Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Smartsheet

と

WordPress.org

を自動連携できます。

■概要

Smartsheetで管理しているタスクやコンテンツ情報を、手作業でWordPress.orgに転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、SmartsheetとWordPress.orgを連携させることで、Smartsheetに特定の行が追加されると自動でWordPress.orgに新規投稿を作成します。コンテンツ公開のプロセスを効率化し、迅速かつ正確な情報発信を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

Smartsheetでコンテンツカレンダーなどを管理し、WordPress.orgへの投稿を手作業で行っている方
Smartsheetで管理している情報を、リアルタイムでWordPress.orgサイトに反映させたいと考えているWeb担当者の方
SmartsheetとWordPress.org間のデータ連携を自動化し、コンテンツ制作の属人化を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Smartsheetに行を追加するだけでWordPress.orgへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、SmartsheetとWordPress.orgをYoomと連携します。
次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Smartsheetの特定の列の値などを条件に、後続の処理に進むかどうかを判断させます。
最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をもとに投稿内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

分岐機能で設定する条件は、Smartsheetの特定の列の値（例：ステータスが「公開承認済み」の場合など）を元に任意で設定してください。
WordPress.orgで作成する投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどは、トリガーで取得したSmartsheetの各列の情報を組み合わせて自由に設定できます。

■注意事項‍

SmartsheetとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Smartsheet

YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。