■概要
Dripで新しい購読者が追加されるたびに、手動で状況を確認し、関係部署に共有する作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。特に、新規リードへの迅速なアプローチはビジネス機会に直結するため、見過ごせない課題です。このワークフローを活用すれば、Dripで購読者が作成されたタイミングをトリガーに、Gmailで関係者へ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、手作業による確認の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで新規購読者が追加された際、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
- マーケティングやセールスの担当者で、新規リードへの即時対応を実現したい方
- Dripの購読者情報を手作業で確認・通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripに購読者が追加されると自動でGmailに通知が送られるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
- 自動化によって、重要な新規購読者の情報の見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created(購読者が作成されたら)」というアクションを設定します。
- 最後に、Gmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Dripから取得した購読者の情報を本文に含めるなどして、関係者へ通知メールを自動送信するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス(To)を任意で設定できるほか、CcやBccに関係者を追加することも可能です。
- 通知メールの件名や本文は自由にカスタマイズでき、Dripから取得した購読者の氏名やメールアドレスといった情報を変数として差し込めます。
■注意事項
- Drip、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。