる一方で、複数のシステムへの情報更新が必要となり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。
特にfreee人事労務とSmartHRを併用している場合、それぞれのシステムで手作業による情報更新を行うと、作業負荷が増加し、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、freee人事労務で従業員の退職日が登録された際に、SmartHRの情報を自動で更新でき、これらの課題を解消し、よりスムーズな退職処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とSmartHRを利用し、従業員の退職処理を行っている人事労務担当者の方
・複数のSaaS間の情報連携を手作業で行っており、作業の効率化を検討している方
・従業員情報の更新作業におけるヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRとfreee人事労務を活用したその他の自動化例
今回紹介したSmartHRとfreee人事労務の連携以外でも、従業員情報を自動で登録したり、給与明細の内容を別のツールと連携して管理することも可能です。
このように、SmartHRやfreee人事労務のAPIを活用すれば、さまざまな人事業務をノーコードで自動化できます。気になる連携があれば、ぜひこちらもチェックしてみてください！
SmartHRを活用したその他の自動化例
SmartHRでは、従業員情報の登録・更新をさまざまな方法で自動化できます。フォーム入力やSlackでの投稿、Yoomのデータベースなど複数の起点からSmartHRへの登録が可能です。
これにより、情報の二重入力を防ぎ、従業員データをスムーズに一元管理できます。人事業務の負担を減らし、精度とスピードの両立を実現したい方におすすめです。
Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、従業員の入社データを自動的にSmartHRに反映させる業務ワークフローです。
Googleフォームで収集した情報を活用し、手動での入力作業を省略します。
これにより、データの整合性を保ちながら、効率的な従業員管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して従業員情報を収集している人事担当者の方
・SmartHRへのデータ入力を自動化し、作業時間を削減したい企業の管理者の方
・従業員情報管理の精度を高め、手動入力によるミスを防ぎたい方
・業務ワークフローの効率化を図り、他の重要業務に注力したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
「Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、社内コミュニケーションと人事管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業を削減し、情報の一貫性と正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとSmartHRを既に導入しており、両ツールの連携を強化したい人事担当者の方
・手動での従業員情報登録に時間を取られている中小企業の経営者や管理者
・Slackを社内コミュニケーションツールとして活用しつつ、人事管理を自動化したいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、誤入力リスクを減らしたい企業のIT担当者
■注意事項
・Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
試してみる
SmartHRに従業員情報が登録されたら、その情報をNotionのデータベースに登録します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
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YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録し、招待を送付します。
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
「フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、フォームで収集したデータを使って自動でSmartHRに従業員情報を登録する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業が不要になり、迅速かつ正確に従業員情報を管理できます。
企業の人事担当者の負担を軽減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを導入している人事担当者の方
・入社手続きで多数のフォームデータを扱う企業の方
・従業員情報の管理を自動化し、手作業を減らしたいチームリーダーの方
・業務プロセスの効率化を図りたい経営者の方
・データ入力ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したい方
■注意事項
・SmartHRとYoomを連携してください。
freee人事労務を活用したその他の自動化例
freee人事労務では、従業員情報の追加や給与明細の連携を自動化できます。Notionとの相互連携を活用すれば、管理表や個別ページへの反映も即時に行え、社内の情報共有がスムーズに。
さらに、freee人事労務の給与明細をSmartHRに連携することもでき、給与管理業務を一気に効率化できます。複数ツールを活用している企業には特に有用なテンプレートです。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録するフローです。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
試してみる
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
まとめ
SmartHRとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間での従業員情報の転記や同期作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事労務担当者はデータ入力のような定型業務から解放され、より迅速に、そして正確な情報にもとづいて業務を進められるようになります。結果的に、従業員エンゲージメント向上施策や制度設計といった、本来注力すべき戦略的なコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できます。
SmartHRとfreee人事労務の連携に少しでも興味を持たれた方は、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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