Smartsheetで行が追加されたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Smartsheet

と

WordPress.org

を自動連携できます。

■概要

Smartsheetで管理しているコンテンツリストの情報を、都度WordPress.orgへ手作業で投稿していませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetの特定シートに行を追加するだけで、WordPress.orgへの新規投稿が自動で完了します。SmartsheetとWordPress.org間の連携を円滑にし、コンテンツの公開プロセスを効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Smartsheetでコンテンツ管理を行い、WordPress.orgへの投稿作業を効率化したいWeb担当者の方
SmartsheetとWordPress.org間の連携を手作業で行っており、入力ミスや作業時間を課題に感じている方
WordPress.orgサイトの投稿フローを標準化し、誰でも更新できる体制を構築したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Smartsheetへの行追加をトリガーにWordPress.orgへ自動で投稿が作成されるため、手作業での投稿作成にかかっていた時間を短縮できます
手作業によるデータ転記が不要になるため、タイトルや本文のコピーミス、投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、SmartsheetとWordPress.orgをYoomと連携します
次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します
最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定します。Smartsheetから取得した情報をタイトルや本文にマッピングします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどの各項目に、Smartsheetのどの列のデータを割り当てるかを自由に設定できます
例えば、Smartsheetの「タイトル」列をWordPress.orgの投稿タイトルに、「コンテンツ」列を投稿の本文に紐付けるといったカスタマイズが可能です

■注意事項‍

SmartsheetとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Smartsheet

YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。