フォームの回答をもとにオフィスステーションで従業員台帳を登録し、Slackで通知する

No items found.

■概要

従業員情報の登録・更新業務において、フォームで集めた情報を「オフィスステーション」へ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受け取った回答をもとに、「オフィスステーション」へ従業員台帳を自動で登録するものであり、まるでAPI連携のように各ツールをシームレスに繋ぎます。面倒な手作業から解放され、人事労務業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • オフィスステーションへの情報登録を手作業で行っており、業務を効率化したい人事労務担当者の方
  • オフィスステーションのAPIなどを活用し、従業員情報の登録を自動化する仕組みを構築したい方
  • 複数ツール間のデータ転記作業をなくし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームの回答が送信されると、オフィスステーションへの従業員台帳の登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、オフィスステーションとSlackをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーで、フォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定する
  3. 次に、オペレーションで、オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングする
  4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に登録完了を通知する

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるフォームでは、オフィスステーションに登録したい情報(氏名、住所、入社年月日など)に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
  • オフィスステーションに情報を登録する際、フォームで取得したどの回答をどのフィールドに登録するか、自由にマッピング設定が可能です。
  • Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメンション先を任意で指定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、フォームの回答内容を変数として埋め込み、動的な通知を作成することも可能です。

■注意事項

  • オフィスステーション、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
新入社員情報をフォーム送信したら雇用契約書を作成送付しオフィスステーションに登録
新入社員情報が特定のフォームから送信された場合、自動的に雇用契約書を作成し、オフィスステーションに登録するフローを設定します。
履歴書をOCRで読み取りオフィスステーションに従業員を登録する
履歴書をOCRで読み取りオフィスステーションに従業員を登録するフローです。
SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションでの手動作業が効率化されることで、労務管理をスピーディーに進めることができ、データの誤入力による修正作業の負担を軽減できます。
@pocketで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
@pocketで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。手動作業を効率化することでオフィスステーションのデータの正確性が向上し、データも常に最新化されるため、労務管理をスピーディーに進めることが可能です。
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションへの情報追加をシームレスに行えるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。また、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。ツール間のデータの整合性が保たれるため、データの確認や修正にかかる工数を削減することが可能です。また、登録作業の効率化を図ることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
オフィスステーション
オフィスステーション
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
オフィスステーション
YoomではオフィスステーションのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にオフィスステーションに自動的に従業員情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を更新することができます。また、Yoomのデータベースにオフィスステーションの従業員情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる