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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】TelegramのデータをChatGPTに自動的に連携する方法

Kei Yokoyama
Kei Yokoyama

「Telegramのメッセージが多すぎて追いきれない…」
「投稿された内容をChatGPTで要約して、他のツールに共有する作業が面倒…」
このように、情報収集のハブとしてTelegramを活用する中で、手間を感じていませんか?

もし、Telegramに新しいメッセージが投稿されたら、その内容をAIが自動で要約し、指定のツールに通知してくれる仕組みがあれば、必要なインサイトを効率的に得られるかもしれません。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務をもっと楽にしましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Telegramのチャンネルに流れる大量の情報を追いかけるのは大変ではありませんか?重要な情報を見逃したり、後から内容を把握するのに時間がかかることもあります。このワークフローは、Telegramに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。TelegramとChatGPTを組み合わせた情報収集の自動化で、効率的な情報キャッチアップを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの特定チャンネルの情報を効率的に収集・把握したいと考えている方
  • Telegramで得た情報をチームに共有する手作業に、手間を感じている方
  • ChatGPTとTelegramを連携させて、定型的な情報収集を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージを確認し要約する作業が自動化され、情報収集にかかる時間を短縮できます。
  • 自動で要約と通知が実行されるため、重要な情報の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Telegram、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を特定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackでメッセージを通知するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルを任意で設定してください。チームで情報を共有するチャンネルや個人用の通知チャンネルなど、用途に応じて柔軟な設定が可能です。

注意事項

  • Telegram、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

TelegramとChatGPTを連携してできること

TelegramとChatGPTのAPIを連携すると、Telegramに投稿されたメッセージの内容をChatGPTで要約・翻訳するといった処理を自動化し、その結果を他のツールに通知することが可能です。
手動での情報収集や整理の手間を削減し、重要な情報の見逃しを防ぎます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTelegramとChatGPTの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了しますので、ぜひ気軽にお試しください!

Telegramにメッセージが投稿されたら、ChatGPTで要約してSlackに通知する

Telegramにメッセージが投稿されるたびに、その内容をChatGPTが自動で要約し、Slackに通知できます。

多くの情報の中から重要なポイントを効率的に把握し、情報収集にかかる時間を短縮できます。


■概要

Telegramのチャンネルに流れる大量の情報を追いかけるのは大変ではありませんか?重要な情報を見逃したり、後から内容を把握するのに時間がかかることもあります。このワークフローは、Telegramに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。TelegramとChatGPTを組み合わせた情報収集の自動化で、効率的な情報キャッチアップを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの特定チャンネルの情報を効率的に収集・把握したいと考えている方
  • Telegramで得た情報をチームに共有する手作業に、手間を感じている方
  • ChatGPTとTelegramを連携させて、定型的な情報収集を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージを確認し要約する作業が自動化され、情報収集にかかる時間を短縮できます。
  • 自動で要約と通知が実行されるため、重要な情報の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Telegram、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を特定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackでメッセージを通知するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルを任意で設定してください。チームで情報を共有するチャンネルや個人用の通知チャンネルなど、用途に応じて柔軟な設定が可能です。

注意事項

  • Telegram、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

Telegramに特定条件のメッセージが投稿されたら、ChatGPTで要約してSlackに通知する

特定のキーワードや特定のユーザーからの投稿など、あらかじめ設定した条件に合致するメッセージがTelegramに投稿された場合のみ、ChatGPTで要約して通知する連携です。

必要な情報だけをピンポイントで受け取れるため、より効率的な情報収集が実現します。


■概要

Telegramで発信される大量の情報の中から、必要なものだけを追跡しチームに共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をChatGPTが自動で要約し、Slackに通知する一連の流れを自動化できます。chatgptとtelegramを連携させることで、手作業による情報収集や共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの特定チャンネルやグループの情報を効率的に収集したいと考えている方
  • ChatGPTとTelegramを連携させ、手作業での要約や共有を自動化したいと考えている方
  • チーム内での情報共有の速度と精度を高めたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • TelegramのメッセージをChatGPTが自動で要約し通知するため、手作業での情報確認や転記にかかる時間を短縮します。
  • 重要な情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Telegram、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
  4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Telegramから受け取ったメッセージを要約します。
  5. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、ChatGPTが生成した要約を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、任意の条件を設定することが可能です。
  • Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付したいチャンネルを任意で設定してください。

■注意事項

  • Telegram、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TelegramとChatGPTの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとChatGPTの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Telegramにメッセージが投稿されたら、ChatGPTで要約してSlackに通知する」フローを作成していきます!作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。

  • TelegramとChatGPTのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Telegramのトリガー設定とChatGPTのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Telegramのチャンネルに流れる大量の情報を追いかけるのは大変ではありませんか?重要な情報を見逃したり、後から内容を把握するのに時間がかかることもあります。このワークフローは、Telegramに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。TelegramとChatGPTを組み合わせた情報収集の自動化で、効率的な情報キャッチアップを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの特定チャンネルの情報を効率的に収集・把握したいと考えている方
  • Telegramで得た情報をチームに共有する手作業に、手間を感じている方
  • ChatGPTとTelegramを連携させて、定型的な情報収集を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージを確認し要約する作業が自動化され、情報収集にかかる時間を短縮できます。
  • 自動で要約と通知が実行されるため、重要な情報の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Telegram、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を特定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackでメッセージを通知するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルを任意で設定してください。チームで情報を共有するチャンネルや個人用の通知チャンネルなど、用途に応じて柔軟な設定が可能です。

注意事項

  • Telegram、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

ステップ1:TelegramとChatGPTのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。

Telegram

Telegramを選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。
※「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
※詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。

入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。

ChatGPT

ChatGPTとの連携手順は、上記のナビをご確認ください。

【要確認】ChatGPT(OpenAI)について

  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。
    (APIが使用されたときに支払いができる状態)
    ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
    API使用時に支払いが行える状況でない場合、エラーが発生するため、ご注意ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。


■概要

Telegramのチャンネルに流れる大量の情報を追いかけるのは大変ではありませんか?重要な情報を見逃したり、後から内容を把握するのに時間がかかることもあります。このワークフローは、Telegramに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。TelegramとChatGPTを組み合わせた情報収集の自動化で、効率的な情報キャッチアップを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの特定チャンネルの情報を効率的に収集・把握したいと考えている方
  • Telegramで得た情報をチームに共有する手作業に、手間を感じている方
  • ChatGPTとTelegramを連携させて、定型的な情報収集を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージを確認し要約する作業が自動化され、情報収集にかかる時間を短縮できます。
  • 自動で要約と通知が実行されるため、重要な情報の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Telegram、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を特定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackでメッセージを通知するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルを任意で設定してください。チームで情報を共有するチャンネルや個人用の通知チャンネルなど、用途に応じて柔軟な設定が可能です。

注意事項

  • Telegram、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

自動化フローの設定画面(フローボット)が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。

※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3:Telegramのトリガー設定

ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう!

  • タイトル:任意設定
  • トリガーアクション:「ボットがメッセージを受け取ったら」を選択

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook(ウェブフック)の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。

注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
※Yoomと連携するためには、グループ内でメッセージを受け取るための設定とプライバシーモードの変更が必要です。

テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしましょう。

次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要となるため、以下のように投稿してみてください。

テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値(=アウトプット)」は、後のフローで使用します。

「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:ChatGPTでテキスト生成する設定

Telegramのメッセージを、ChatGPTで要約するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストを生成」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定です。
「メッセージ内容」は、取得した値から選択し、必要に応じてテキストを手動で入力してください。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、毎回最新のメッセージを要約できます。
以降の「ロール」や「temperature」などは、必要に応じて設定してください。

テストを実行し、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:Slackに通知する設定

ChatGPTで要約したテキストを、Slackに送るための設定をします。
最後のオペレーションにある、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定です。
「投稿先のチャンネルID」を、候補から選択します。

「メッセージ」は、取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。
※取得した値を使用することで、毎回最新の要約内容を通知できます。

テストを実行し、Slackに要約されたテキストが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。

ChatGPTのデータをTelegramに連携したい場合

今回はTelegramからChatGPTへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatGPTで生成したテキストをTelegramへ通知するようなデータ連携も可能です。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

フォームで問い合わせを受信したらChatGPTで回答を作成して、Telegramに通知する

Webサイトのフォームなどから問い合わせを受信した際に、その内容をもとにChatGPTが回答案を自動で生成し、Telegramに通知する連携です。

問い合わせ対応の初動を高速化し、担当者が迅速に内容を確認してアクションを起こせるため、顧客満足度の向上につながります。


■概要

フォームからの問い合わせ対応で、内容を確認し回答文を作成、担当者に共有する一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での情報連携は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でChatGPTが回答文案を作成し、即座にTelegramへ通知します。ChatGPTとTelegramを連携させることで、問い合わせ対応の初動をスムーズにし、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームからの問い合わせ対応を自動化したいカスタマーサポートや営業担当者の方
  • ChatGPTとTelegramを連携させ、手作業による情報共有を効率化したい方
  • 問い合わせ対応の迅速化と、対応品質の均一化を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム受信からChatGPTでの文章生成、Telegramへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 手動でのコピー&ペーストや通知作業が不要になるため、対応漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatGPTとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、フォームで受信した内容を元に回答文案を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを任意のチャットに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Yoomのフォームトリガーでは、問い合わせ内容やお名前、連絡先など、業務に合わせて質問項目を自由に設定できます。
  • Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知したい個人チャットやグループチャットのIDを任意で指定してください。

注意事項

  • ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

フォームで特定条件の問い合わせを受信したらChatGPTで回答を作成して、Telegramに通知する

「至急」や「クレーム」といった特定のキーワードを含む問い合わせや、特定の顧客からの問い合わせを受信した場合のみ、ChatGPTで回答案を作成し、Telegramに通知する連携です。

優先度の高い問い合わせを見逃すことなく、迅速かつ的確に対応できる体制を構築できます。


■概要

フォームからの問い合わせに対し、内容を確認して都度回答を作成し、関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームで受け付けた問い合わせ内容に応じてChatGPTが回答案を自動で作成し、指定したTelegramのチャットに通知する作業を自動化します。ChatGPTとTelegramを連携させることで、問い合わせ対応の初動を早め、手作業による対応工数を減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームからの問い合わせ対応に時間がかかり、効率化したいと考えている方
  • ChatGPTで回答案を自動生成し、Telegramで迅速にチームへ共有したい方
  • 定型的な問い合わせ対応を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信を起点にChatGPTが回答案を生成し、Telegramへ自動で通知するため、手作業での対応時間を短縮できます
  • ChatGPTが一次回答案を作成することで、担当者による対応のばらつきを抑え、問い合わせ対応業務の標準化に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとChatGPTをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容に応じた条件分岐を設定します
  4. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションで問い合わせ内容に基づいた回答案を作成します
  5. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信する」アクションを設定し、生成された回答案を指定のチャットに通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、自社の問い合わせ内容に合わせて任意で設定してください
  • 分岐機能では、フォームの回答内容に基づいて処理を分ける条件を任意で設定できます
  • Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となる任意のチャットIDを指定してください

注意事項

  • ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TelegramやChatGPTを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやChatGPTのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Telegramを使った自動化例

投稿されたメッセージをトリガーに、タスク追加、オンラインストレージへのフォルダ作成、メール通知などを自動で行います。

また、オンラインストレージや顧客管理ツールといった外部からの情報をTelegramに通知することで、情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を向上させます。


■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
  • 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか?この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方
  • リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
  • 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
  • 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。

■注意事項

  • SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
  • チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
  • TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます
  • 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください
  • Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください

注意事項

  • TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方
  • メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
  • Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。
  • 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方
  • チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者
  • 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。
  • 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。

注意事項

  • Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ChatGPTを使った自動化例

複数のチャットツールやメッセージアプリでの投稿やメッセージをトリガーに、メッセージを解析して警告文を送信したり、AIが回答を自動生成したりできます。
これにより、チーム内での情報検索やコミュニケーションを効率化し、顧客サポートやコミュニティ管理を自動化することで、作業時間を削減し、より生産的な業務に集中できる環境を構築します。


◼️概要

LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット(GPTs)が自動的に回答をしてくれるフローボットです。

GPTs(アシスタント)に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。

◼️注意事項

・こちらの記事を参考に、事前にアシスタント(GPTs)を作成した上でご利用ください。

・アシスタント(GPTs)に社内ドキュメントなどのファイルをアップロードするとOpenAIの料金が発生するためご注意ください。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Chatworkに投稿した内容からChatGPTの回答を自動的に取得し、指定したChatworkチャンネルに送信します。

回答内容や送信先のチャンネル、メッセージのカスタマイズが可能です。

設定方法

Chatwork、ChatGPTとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・Chatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら(即時起動)」というトリガーを選択し、テスト用のWebhookURLをサービスの管理画面で設定してください

・ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。

・アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。

・アプリ連携でChatworkの「メッセージを送る」アクションを選択し、ルームIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。

注意事項

Chatwork、ChatGPTそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Google Chatのボットにメッセージが送信されたら、ChatGPTが返答するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Chatでチャットボットを運用している方

・よくある質問への回答や情報提供を自動化したい方

・24時間365日対応のチャットボットを構築したい方

・ChatGPTの自然言語処理能力を活用して、より人間らしい対話を実現したい方

2.Google Workspaceを活用しているチーム

・Google Chat内でChatGPTによる情報検索やタスク処理を可能にしたい方

・会議の議事録作成や翻訳などの業務をChatGPTに支援させたい方

■このテンプレートを使うメリット

・よくある質問への回答を自動化することで、カスタマーサポート担当者の負担を軽減し、対応時間を短縮することができます。

・ChatGPTによる自動応答で、時間や場所を問わず顧客に対応できます。

・会議の議事録作成、翻訳、情報検索などのタスクをChatGPTに依頼することで、業務効率の向上に繋がります。

■注意事項

・Google Chat、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Slackでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得してSlackに通知します。

■設定方法

1.SlackとChatGPTを連携します。(マイアプリ連携)

2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」オペレーションでチャンネルIDを設定します。

3.SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。

4.アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。

5.アプリ連携でSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、チャンネルIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。

■注意事項

・ChatGPTとSlackの連携設定が必要です。連携アカウントや設定情報を適宜変更してください。

・SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。(デフォルトでは「ChatGPTの回答です。」で分岐が設定されております)

・通知先のSlackチャンネルや通知メッセージの内容は任意の値に置き換えてください。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要
活発なDiscordコミュニティの運営において、全ての投稿メッセージを人力で監視するのは大きな負担ではないでしょうか。特に、不適切な発言への対応が遅れると、コミュニティの健全性が損なわれる恐れもあります。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をChatGPTが自動で解析し、不適切な内容を検知した際に自動で警告文を送信するため、コミュニティ管理の負担を軽減し、健全な環境維持を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Discordのコミュニティ運営で、不適切な投稿の監視に手間を感じている方
  • コミュニティの健全性を保ちつつ、管理業務の負担を減らしたい運営者の方
  • ChatGPTとDiscordを連携させ、コミュニケーションを自動で管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • 24時間体制でDiscordの投稿を自動監視するため、手作業でのチェック業務にかかる時間を削減し、迅速な対応を実現します。
  • 人による判断のブレや見逃しを防ぎ、一定の基準で警告対応が行えるため、コミュニティ管理業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、投稿されたメッセージが不適切かどうかを判定させます。
  4. 次に、分岐機能を使用し、ChatGPTの判定結果が「不適切」だった場合のみ、次のアクションに進むよう設定します。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルやユーザーに警告文を送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • ChatGPTでの判定のプロンプトは、メッセージ内容の変数を組み込み、自由にカスタマイズできます。
  • Discordで警告メッセージを送信するアクションでは、特定のチャンネルや投稿者へのダイレクトメッセージなど、送信先を任意に設定することが可能です。
  • 送信する警告文には、トリガーで取得した投稿者名やメッセージ内容などの値を変数として埋め込むことができ、状況に応じたメッセージを自動で作成できます。
注意事項
  • DiscordとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。  
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

まとめ

TelegramとChatGPTの連携を自動化することで、手作業での情報収集や要約といった作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。

情報過多になりがちなTelegramのコミュニケーションの中から必要な情報を効率的に抽出し、迅速な意思決定や業務への活用が可能になるため、担当者はほかの業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:ChatGPTへの指示(プロンプト)はどう工夫できる?

A:例えば「メッセージの重要な点を3つに絞り、箇条書きで要約してください」
「議事録を読み、決定事項と次回のタスクの2つの見出しを付けて要約してください」
など、実運用にあわせて工夫することができます。
Q:Slack以外のツールにも通知できる?

A:はい、できます。
例えばMicrosoft Teamsやメールと連携して、Telegramのメッセージを自動通知することが可能です。


■概要

Telegram経由の問い合わせに対し、内容を確認して手動で担当者へ連携する作業に手間を感じていませんか?担当者によって対応の判断基準が異なったり、確認漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Telegramに届いたメッセージをAIが自動で内容を判定し、Microsoft Teamsへ通知するため、問い合わせの一次対応を自動化し、担当者へ迅速かつ正確に情報を共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで受け付けた問い合わせの一次対応を効率化したいカスタマーサポート担当の方
  • 問い合わせ内容の判断と担当者への連携を自動化し、対応速度を向上させたいチームリーダーの方
  • AIを活用して、社内のコミュニケーションツールへの通知フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • TelegramのメッセージをAIが自動で分類し通知するため、これまで手作業で行っていた確認や振り分けにかかる時間を短縮できます。
  • AIによる客観的な内容判定を用いることで担当者ごとの判断のばらつきをなくし、適切な担当者への通知漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAIの「テキストを生成する」アクションを設定し、受け取ったメッセージの内容をプロンプトに基づいて分類させます。
  4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、AIの判定結果に応じて後続の処理を分けます。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、判定結果を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AIの「テキストを生成する」アクションでは、「緊急度を判定して」「製品に関する質問か、その他かを判断して」など、目的に応じてプロンプト(指示文)を自由に設定できます。
  • Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストだけでなく、Telegramで受け取った情報やAIの判定結果などを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • Telegram、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Telegramで受け取った情報をもとに、都度Googleで検索し、その結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は手動で行うと時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。

このワークフローを活用すれば、Telegramで特定のメッセージを受信するだけでGoogle 検索が自動で実行され、その結果が即座にメールで通知されます。これにより、 TelegramとGoogle 検索を連携させた情報収集フローを円滑にし、業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramを情報収集の起点とし、Googleでの検索結果を定期的に確認している方
  • Telegramで受けた指示に基づきGoogle検索を行い、その結果をメールで共有している方
  • TelegramとGoogle 検索の連携による情報収集フローの自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでのメッセージ受信をトリガーに、Googleでの検索が自動実行されるため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での検索キーワードの入力や結果の転記が不要になり、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google 検索とTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。
  5. 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定の宛先に通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した時にフローを起動させるか、条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみを対象とすることが可能です。
  • Google 検索のアクションでは、検索するキーワードを設定します。Telegramで受け取ったメッセージ内容をそのまま検索キーワードとして利用したり、固定のキーワードを設定したりできます。
  • メール送信のアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定してください。本文にGoogle 検索で取得した結果を差し込むことで、内容をカスタマイズできます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

  • Telegram、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Q:この連携はYoomの無料プランで実現できますか?

A:はい、できます。
なお、Yoomの無料プランには毎月100タスクまでの利用上限があるため、他のフローもあわせてご利用の際は、有料プランをご検討いただくのがおすすめです。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kei Yokoyama
Kei Yokoyama
コンテンツSEOディレクターとして7年間、現場の第一線で記事を作成してきました。その経験から、「こんなこと、もっと早く知りたかった!」と思っていただけるような、すぐに役立つ実践的なノウハウをお届けします。 今や、様々なツールやAIを誰もが使う時代。だからこそ、「何を選び、どう活用すれば一番効率的なのか」を知っているかどうかが、大きな差を生みます。 このブログでは、特に「Yoom」というツールの魅力を最大限にお伝えしながら、あなたの業務を効率化する分かりやすいヒントを発信していきます!
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