フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】Acuity SchedulingのデータをMailchimpに自動的に連携する方法

Yuzuki Amano

とにかく早く試したい方へ
Acuity SchedulingとMailchimpを連携してできること
Acuity SchedulingとMailchimpの連携フローを作ってみよう
Acuity SchedulingやMailchimpのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

試してみる

■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。
■注意事項
Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

「Acuity Schedulingで新しい予約が入るたびに、その顧客情報をMailchimpのコンタクトリストへ手作業で登録している…」
「予約管理と顧客リスト管理が別々で、二度手間になっており、入力ミスや登録漏れが心配…」
このように、日々の予約管理業務における手作業でのデータ連携に、課題を感じてはいませんか？

もし、Acuity Schedulingに新しい予定が登録された際に、自動的にその顧客情報がMailchimpのコンタクトリストに追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。

また、メルマガの企画や顧客とのコミュニケーションといった、より重要な業務に時間とリソースを集中させることができるはず！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
これまで手作業にかけていた時間や手間を削減できるので、ぜひこの機会に面倒な作業を自動化して、よりスマートな業務フローを構築しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAcuity SchedulingとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

試してみる

■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。
■注意事項
Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Acuity SchedulingとMailchimpを連携してできること

Acuity SchedulingとMailchimpのAPIを連携すれば、予約情報と顧客リストの管理をシームレスに繋げ、手作業によるデータ入力をなくすことが可能になります。
これにより、入力ミスや登録漏れを防ぎ、正確な顧客情報を維持できるため、マーケティング活動の効率化に貢献します。

ここでは、Yoomで提供している具体的な自動化のテンプレートをご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

Acuity Schedulingに新しい予定が登録されると、その顧客情報を自動的にMailchimpのコンタクトリストに追加する連携です。

これにより、これまで手作業で行っていたデータ転記の手間を削減し、入力ミスや登録漏れを防ぎます。

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

試してみる

■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。
■注意事項
Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

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Acuity Schedulingで予定が登録されたら、新規顧客の場合のみMailchimpにコンタクトを追加する

Acuity Schedulingに登録された予定の顧客情報が、Mailchimpに既に存在するかを自動でチェックし、新規の顧客である場合にのみコンタクトとして追加します。

この分岐処理を含む連携により、既存顧客の重複登録を防ぎ、顧客リストをクリーンな状態に保つことが可能です。

Acuity Schedulingで予定が登録されたら、新規顧客の場合のみMailchimpにコンタクトを追加する

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■概要
Acuity Schedulingでの予約管理と、Mailchimpを使った顧客リスト管理をそれぞれ手作業で行っていませんか。予約が入るたびに顧客情報を手動でリストに追加するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、Acuity SchedulingとMailchimpの連携を自動化し、新しい予定が登録された際に、新規顧客の場合のみ自動でMailchimpにコンタクト情報を追加します。これにより、手作業による連携業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとMailchimpを利用しており、顧客情報の連携を手作業で行っている方
予約システムとメールマーケティングツール間のデータ入力作業をなくし、効率化したいと考えている方
新規顧客獲得後のフォローアップを自動化し、マーケティング活動を円滑に進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約情報を基に、手動での入力作業なしで自動的にMailchimpへコンタクトを追加するため、作業時間を短縮できます
システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、予約情報の更新を検知します
次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、予約した顧客の詳細情報を取得します
続いて、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索」アクションを設定し、取得したメールアドレスが既に登録済みかを確認します
次に、分岐機能を設定し、Mailchimpにコンタクトが見つからなかった場合のみ、後続の処理に進むように設定します
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規顧客情報をリストに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpでコンタクトを追加するオーディエンス（リスト）は、ご自身の環境に合わせて任意のものを設定できます
Mailchimpに追加するコンタクト情報には、Acuity Schedulingから取得した顧客の名前や電話番号といった情報を変数として設定できます。また、特定のタグを付与するなどのカスタムも可能です
■注意事項
Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Acuity SchedulingのWebhookの設定方法はこちらをご参照ください。なお、当フローでは「New Appointment Scheduled」欄にトリガーのWebhookURLを設定してください。

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Acuity SchedulingとMailchimpの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にAcuity SchedulingとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAcuity SchedulingとMailchimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Acuity Scheduling／Mailchimp

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

Acuity SchedulingとMailchimpをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Acuity Schedulingのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

試してみる

■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。
■注意事項
Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：Acuity SchedulingとMailchimpのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Acuity Schedulingの連携

アプリ一覧の検索窓からAcuity Schedulingを検索し、クリックします。

Yoomへのアクセス許可画面に移行します。
登録アドレスを入力して、「Next」をクリックしてください。

次にログインページが表示されるので、任意の方法でログインしましょう。

最後に再度アクセス許可の画面が表示されるので、内容を確認後「Allow Access」をクリックしてください。

これでAcuity Schedulingの連携完了です。

Mailchimpの連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

試してみる

■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。
■注意事項
Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Acuity Schedulingのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「Webhookを受信したら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Acuity Schedulingと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
WebhookURLをコピーし、Acuity Schedulingの管理画面で設定を行いましょう。
詳しいWebhookの設定方法はこちらをご確認ください。

▼参考

設定が完了したら、テスト用にアポイントの登録を行ってください。
架空の情報（「山田テスト」や「テスト会議」など）でOKですが、メールアドレスは無効なものだとエラーになるため、実際に使用しているメールアドレスを入力してください。

登録が完了したらYoomに戻り、「テスト」を実行しましょう。

テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「保存する」を押して次に進みましょう！

ステップ4：Acuity Schedulingのアクション設定

登録したアポイント情報を取得していきます。
「アポイント情報の取得」をクリックしてください。

再度、Acuity Schedulingと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「アポイントID」は、ステップ3で取得したIDを「取得した値」から選択します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新のアポイント情報が反映されます。

IDが設定できたら「テスト」を行ってください。

テストに成功すると「取得した値」に、テスト用に入力したアポイント情報が表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：Mailchimpのアクション設定

新規コンタクトをオーディエンスに追加する設定を行います。
「コンタクトをオーディエンスに追加」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Mailchimpと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「オーディエンスID」には、コンタクトを追加するオーディエンスを設定します。
候補に表示されるIDから選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「メールアドレス」は、取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

「ステータス」は、プルダウンより該当するものをお選びください。

その他、連携したい項目を「取得した値」から設定しましょう。
今回のテストでは「名前」と「電話番号」を設定しました。

全ての入力が完了したら、「テスト」を行いましょう。

テストに成功すると、以下の画面が表示されます。

また、実際にオーディエンスにコンタクトが追加されるので、Mailchimpを確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
お疲れさまでした。

以上が、Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加するフローの連携手順になります！

Acuity SchedulingやMailchimpのAPIを使ったその他の自動化例

Acuity SchedulingやMailchimpのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化できます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

Mailchimpを使った便利な自動化例

フォームツールと連携することで、送信された回答を基にMailchimpにコンタクトを自動で追加できます。
テンプレートを設定するだけで、顧客の登録作業を省けるので、業務を効率化したいときにおすすめです。

他にも、キャンペーンの作成や送信、メールの開封に関する自動化もあります。

Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する

試してみる

■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
‍
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
‍
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
‍
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る  試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する

試してみる

■概要
イベントやセミナーの予定をGoogleカレンダーで管理し、Mailchimpで告知メールを送る際、それぞれのツールで情報を入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による二度手間は、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけでMailchimpのキャンペーン作成が自動で完了するため、MailchimpとGoogleカレンダー間のデータ連携を効率化し、スムーズな情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、イベント告知業務を効率化したいマーケティング担当者の方
手作業によるキャンペーン作成や送信予約を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
複数のSaaSを併用しており、ツール間のデータ入力の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を追加すると、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、キャンペーン名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を元にキャンペーンを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを指定したり、予定の種別や特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、条件を任意で設定してください。
Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションでは、件名や本文などの各項目に、固定のテキストを設定したり、前段のトリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
Googleカレンダー、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートに格納する

試してみる

■概要
Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・メールキャンペーンの効果を測定し、開封率を把握したいチーム
・開封データを分析し、ターゲットマーケティングを行いたいチーム
‍
2.データアナリスト
・メール開封データをGoogleスプレッドシートに集約し、詳細な分析やレポートを作成したいアナリスト
‍
3.営業チーム
・開封データを基にフォローアップ活動を計画し、見込み客に対するアプローチを最適化したいチーム
‍
■このテンプレートを使うメリット
・メール開封データの管理と活用が効率化され、マーケティング活動や営業活動の効果が向上します。
・リアルタイムなデータ更新と一元化された管理により、迅速な意思決定と適切なフォローアップが可能になります。
‍
■注意事項
・Mailchimp、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
‍
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
‍
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する

試してみる

■概要
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム
・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム
‍
2.営業部門
・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム
・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム
‍
3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム
‍
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。
・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。
‍
■注意事項
・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、手作業でGoogle Driveに顧客管理用のフォルダを作成するのは手間がかかるだけでなく、作成漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定の条件を満たす購読者が追加された際に、Google Driveへ自動でフォルダを作成する仕組みを構築できます。手作業による連携の手間を省き、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとGoogle Driveで顧客管理を行っており、手作業での連携に課題を感じている方
特定の条件に合致した購読者のみを抽出し、Google Driveで情報管理を効率化したい方
手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると、条件に応じてGoogle Driveにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
‍
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMailchimpをYoomと連携します
次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、購読者の情報をもとに任意の条件で処理を分岐させます
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスID（audience_id）を任意で設定してください
分岐機能では、購読者の情報（メールアドレスやタグなど）をもとに、フォルダ作成を実行する条件を任意で設定することが可能です
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、任意のフォルダIDを指定し、作成先のフォルダを任意で設定してください
‍
■注意事項
Mailchimp、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する

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■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、その都度Squareへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MailchimpとSquareの連携が自動化され、特定条件の購読者が追加された際に自動でSquareへ顧客情報を登録できます。手作業による登録業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
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■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている事業者の方
Mailchimpで集めた購読者リストをSquareで活用したいマーケティング担当者の方
SquareとMailchimp間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
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■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されるたびに発生していた、Squareへの手動登録作業が不要になり、作業時間を短縮することができます
手作業によるデータの転記がなくなるため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます
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■フローボットの流れ
はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します
次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスのID（audience_id）を任意で指定してください
分岐機能では、特定のタグが付与された購読者のみを対象とするなど、Squareに登録する条件を自由に設定できます
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■注意事項
Mailchimp、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Mailchimpで購読者が追加されたら、Bitrix24にContactを作成する

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■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でBitrix24に転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報を基にBitrix24へContact（連絡先）を自動で作成するため、リード管理の効率化とデータ精度の向上を実現できます。
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■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとBitrix24を連携させ、リード管理を効率化したいマーケティングや営業担当者の方
手作業による顧客リストの更新に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
Mailchimpで獲得したリードをBitrix24で管理し、営業活動へ迅速に繋げたいと考えている方
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■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると自動でBitrix24にデータが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
手動でのデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。
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■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとBitrix24をYoomと連携します。
次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Contact」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を基に連絡先を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいリスト（audience）をaudience_idで任意に指定することが可能です。特定のキャンペーン用のリストのみをBitrix24と連携させるなど、用途に応じた設定ができます。
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■注意事項
Mailchimp、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する

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■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Mailchimpでメールキャンペーンを手動で設定・配信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、作業の遅延や設定ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると同時に、Mailchimpでのキャンペーン配信が自動的に実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとMailchimpを利用し、手動での連携作業に手間を感じている方
新商品情報を迅速かつ確実にMailchimpで配信したいマーケティング担当者の方
ECサイト運営において、プロモーション業務の効率化と精度向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの商品作成からMailchimpのキャンペーン配信までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動設定による配信漏れやキャンペーン内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報発信を支援します。
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyに新しい商品が登録されるとフローが起動します。
最後に、オペレーションとしてMailchimpを選択し、「キャンペーンを送信」アクションを設定します。ここで、あらかじめ設定しておいたキャンペーンが自動で送信されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpでキャンペーンを送信するアクションを設定する際に、配信対象としたい特定のキャンペーンIDを任意で指定してください。これにより、ターゲット層に合わせて、最適なキャンペーンを自動で配信できます。
■注意事項
Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

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YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する

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■概要
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.YouCanBookMeとMailchimpを併用している営業チーム
・YouCanBookMeで獲得した見込み客を自動でMailchimpに登録し、リード管理を効率化したい方
・手作業でのMailchimpへのリード登録の手間を省きたい方
・YouCanBookMeの予約情報を活用して、Mailchimpで効果的なリードナーチャリングを行いたい方
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2.営業/カスタマーサポート担当者
・効率的にリードを獲得し、成約率を高めたい方
・YouCanBookMeの予定情報に基づいた顧客対応を行い顧客満足度を高めたい方
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■このテンプレートを使うメリット
・YouCanBookMeで予約されたリード情報をMailchimpのコンタクトにオーディエンスを自動で登録することにより、手入力の手間が省くことができリード管理の効率が向上します。
・手入力によるミスを減らし、正確なリード情報をMailchimpに登録することができます。
・YouCanBookMe予定が入ると同時にMailchimpにリード情報が登録されるため、営業担当者はすぐにリードに対してアプローチすることができます。
・YouCanBook.meで予定を登録した顧客を自動的にMailchimpのオーディエンスに追加することにより、リード管理の手間を省くことができ効率的なフォローアップが可能になります。
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■注意事項
・YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・YouCanBookMeのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。

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Acuity Schedulingを使った便利な自動化例

データベースと連携することで、Acuity Schedulingに予定が登録されたら、その情報を新しいレコードとして任意のテーブルに自動で追加できます。
簡単な設定だけでレコードの追加漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！

Acuity Schedulingでは、アポイントのリスケジュールやキャンセルに関する自動化もできます。

Acuity Schedulingでアポイントがキャンセルされたら、Gmailでフォローメールを送信する

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■概要
Acuity Schedulingで管理しているアポイントがキャンセルされた際、お客様へのフォローメールを手作業で送っていませんか？迅速な対応が求められる一方で、他の業務に追われて対応が遅れたり、送信漏れが発生したりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Acuity SchedulingのAPIを利用した連携が可能であり、Webhook受信をトリガーにアポイント情報を取得し、Gmailから自動でフォローメールを送信できます。これにより、キャンセル対応の工数を削減し、確実な顧客フォローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingを利用しており、予約キャンセルに伴う対応を自動化したい方
Acuity SchedulingのAPIを活用した業務の効率化に興味をお持ちの方
手作業でのメール送信による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客体験を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでアポイントがキャンセルされると自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
人の手による作業をなくすことで、フォローメールの送信漏れといったミスを防ぎ、安定した顧客対応の品質を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、キャンセルされたアポイントの詳細を取得します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報をもとにフォローメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。
メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップで取得したお客様の名前や予約日時などの情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です。
■注意事項
Acuity Scheduling、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Googleカレンダーの予定を更新する

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■概要
Acuity Schedulingでアポイントが変更された際、手作業でGoogleカレンダーを更新するのは手間がかかり、対応漏れや二重ブッキングの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされると、関連するGoogleカレンダーの予定が自動で更新されます。手作業による更新の手間やミスをなくし、常に正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとGoogleカレンダーを併用して、日程調整を行っている方
アポイントのリスケジュールが多く、手動でのカレンダー更新に手間を感じている方
日程調整に関する手作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでのリスケジュールをトリガーにカレンダーが自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による日時の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、変更された予定の詳細情報を取得します。
次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報からGoogleカレンダーの更新に必要なデータを抽出します。
次に、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションで、更新対象となるカレンダー上の予定を特定します。
最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、特定した予定を新しい情報に更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Acuity Schedulingから取得した情報の中から、どのような内容を抽出するかを任意で設定できます。
Googleカレンダーの「予定を更新」では、更新内容に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として紐付けたりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
Acuity Scheduling、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Acuity SchedulingのWebhookの設定方法はこちらをご参照ください。なお、当フローでは「Appointment Rescheduled」欄にトリガーのWebhookURLを設定してください。

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Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Slackに通知する

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■概要
Acuity SchedulingでWebhookを受信した際、関係者への共有に手間を感じていませんか。手動での連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になりがちです。このワークフローは、Acuity SchedulingでWebhookを受信が発生したタイミングで、Slackへ自動で通知します。Acuity SchedulingのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、円滑な業務進行をサポートします。
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■このテンプレートをおすすめする方
関係者への共有を効率化したいと考えている方
Acuity Scheduling APIを活用した連携に関心があるものの、具体的な実装方法がわからない方
連絡漏れや、それに伴う対応の遅延を防ぎたいチームの方
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■このテンプレートを使うメリット
Webhookの受信をトリガーに自動で通知が実行されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮することができます。
関係者へ情報が共有されるため、連絡漏れや確認の遅れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
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■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、リスケジュールされた予約の詳細を取得します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したアポイント情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルを、個人やチームのチャンネルなど任意のものに設定が可能です。
通知メッセージの本文は、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したアポイント情報（顧客名、予約日時など）を変数として埋め込むことで、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
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■注意事項
Acuity Scheduling、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Acuity Schedulingでアポイントが登録されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する

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■概要
Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されるたびに、手動でOutlookカレンダーに予定を反映させる作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。Acuity SchedulingのAPIを活用した連携を自社で開発するには専門知識が求められ、ハードルが高いと感じる方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、アポイントの登録をきっかけにOutlookカレンダーへ自動でイベントが作成されるため、こうした日程調整に関する業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとOutlookをご利用で、手作業での情報転記をなくしたいと考えている方
Acuity SchedulingのAPI活用を含め、日程調整業務の自動化を検討しているご担当者の方
営業や採用活動などでダブルブッキングなどのミスを防ぎ、円滑に業務を進行したい方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingへのアポイント登録を起点に、自動でOutlookへイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による情報転記がなくなることで、日時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続けて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録されたアポイントの詳細情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報からイベント登録に必要なデータを抽出します。
最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出したデータを用いてイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Acuity Schedulingのアポイント情報から、イベント登録に必要な日時や参加者情報などを任意の形式で抽出することが可能です。
Outlookへのイベント登録アクションでは、タイトルや本文、場所といった項目に、前段のアクションで取得した情報を変数として埋め込むことで、動的なイベント内容を自由に作成できます。
■注意事項
Acuity Scheduling、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Acuity Schedulingで予定が登録されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Salesforceに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しいアポイントが登録されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報をSalesforceで管理している方
手作業による顧客情報のデータ入力に手間や時間を取られている営業担当者の方
予約管理から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingにアポイントが登録されると、自動でSalesforceにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとSalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続けて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約の詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際に、どのオブジェクト（リードや取引先責任者など）を対象にするか任意で設定してください。
Salesforceの各フィールド（氏名、メールアドレスなど）に、Acuity Schedulingから取得したどの情報を変数として紐付けるか、自由にマッピングの設定が可能です。
特定のフィールドに対して、毎回同じ情報を入力する固定値を設定することもできます。
■注意事項
Acuity Scheduling、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Acuity SchedulingでアポイントがキャンセルされたらGoogle Chatに通知する

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■概要
Acuity Schedulingでのアポイントのキャンセルは、迅速な情報共有が不可欠ですが、手動での連絡は対応漏れや遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingでアポイントがキャンセルされると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、関係者への情報共有を円滑にし、機会損失を防ぐことに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingでの予約管理で、キャンセル連絡を手作業で行っているご担当者の方
アポイントのキャンセル情報をチーム内で迅速に共有し、対応の抜け漏れを防ぎたい方
Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして日常的に活用しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
アポイントのキャンセル発生と同時にGoogle Chatへ自動で通知されるため、手作業による連絡業務の時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うことで、連絡の遅延や伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、キャンセルされたアポイントの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したアポイント情報を含めたメッセージを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatの通知先は、任意のスペースを設定することが可能です。部署やプロジェクトチームなど、通知したい宛先に合わせて変更してください。
通知メッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストに加え、前のステップで取得したキャンセル日時や顧客名などの情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な通知が作成可能です。
■注意事項
Acuity Scheduling、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
Acuity SchedulingのWebhookの設定方法はこちらをご参照ください。なお、当フローでは「Appointment Canceled」欄にトリガーのWebhookURLを設定してください。

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Acuity Schedulingで予定が登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する

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■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、予約が増えるほど手間がかかり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しい予定が登録されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードが追加されるため、面倒な手作業から解放され、顧客情報の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingの予約情報をMicrosoft Excelに手入力している方
予約情報の転記作業における入力ミスや漏れをなくし、正確性を高めたいと考えている方
顧客リスト作成などの定型業務を自動化し、コア業務に集中したいビジネスオーナーの方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingに予定が登録されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「アポイントが登録されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、トリガーで発生した予定の詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したアポイント情報を指定のExcelファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、レコードを追加したい任意のファイルとシートを指定してください。
また、Microsoft Excelの各列に対して、Acuity Schedulingから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予約日時など）を変数として割り当てるか、または固定のテキストを設定するかなど、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
Acuity Scheduling、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Acuity Schedulingで予定が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する

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■概要
オンライン予約サービスAcuity Schedulingで新しいアポイントが入るたびに、HubSpotへ手動で顧客情報を登録する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Acuity Schedulingに予定が登録されたら、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されるため、こうした手作業による手間やミスを解消し、迅速な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとHubSpot間の情報転記に手間や時間を費やしている方
手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えているご担当者の方
予約獲得から顧客管理までをスムーズに連携させ、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingに予約情報が登録されると自動でHubSpotへコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとHubSpotをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録されたアポイントの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、取得したアポイント情報を紐付けてコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成する際に、Acuity Schedulingから取得した氏名やメールアドレスなどを、HubSpotのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
Acuity Scheduling、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

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Acuity Schedulingで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

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■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや情報共有の遅れといった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しいアポイントが登録されるたびに、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加し、予約管理業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報の管理に手間を感じている方
Google スプレッドシートへの手入力による転記ミスや漏れをなくしたい方
予約受付から顧客情報のリスト化までを一気通貫で自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingへの予約登録と同時に自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。
手作業で起こりがちな入力ミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な予約情報をGoogle スプレッドシートで管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」を設定し、新規予約時にフローが起動するように定義します。
次に、オペレーションで再度Acuity Schedulingを選択し、「アポイント情報の取得」アクションで登録されたアポイントの詳細を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、情報を追加したいスプレッドシート及びシートを任意で指定してください。
スプレッドシートの各列に、Acuity Schedulingから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予約日時など）を紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
Acuity Scheduling、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

Acuity SchedulingとMailchimpの連携を自動化することで、予約受付から顧客リストへの登録までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ転記の手間やヒューマンエラーを削減できます。

これにより、担当者は顧客情報の管理といった定型業務から解放され、メルマガコンテンツの作成やキャンペーンの企画といった、より創造的で価値の高いマーケティング活動に集中できるはずです！

今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築することが可能です。
もし業務の自動化に少しでもご興味をお持ちでしたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Webhookの設定でつまずく場合、よくある原因は何ですか？

A：Webhook設定でつまずく主な原因は、URLや認証キーの誤り、メソッド（POST／GET）の不一致、データ形式の設定ミス、または受信側サーバーの応答エラーなどです。
解決するには、送信先URLが正しいか確認し、認証情報を再発行する、テスト送信でレスポンスを確認するなどの手順を行いましょう。

Q：この連携は、Yoomの無料プランで月に何件まで利用できますか？

A：Acuity SchedulingとMailchimpはフリープランから利用できるツールです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合、アポイント情報の取得(1タスク)とコンタクトをオーディエンスに追加(1タスク)の2タスク消費となります。