■概要

Dropboxに保存した画像やPDFからテキストを抽出し、Tumblrのブログ記事を作成する際、手作業での転記に時間を要していませんか？このような定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を自動で読み取り、Tumblrへブログ投稿を作成するため、コンテンツ作成の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存した画像やPDFの内容をTumblrへ定期的に投稿している方
• DropboxとTumblrを連携させ、手作業によるコンテンツ転記の手間をなくしたい方
• OCR機能を活用して、画像やPDFからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• DropboxにファイルをアップロードするだけでTumblrへの投稿までが自動化され、これまでコンテンツ作成の手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのテキスト転記が不要になるため、入力ミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストを元にブログ投稿を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
• OCR機能では、読み取るファイルの内容に応じて、抽出したい項目を任意で設定することが可能です
• Tumblrへの投稿設定では、前のステップで取得した値や任意のテキストを活用して、タイトルや本文などを自由に設定してください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924