■概要

WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、Smartsheetへ自動で行が追加され、smartsheetとwordpress間の連携をスムーズに実現し、コンテンツ管理の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方
• WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方
• コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressでの投稿公開後、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」のアクションを設定します。この際、トリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を、Smartsheetの任意の列に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Smartsheetの「行を追加」オペレーションでは、WordPressのトリガーから取得した投稿タイトル、URL、公開日、著者名といった情報の中から、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。ご自身の管理シートの項目に合わせて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項‍

• SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。