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「Telegramの重要な投稿やファイルを、後から確認できるようにDropboxにまとめておきたい」
「でも、毎回手作業でTelegramからDropboxへコンテンツを保存するのは手間がかかるし、忘れてしまうこともある…」
このように、TelegramとDropbox間での手作業による情報連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Telegramでの特定の投稿をトリガーに、自動でDropboxにフォルダを作成したり、ファイルを保存する仕組み</span>があれば、これらの手作業から解放され、情報の整理や管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えることができるかもしれませんよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でも心配ありません。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TelegramとDropboxを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TelegramとDropboxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間での情報共有やデータ保存を自動化できます。
例えば、Telegramのチャンネルやグループでの投稿内容を、自動的にDropbox内の指定したフォルダに整理・保存することが可能になり、手作業によるコピー＆ペーストやファイルのアップロードといった手間を一切なくせます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しい投稿があった際に、その投稿内容に応じたフォルダを自動でDropbox上に作成します。
この連携により、プロジェクトごとの情報や特定のトピックに関する投稿を自動で整理・保管できるため、<span class="mark-yellow">手作業でのフォルダ作成や情報整理の手間を省き、後から必要な情報をすぐに見つけ出せるようになります。</span>
Telegramの投稿の中から、特定のキーワードを含むものや特定のユーザーからの投稿など、あらかじめ設定した条件に合致する投稿があった場合のみ、Dropboxにフォルダを自動で作成します。
特定の条件で処理を分岐させることで、<span class="mark-yellow">数ある投稿の中から重要な情報だけをフィルタリングして整理し、情報過多になるのを防ぎながら効率的なファイル管理を実現します。</span>
それでは、実際にTelegramとDropboxを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して、プログラミング不要でTelegramとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
まず、自動化に必要なTelegramとDropboxをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Telegramをクリックします。
(2)「Telegramの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力します。
アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
アクセストークンの作成はこちらで発行できます。
入力が完了したら「追加」をクリックしましょう！
(3)次にDropboxの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からDropboxをクリックします。
Dropboxのログイン画面がでてくるので、GoogleもしくはAppleのIDでログインするか、メールアドレスを入力して「続行」をクリックし、ログインを行ってください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにTelegramとDropboxが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
(1)Telegramと連携して、ボットがメッセージを受け取った際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Telegramと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ボットがメッセージを受け取ったら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から赤枠を確認の上、Telegramにテストメッセージを送信しましょう！
テストメッセージを送信後「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「次へ」をクリックします。
(4)さらに「テスト」をクリックします。
「取得した値」にTelegramの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次に、YoomのAI機能を使ってテキストからデータを抽出します！
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
(2)「アクションを選択」画面から「変更する」をクリックします。
変換タイプを選択します。
選択が終わったら「次へ」をクリックしましょう！
(3)「詳細を設定」画面から、対象のテキストを基にAIが指示に従ってテキストを抽出します！
下へ進み、抽出したい項目と指示内容を入力します。
なお、下記画像では「会社名」を抽出します。
これにより、次のDropboxのアクションで抽出した会社名をフォルダのパスとして使用可能です。
そのため、フォルダのパスとして使用したい項目がある場合は、そのように設定を変更してくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値にAIが抽出したテキストが反映されます。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！
(1)次にDropboxと連携して、フォルダを作成します。
「フォルダを作成」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Dropboxと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「フォルダ作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、フォルダパスを入力します。
この時に先ほど取得した値を使って入力することで、都度変更することなくTelegramの情報を基にフォルダを作成できます！
入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダが作成されるかを確認してみてくださいね！
今回はTelegramからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ファイル共有の通知や内容の要約など、チームのコミュニケーションをより円滑にする自動化が可能です。
Dropboxの指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされたことをトリガーとして、その旨をすぐにTelegramの指定したチャンネルやグループに通知します。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">チーム内での迅速な情報共有が実現し、重要なファイルのアップロードを見逃すことなく、確認やレビューの遅延を防ぎます。</span>
Dropboxに契約書などのPDFファイルがアップロードされた際に、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、さらにAIを活用してその内容を要約し、結果をTelegramに通知します。
この高度な連携は、<span class="mark-yellow">契約書や報告書といった長文ドキュメントの内容を確認する時間を短縮し、迅速な意思決定や対応を強力にサポートします。</span>
Telegramとの連携以外でも、DropboxのAPIを活用することでさまざまな業務を自動化することが可能です。
ファイル管理や通知業務を効率化したい方は、ぜひ以下のテンプレートもお試しください！
Telegramは、他のクラウドアプリと組み合わせることで情報共有や通知の自動化に大きな力を発揮します。
具体的には、Google DriveやBoxなどでファイルがアップロードされたタイミングや、YouTube・Salesforceでの更新情報をトリガーに、スムーズにTelegramへ通知を行うことが可能です。
さらに、OCR機能と組み合わせてGoogleフォームの領収書データをkintoneに登録し、通知するといった高度な連携も実現できます。
Dropboxを活用すれば、受信メールの添付ファイルを自動で保存したり、アップロードされたファイルをトリガーにして各種ツールと連携することが可能です。
例えば、Gmailの添付ファイルをDropboxに保存したうえでfreee人事労務に従業員情報を作成したり、請求書の格納をLINE WORKSへ通知するなど、業務の正確性とスピードを同時に向上させる自動化が簡単に実現できます。
また、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートとの連携により、日常的なファイル管理もスムーズに行えます。
TelegramとDropboxの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた投稿内容の保存やファイル整理といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーのリスクを根本から解消できます。</span>
これにより、担当者は情報の整理・管理といったノンコア業務から解放され、プロジェクトの進行やコミュニケーションといった、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整いやすくなります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
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