■概要
Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、後から情報を整理するためにGoogle Driveへ手動でファイルやフォルダを管理する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramでの特定の投稿をきっかけにして、Google Driveに自動でフォルダを作成することが可能です。手作業による転記の手間や、それに伴うヒューマンエラーをなくし、google driveとtelegramを用いた情報管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramの情報をGoogle Driveへ手作業で整理しており、時間を要している方
- Telegramでのやり取りが多く、重要な情報の見落としや管理漏れを防ぎたい方
- google driveとtelegramを活用した情報共有の仕組みを、より効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの投稿をトリガーに、指定した内容でGoogle Driveへ自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやフォルダの作成忘れといったヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、3で抽出したテキストをフォルダ名として指定の場所にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキスト抽出」オペレーションで、Telegramのメッセージ本文から、どの情報をフォルダ名として抽出するかを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、どのフォルダ内に新しいフォルダを格納するか、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- TelegramとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
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