■概要
従業員情報の登録・更新業務において、フォームで集めた情報を「オフィスステーション」へ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受け取った回答をもとに、「オフィスステーション」へ従業員台帳を自動で登録するものであり、まるでAPI連携のように各ツールをシームレスに繋ぎます。面倒な手作業から解放され、人事労務業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションへの情報登録を手作業で行っており、業務を効率化したい人事労務担当者の方
- オフィスステーションのAPIなどを活用し、従業員情報の登録を自動化する仕組みを構築したい方
- 複数ツール間のデータ転記作業をなくし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答が送信されると、オフィスステーションへの従業員台帳の登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSlackをYoomと連携する
- 次に、トリガーで、フォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで、オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングする
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に登録完了を通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、オフィスステーションに登録したい情報（氏名、住所、入社年月日など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- オフィスステーションに情報を登録する際、フォームで取得したどの回答をどのフィールドに登録するか、自由にマッピング設定が可能です。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメンション先を任意で指定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、フォームの回答内容を変数として埋め込み、動的な通知を作成することも可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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