Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する

■概要

Smartsheetで管理しているタスクやコンテンツ情報を、手作業でWordPressに転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、SmartsheetとWordPressを連携させることで、Smartsheetに特定の行が追加されると自動でWordPressに新規投稿を作成します。コンテンツ公開のプロセスを効率化し、迅速かつ正確な情報発信を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Smartsheetでコンテンツカレンダーなどを管理し、WordPressへの投稿を手作業で行っている方
• Smartsheetで管理している情報を、リアルタイムでWordPressサイトに反映させたいと考えているWeb担当者の方
• SmartsheetとWordPress間のデータ連携を自動化し、コンテンツ制作の属人化を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Smartsheetに行を追加するだけでWordPressへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartsheetとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Smartsheetの特定の列の値などを条件に、後続の処理に進むかどうかを判断させます。
4. 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をもとに投稿内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能で設定する条件は、Smartsheetの特定の列の値（例：ステータスが「公開承認済み」の場合など）を元に任意で設定してください。
• WordPressで作成する投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどは、トリガーで取得したSmartsheetの各列の情報を組み合わせて自由に設定できます。

■注意事項‍

• SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。