■概要
デザインデータや印刷用の画像など、JPGファイルをTIFF形式に変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存先の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SlackにJPGファイルが投稿されると、自動でCloudConvertがTIFFへ変換（convert jpg to tiff）しBoxへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にJPGからTIFFへのファイル変換（convert jpg to tiff）を手作業で行っている方
- Slackでファイルの送受信を行い、変換後のファイルをBoxで管理しているチームの方
- ファイル形式の変換やストレージへの格納といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルを投稿するだけで自動でファイル変換とBoxへの格納が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるファイル形式の指定ミスや、変換後のファイルの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、CloudConvert、BoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを指定します
- オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 続いて、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたJPGファイルを指定します
- CloudConvertの「ファイルを変換」アクションで、出力形式をTIFFに設定します
- CloudConvertで「ファイルのエクスポートタスクを実行」し、「ファイルのダウンロードURLを取得」します
- 取得したURLを元に、CloudConvertの「ファイルをダウンロード」アクションで変換後のTIFFファイルを取得します
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたTIFFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- CloudConvertのファイル変換アクションでは、出力するファイル名などを固定値で設定したり、前段のSlackトリガーで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
- Boxへのファイルアップロードアクションでは、格納先のフォルダIDを任意で指定できます。ファイル名も同様に、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、柔軟に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、CloudConvert、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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