Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要な情報やファイルを、後から参照するためにDropboxへ手作業で保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや整理のミスにつながることもあります。このワークフローは、TelegramとDropboxを連携させ、メッセージ受信をきっかけに自動でDropboxにフォルダを作成するため、手作業による整理の手間をなくし、情報の確実な保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとDropboxを利用し、手作業での情報整理に課題を感じている担当者の方 Telegramで受け取った情報をチームで共有し、Dropboxで管理しているマネージャーの方 TelegramからDropboxへの情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでのメッセージ受信時に自動でDropboxにフォルダが作成されるため、手作業でのファイル整理やフォルダ作成に費やしていた時間を短縮できます。 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な整理と保管を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、メッセージ本文からフォルダ名として使用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成」のアクションで、抽出した情報をもとにしたフォルダを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出の設定で、Telegramのメッセージ本文からフォルダ名として利用したいテキストを任意に指定してください。 Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どの場所にフォルダを作成するかを任意のパスで指定してください。 ■注意事項
TelegramとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramの重要な投稿やファイルを、後から確認できるようにDropboxにまとめておきたい」
このように、TelegramとDropbox間での手作業による情報連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Telegramでの特定の投稿をトリガーに、自動でDropboxにフォルダを作成したり、ファイルを保存する仕組み があれば、これらの手作業から解放され、情報の整理や管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えることができるかもしれませんよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でも心配ありません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはTelegramとDropboxを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要な情報やファイルを、後から参照するためにDropboxへ手作業で保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや整理のミスにつながることもあります。このワークフローは、TelegramとDropboxを連携させ、メッセージ受信をきっかけに自動でDropboxにフォルダを作成するため、手作業による整理の手間をなくし、情報の確実な保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとDropboxを利用し、手作業での情報整理に課題を感じている担当者の方 Telegramで受け取った情報をチームで共有し、Dropboxで管理しているマネージャーの方 TelegramからDropboxへの情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでのメッセージ受信時に自動でDropboxにフォルダが作成されるため、手作業でのファイル整理やフォルダ作成に費やしていた時間を短縮できます。 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な整理と保管を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、メッセージ本文からフォルダ名として使用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成」のアクションで、抽出した情報をもとにしたフォルダを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出の設定で、Telegramのメッセージ本文からフォルダ名として利用したいテキストを任意に指定してください。 Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どの場所にフォルダを作成するかを任意のパスで指定してください。 ■注意事項
TelegramとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとDropboxを連携してできること TelegramとDropboxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間での情報共有やデータ保存を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する Telegramの特定のチャンネルやグループに新しい投稿があった際に、その投稿内容に応じたフォルダを自動でDropbox上に作成します。
この連携により、プロジェクトごとの情報や特定のトピックに関する投稿を自動で整理・保管できるため、手作業でのフォルダ作成や情報整理の手間を省き、後から必要な情報をすぐに見つけ出せるようになります。
Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要な情報やファイルを、後から参照するためにDropboxへ手作業で保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや整理のミスにつながることもあります。このワークフローは、TelegramとDropboxを連携させ、メッセージ受信をきっかけに自動でDropboxにフォルダを作成するため、手作業による整理の手間をなくし、情報の確実な保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとDropboxを利用し、手作業での情報整理に課題を感じている担当者の方 Telegramで受け取った情報をチームで共有し、Dropboxで管理しているマネージャーの方 TelegramからDropboxへの情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでのメッセージ受信時に自動でDropboxにフォルダが作成されるため、手作業でのファイル整理やフォルダ作成に費やしていた時間を短縮できます。 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な整理と保管を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、メッセージ本文からフォルダ名として使用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成」のアクションで、抽出した情報をもとにしたフォルダを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出の設定で、Telegramのメッセージ本文からフォルダ名として利用したいテキストを任意に指定してください。 Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どの場所にフォルダを作成するかを任意のパスで指定してください。 ■注意事項
TelegramとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する Telegramの投稿の中から、特定のキーワードを含むものや特定のユーザーからの投稿など、あらかじめ設定した条件に合致する投稿があった場合のみ、Dropboxにフォルダを自動で作成します。
特定の条件で処理を分岐させることで、数ある投稿の中から重要な情報だけをフィルタリングして整理し、情報過多になるのを防ぎながら効率的なファイル管理を実現します。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要なメッセージやファイルを、後で確認するためにDropboxへ手動で保存していませんか？この作業は手間がかかる上に、情報の見落としや整理のし忘れが発生する可能性もあります。このワークフローは、TelegramとDropboxを連携させ、特定の条件に合致するメッセージを受信した際に、自動でDropboxにフォルダを作成する業務の自動化を実現します。これにより、情報の整理や管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを顧客やチームとの連絡に使い、Dropboxで情報を管理している方 TelegramからDropboxへの手作業でのデータ移行に手間を感じている方 特定のキーワードを含む投稿を自動で整理し、業務の抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの投稿をトリガーにDropboxへ自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。 手作業による情報の見落としや、フォルダの作成忘れといったリスクを軽減し、重要な情報の確実な管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Telegramのメッセージからフォルダ名に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに任意の場所にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、後続の処理を実行する条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ動作させる、といった設定が可能です。 AI機能では、Telegramのメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を任意で設定して抽出してください。 Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
TelegramとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとDropboxの連携フローを作ってみよう それでは、実際にTelegramとDropboxを連携したフローを作成してみましょう。登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
TelegramとDropboxをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
アプリトリガー、テキストデータを抽出する、Dropboxにフォルダを作成する
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要な情報やファイルを、後から参照するためにDropboxへ手作業で保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや整理のミスにつながることもあります。このワークフローは、TelegramとDropboxを連携させ、メッセージ受信をきっかけに自動でDropboxにフォルダを作成するため、手作業による整理の手間をなくし、情報の確実な保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとDropboxを利用し、手作業での情報整理に課題を感じている担当者の方 Telegramで受け取った情報をチームで共有し、Dropboxで管理しているマネージャーの方 TelegramからDropboxへの情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでのメッセージ受信時に自動でDropboxにフォルダが作成されるため、手作業でのファイル整理やフォルダ作成に費やしていた時間を短縮できます。 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な整理と保管を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、メッセージ本文からフォルダ名として使用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成」のアクションで、抽出した情報をもとにしたフォルダを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出の設定で、Telegramのメッセージ本文からフォルダ名として利用したいテキストを任意に指定してください。 Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どの場所にフォルダを作成するかを任意のパスで指定してください。 ■注意事項
TelegramとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TelegramとDropboxをマイアプリに連携する まず、自動化に必要なTelegramとDropboxをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)「Telegramの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力します。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はこちら
(3)次にDropboxの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からDropboxをクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにTelegramとDropboxが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要な情報やファイルを、後から参照するためにDropboxへ手作業で保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや整理のミスにつながることもあります。このワークフローは、TelegramとDropboxを連携させ、メッセージ受信をきっかけに自動でDropboxにフォルダを作成するため、手作業による整理の手間をなくし、情報の確実な保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとDropboxを利用し、手作業での情報整理に課題を感じている担当者の方 Telegramで受け取った情報をチームで共有し、Dropboxで管理しているマネージャーの方 TelegramからDropboxへの情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでのメッセージ受信時に自動でDropboxにフォルダが作成されるため、手作業でのファイル整理やフォルダ作成に費やしていた時間を短縮できます。 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な整理と保管を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、メッセージ本文からフォルダ名として使用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成」のアクションで、抽出した情報をもとにしたフォルダを自動で作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出の設定で、Telegramのメッセージ本文からフォルダ名として利用したいテキストを任意に指定してください。 Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どの場所にフォルダを作成するかを任意のパスで指定してください。 ■注意事項
TelegramとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定 (1)Telegramと連携して、ボットがメッセージを受け取った際の設定を行っていきましょう！
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Telegramと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ボットがメッセージを受け取ったら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から赤枠を確認の上、Telegramにテストメッセージを送信しましょう！
(4)さらに「テスト」をクリックします。
「取得した値」にTelegramの情報が反映されればテスト成功です。
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストデータを抽出する (1)次に、YoomのAI機能を使ってテキストからデータを抽出します！
(2)「アクションを選択」画面から「変更する」をクリックします。
変換タイプを選択します。
(3)「詳細を設定」画面から、対象のテキストを基にAIが指示に従ってテキストを抽出します！
対象のテキスト：先ほど取得した値を使って入力します。
下へ進み、抽出したい項目と指示内容を入力します。
抽出したい項目：カンマ区切りで入力
指示内容：直接入力
なお、下記画像では「会社名」を抽出します。
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値にAIが抽出したテキストが反映されます。
ステップ5：Dropboxと連携し、フォルダを作成する (1)次にDropboxと連携して、フォルダを作成します。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Dropboxと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「フォルダ作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、フォルダパスを入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
実際にフローボットを起動して、Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダが作成されるかを確認してみてくださいね！
DropboxのデータをTelegramに連携したい場合 今回はTelegramからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する Dropboxの指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされたことをトリガーとして、その旨をすぐにTelegramの指定したチャンネルやグループに通知します。
この仕組みにより、チーム内での迅速な情報共有が実現し、重要なファイルのアップロードを見逃すことなく、確認やレビューの遅延を防ぎます。
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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■概要
Dropboxで重要なファイルを共有する際、関係者への通知を手動で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。スピーディーな情報共有が求められる場面で、手作業によるタイムラグが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知を送信できるため、確実かつ迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有が多く、関係者への通知を効率化したいと考えている方 Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクトチーム 手作業によるファイルアップロードの通知漏れを防ぎ、情報共有を徹底したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを検知して自動で通知するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定して、任意のメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの通知アクションでは、通知を送信する宛先を任意に設定してください。 通知するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名などの情報を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
DropboxとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する Dropboxに契約書などのPDFファイルがアップロードされた際に、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、さらにAIを活用してその内容を要約し、結果をTelegramに通知します。
この高度な連携は、契約書や報告書といった長文ドキュメントの内容を確認する時間を短縮し、迅速な意思決定や対応を強力にサポートします。
Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Dropboxに保存された重要な契約書の内容確認や要約作成に、手間や時間を要していませんか。手作業での対応は、確認漏れや関係者への共有遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxへの契約書アップロードをトリガーに、OCRによるテキスト抽出、AIによる要約、そしてTelegramへの通知までを完全に自動化でき、契約書関連業務の迅速化と精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで契約書管理を行っており、レビューや内容確認の作業を効率化したい方 AIやOCRの活用で、紙やPDF書類からの情報抽出・要約プロセスを自動化したい方 契約締結の状況をTelegramでリアルタイムに把握し、チームの対応速度を上げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
契約書のアップロードから内容の要約、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、内容の確認漏れや関係者への共有遅れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。 続いて、Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AIの「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のプロンプトで要約します。 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、テキストを抽出するページ範囲を指定するなど、読み取り条件を任意で設定することが可能です。 AIの「要約する」アクションでは、文字数や出力形式を指定したり、「契約金額と契約期間を抽出して」のように、特定の情報を抜き出すプロンプトを設定したりできます。 ■注意事項
Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TelegramやDropboxのAPIを使ったその他の自動化例 Telegramとの連携以外でも、DropboxのAPIを活用することでさまざまな業務を自動化することが可能です。
Telegramを使った便利な自動化例 Telegramは、他のクラウドアプリと組み合わせることで情報共有や通知の自動化に大きな力を発揮します。
さらに、OCR機能と組み合わせてGoogleフォームの領収書データをkintoneに登録し、通知するといった高度な連携も実現できます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
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■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。 ■注意事項
SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Telegramに通知する
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■概要
競合の動向調査や特定のトピックに関する情報収集のためにYouTubeを活用しているものの、毎日手動で確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、YouTubeで指定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でTelegramに通知を送信します。これにより、YouTubeでの情報収集にかかる工数を削減し、重要な動画コンテンツの見逃しを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeでの情報収集を手動で行っており、見逃しや手間に課題を感じている方 YouTubeとTelegramを連携させ、チームや個人への情報共有を効率化したい方 競合他社の動画公開状況や、特定のトレンドを迅速にキャッチアップしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeで動画が公開されると自動でTelegramに通知が届くため、手動での情報収集にかかる時間を短縮できます。 必要な情報が自動で共有される仕組みを構築でき、担当者による確認漏れや情報共有の遅延を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」というアクションを設定し、YouTubeから取得した動画情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいキーワードを任意で設定してください。 Telegramのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやグループを任意で設定できます。また、本文も自由に編集でき、YouTubeから取得した動画のタイトルやIDなどの情報を差し込んで通知することも可能です。 ■注意事項
YouTube、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しTelegramに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
領収書のデータをkintoneで管理している経理担当者 手動によるkintoneへの領収書データの追加を効率化したい方 登録する領収書の件数が多く作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
領収書のデータをkintoneで管理することで経費精算の業務を効率化できます。
このフローでは、Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取り、特定の項目をkintoneに追加することができます。
また、領収書データの目視確認や手動によるkintoneへの入力作業も不要となるため、業務が効率化されます。
BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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■概要
Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとTelegramを連携させ、ファイル共有の通知プロセスを効率化したい方 重要なファイルのアップロードをリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいチーム 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知が飛ぶため、確認と連絡の手間を削減し、コア業務に集中する時間を創出します。 手動での情報共有で起こりちな連絡漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実かつ迅速な情報伝達を実現し、ヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、通知を送信するチャットやグループ、メッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信するチャットIDを任意で設定してください。 送信するメッセージ内容には、Boxのトリガーで取得したファイル名やURLなどの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知が可能です。 ■注意事項
BoxとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxを使った便利な自動化例 Dropboxを活用すれば、受信メールの添付ファイルを自動で保存したり、アップロードされたファイルをトリガーにして各種ツールと連携することが可能です。
また、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートとの連携により、日常的なファイル管理もスムーズに行えます。
Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する
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■概要 「Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する」ワークフローは、入社連絡メールをトリガーに、書類をDropboxへ自動保存し、同時にfreee人事労務へ社員情報を登録。二度手間を省き、手続きをスムーズにします。
Gmailで入社通知を受け取り、手作業で添付ファイルを管理している人事担当の方 Dropboxとfreee人事労務を別々に操作し、ファイル保存と社員登録に時間がかかっている方 採用関連の書類管理や人事データのヒューマンエラーを減らしたい経営者やチームリーダーの方
添付ファイル整理の一元化：Dropboxに自動保存でファイル探しの手間を削減 人事データ登録の自動化：freee人事労務への入力作業を自動化しミスを防止 ワークフロー完結型：一度のトリガーで全処理が連携し、作業の見える化が可能
Dropboxに新規ファイルが追加されたらDiscordに通知する
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■概要
Dropboxに新規ファイルが追加されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxでファイル管理を行う方
・プロジェクトに関連するファイルの保存に活用している方
・ファイル管理を徹底して行う方
2.Discordを主なコミュニケーションツールに採用している企業
・チーム内の連絡に活用している方
・情報共有の円滑化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行い、情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
このフローを活用することで、Dropboxにファイルがアップロードされたら自動で概要をDiscordで通知し、素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者 フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.LINE WORKSを利用している企業やチーム
LINE WORKSを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで送信されたファイルをDropboxにアップロードする
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■概要
Googleフォームでファイルを受け付ける際、都度ファイルを確認しDropboxに手動で保存する作業は手間がかかる上に、保存忘れなどのミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でDropboxの指定フォルダにアップロードされるため、こうした手作業をなくし、ファイル管理の正確性と迅速性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったファイルの管理を手作業で行っている方 ファイルの保存漏れや手作業によるミスを防ぎたいと考えている方 GoogleフォームとDropbox間の定型業務を自動化し効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信をトリガーに自動でDropboxに保存するため、これまで手作業でのアップロード業務に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルをダウンロードします。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDや、フローを起動させる間隔を任意で設定してください。 Google Driveからファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーのアウトプアウトからファイルのIDを選択し、ダウンロード対象として指定します。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名、アップロードするファイルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Dropboxでファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する
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■概要
Dropboxに保存しているファイルの更新状況を、管理用のGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとGoogle スプレッドシートでファイル管理を行っている方 手作業での情報更新に手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxでのファイル更新をトリガーに、Google スプレッドシートが自動で更新されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のシートやセルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定しているDropboxは、BoxやGoogle Driveなどの他のストレージアプリに変更してワークフローを構築することも可能です。 オペレーションに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneなどの他のデータベースアプリに変更できます。 ■注意事項
Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ TelegramとDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた投稿内容の保存やファイル整理といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーのリスクを根本から解消できます。
これにより、担当者は情報の整理・管理といったノンコア業務から解放され、プロジェクトの進行やコミュニケーションといった、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整いやすくなります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。 こちら
