Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する
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■概要
「Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する」ワークフローは、予約情報の確認や転記作業を自動化する業務ワークフローです。入力された予約データをAIで要約し、Notionに時系列で整理して記録します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでの予約管理に転記作業が発生して困っている方
・AIで予約内容を要約し、Notionに自動登録したい方
・予約内容の整理や振り返りを効率化したいチームリーダーやスタッフの方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「お客様からの予約情報を手作業で管理するのが大変…」
「予約内容の確認や転記に時間がかかって、他の業務が進まない…」
このように、日々の予約管理業務に追われ、本来集中すべき業務に手が回らないと感じていませんか？
特に、予約情報の確認漏れや入力ミスは、顧客満足度の低下に直結しかねない重要な課題です。
もし、予約フォームから入った情報をAIが自動で整理・要約し、必要な情報を関係各所にスムーズに連携できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、予約管理業務の効率化はもちろんのこと、顧客対応の質向上にも繋がり、より戦略的な業務に注力する時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには予約フォームで受け付けた情報をAIで自動整理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する
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■概要
「Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する」ワークフローは、予約情報の確認や転記作業を自動化する業務ワークフローです。入力された予約データをAIで要約し、Notionに時系列で整理して記録します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでの予約管理に転記作業が発生して困っている方
・AIで予約内容を要約し、Notionに自動登録したい方
・予約内容の整理や振り返りを効率化したいチームリーダーやスタッフの方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
予約情報をAIで整理し、様々なツールへ自動連携する方法
予約フォームを通じて寄せられるお客様からの情報を、AIを活用して自動的に整理し、普段お使いの様々なツールへスムーズに連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
予約内容をAIで整理し、データベースサービスに自動で記録する
Googleフォームなどの予約フォームで受け付けた情報をAIが自動で内容を整理し、Notionなどのデータベースサービスに記録することができるので、予約情報の一元管理と見える化を実現し、対応漏れや重複対応を防ぎ、業務の正確性を高めます。
Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する
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■概要
「Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する」ワークフローは、予約情報の確認や転記作業を自動化する業務ワークフローです。入力された予約データをAIで要約し、Notionに時系列で整理して記録します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでの予約管理に転記作業が発生して困っている方
・AIで予約内容を要約し、Notionに自動登録したい方
・予約内容の整理や振り返りを効率化したいチームリーダーやスタッフの方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
予約内容をAIで整理し、チャットツールに自動で通知する
Tallyなどの予約フォームで受け付けた情報をAIが自動で内容を整理し、Slackなどのチャットツールにタイムリーに通知することもできるので、担当者への迅速な情報共有が可能となり、スピーディーな顧客対応を実現し、顧客満足度の向上に貢献します。
Tallyで予約フォームが送信されたら、AIで予約内容をまとめてSlackに通知する
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■概要
「Tallyで予約フォームが送信されたら、AIで内容を要約してSlackに通知する」業務ワークフローです。予約情報の転記や確認作業を自動化。毎回のメールチェックから解放され、スムーズなチーム連携とAI活用が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで予約フォームを運用中、手動で通知している受付担当の方
・予約情報をSlackに簡潔にまとめて共有したいホスピタリティ業務の責任者
・AIを活用して手間や見落としリスクを減らしたいチームリーダー
・IT・システム担当者で AIを活用した予約処理ボットを自社導入前に試したい方
■注意事項
・Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
予約内容をAIで整理し、メールで自動通知する
各種予約フォームで受け付けた情報をAIが自動で内容を整理し、Gmailなどのメールツールを通じて関係者へ自動で通知することもできるので、予約受付の確認やリマインドメールの送信作業を自動化し、手作業による送信漏れや誤送信のリスクを減らし、確実な情報伝達をサポートします。
予約フォームが送信されたら、AIで予約内容をまとめてGmailで通知する
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■概要
「予約フォームが送信されたら、AIで予約内容をまとめてGmailで通知する」業務ワークフローは、AIを活用した自動化です。Googleフォームの入力内容をYoomで整理し、担当者へワンストップでメールを送信します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで予約を受け付け、送信ごとにメール作成しているが手間を感じる方
・予約内容を毎回自分で整理し、確認に時間を取られている飲食店やサロンの運営者の方
・AIを活用して効率的に予約管理したいが、システム構築はハードルに感じる方
・GoogleフォームとGmailを連携し、業務ワークフロー化してみたい担当者の方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
予約フォームからの情報をAIで自動整理し、データベースに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google フォームで予約が送信された際に、AIがその予約内容を自動でまとめてNotionのデータベースに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- Google フォームとNotionをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定
- AI機能とNotionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する
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■概要
「Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する」ワークフローは、予約情報の確認や転記作業を自動化する業務ワークフローです。入力された予約データをAIで要約し、Notionに時系列で整理して記録します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでの予約管理に転記作業が発生して困っている方
・AIで予約内容を要約し、Notionに自動登録したい方
・予約内容の整理や振り返りを効率化したいチームリーダーやスタッフの方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：Google フォームとNotionをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なGoogle フォームとNotionをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleフォームをクリックします。
(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
(3)アカウントを選択します。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
(6)次にNotionの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からNotionをクリックします。
アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
(4)許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogle フォームとNotionが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する
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■概要
「Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加する」ワークフローは、予約情報の確認や転記作業を自動化する業務ワークフローです。入力された予約データをAIで要約し、Notionに時系列で整理して記録します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでの予約管理に転記作業が発生して困っている方
・AIで予約内容を要約し、Notionに自動登録したい方
・予約内容の整理や振り返りを効率化したいチームリーダーやスタッフの方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
始める前に、予めGoogle フォームに専用のフォームを作成しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Google フォームと連携して、回答が送信された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)Google フォームの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google フォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、赤枠を確認の上、先ほど作成したフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が終わったら、Google フォームにテスト回答を送信し、Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Google フォームの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
アウトプットについて
また、Google フォームをトリガーに設定した場合はテストが成功しても自動で質問内容が表示されない場合があります。
その場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の詳しい取得方法については、下記のサイトをご確認ください。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する
(1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
「テキストを生成する」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
また、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください！
(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数をプルダウンから選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
文中に取得した値を使って入力することで、都度変更することなくGoogleフォームの情報が自動で反映されます！
下へ進み、出力したい言語を入力します。
今回は日本語の文章にするため、未記入にします。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
この値は次の工程で使用します。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！
ステップ5：Notionと連携し、レコードを追加する
(1)次に、Notionと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Notionの「データベースの連携」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
下へ進み、データベースIDを候補から選択します。
選択が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値を取得した値を使って入力します。
ここで先ほどAIが生成した内容を取得した値を使って入力しましょう！
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Notionに情報が追加されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームで予約が送信されたら、AIで予約内容をまとめてNotionに追加されているか確認してみてくださいね！
AIを活用したその他の自動化例
AIを使った自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります！
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
Gmailの受信内容をAIで要約してNotionに追加する
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■概要
「Gmailの受信内容をAIで要約してNotionに追加する」ワークフローは、メール管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
毎日のGmailの受信メールを手作業で整理するのは時間がかかりますよね。特に大量のメールを扱うと、重要な情報を見逃すリスクも高まります。そこで、このワークフローを活用して受信したメールをAIで自動的に要約し、Notionに整理して保存しましょう。これにより必要な情報にすぐアクセスできるようになり業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで多くのメールを受信し、情報整理に時間を割いているビジネスパーソン
Notionを活用してプロジェクト管理や情報共有を行っているチーム
メール内容を効率的に要約し、チームメンバーと共有したいと考えている管理者
業務のデジタル化・自動化を進めたいと考えている中小企業の経営者
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでストレスチェックを行いNotionに追加する
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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIでストレスチェックを行いNotionに追加する」ワークフローは、Googleフォームに送信された回答を基にAIがストレスチェックを実施し、その結果をNotionに自動で追加する仕組みです。
このワークフローにより、回答内容に対してのストレス分析が行われ、チーム内でストレス状態を簡単に確認できるようになります。必要に応じて、対応策の追加や改善策をNotionに記録し、後で簡単に確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ストレス管理を業務の一環として組み込みたい人事担当者
・チームの健康状態を把握し、適切な支援を行いたいチームリーダー
・従業員の心理的な負担を軽減したい企業経営者
・自動化されたストレスチェックを導入したいと考える企業
・ストレスに関連するデータを管理しやすくしたいIT担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Notionに追加する」フローは、収集した情報を効率的に整理・活用する業務ワークフローです。
Googleフォームで集まった長文データをAIの文章要約ツールでコンパクトにまとめ、その要約内容をNotionに自動で追加します。これにより、情報の整理や共有がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで多くの文章データを収集している方
・Notionを利用して情報を一元管理したいチーム
・文章の要約作業を自動化したいビジネスパーソン
・手動でのデータ整理に時間を取られている方
・AIを活用した業務効率化に関心がある方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで行が追加されたら、請求書をAIで作成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「Notionで行が追加されたら、請求書をAIで作成し、Gmailに送信する」ワークフローは、請求書作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、行が追加された際にAIが自動的に請求書を生成し、Gmailを通じて自動送信されます。
これにより、効率的な業務運営と正確な請求処理が実現でき、手作業のプロセスを自動化することで、時間とコストの節約につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用して日々のデータ管理を行っているビジネスオーナーの方
・手動で請求書を作成し、Gmailで送信する作業に時間を取られている経理担当者の方
・AIを活用して業務自動化を進めたいと考えている企業のIT担当者の方
・請求書作成のプロセスを効率化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている中小企業の経営者の方
・SaaSアプリの連携を活用して業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyでフォームが送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しSlackに通知する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しSlackに通知する」フローは、Tallyの投稿をもとにAIがeラーニング計画表を自動生成し、Slackへ共有する業務ワークフローです。AIで研修計画作成をシンプルにしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集した研修アンケートや要望をもとに、効率的に計画表を作りたい研修担当者の方
・AIを活用して研修管理をデジタル化し、手作業の工数を減らしたい教育プログラム運営者
・Slackでチームへの通知を自動化し、連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・TallyやSlackなど複数のSaaSをAPI連携して業務ワークフローを整えたいIT部門のご担当者
・研修報告をまとめるたびに手動入力が大変と感じている人事・総務担当者
・eラーニングと他システムを連携してワークフローを一元管理したいチームリーダー
■注意事項
・Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
予約フォームから受け付けた情報をAIで自動整理し、各種ツールに連携することで、これまで手作業で行っていた予約内容の確認、転記、関係者への連絡といった一連の業務プロセスを効率化し、ヒューマンエラーを削減できます。
これにより、予約管理にかかる時間と手間を削減できるだけでなく、顧客への迅速かつ正確な対応が可能となり、顧客満足度の向上にも繋がり、スタッフはより付加価値の高い業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に予約管理をはじめとする様々な業務フローを構築できるので、もしAIを活用した予約業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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