■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度WordPressにコピー＆ペーストで反映させる作業に手間を感じていませんか。この単純作業は更新頻度が高いほど負担となり、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、紐づくWordPressの投稿内容が自動で更新されるため、コンテンツ管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理する情報をWordPressへ手動で転記している方
- Webサイトのコンテンツ更新作業を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
- メディア運営や商品情報管理など、定型的な更新業務を自動化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新に連動してWordPressの投稿が自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- コピー＆ペーストといった手作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新する」アクションを設定し、更新対象の投稿と、スプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを紐づけます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定において、フローボットがシートの更新をチェックする実行間隔を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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