「定期的にWordPress.orgの記事一覧をGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、手間がかかる…」
「記事が増えるたびに手動で更新するのは時間がかかるし、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも気になる…」
このように、WordPress.orgのコンテンツ管理における手作業に課題を感じていませんか？
もし、WordPress.orgに投稿された記事のリストを自動で取得し、Google スプレッドシートに自動で記録できれば、こうした日々の面倒な作業から解放されます。
コンテンツの分析や戦略立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPress.orgの記事リストを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
WordPress.orgの記事リストを自動で取得してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
WordPress.orgの記事リストをGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから、WordPress.orgの記事リストを定期的に自動で取得し、Google スプレッドシートに行を追加して記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：WordPress.org／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- WordPress.orgとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WordPress.orgの記事リストを自動で取得してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
ステップ1：WordPress.orgとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
WordPress.orgのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からWordPress.orgを検索し、クリックします。
「アカウント名」は、任意の管理用名称を設定しましょう。
「ドメイン」は、注釈を確認し入力してください。
公開しているサイトのURLで確認できます。
なお、最後の/（スラッシュ）は不要です。
「ユーザー名」と「パスワード」は、WordPress.orgにログインする際のユーザー名とパスワードを設定してください。
全て完了したら「追加」をクリックしましょう。
これでWordPress.orgのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
WordPress.orgの記事リストを自動で取得してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【月曜日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定
▼Cron設定
より詳しい設定方法については「スケジュールトリガーの設定方法」をご確認ください。
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
ステップ4：WordPress.orgの投稿一覧を取得する設定
ここでは、WordPress.orgで作成されたコンテンツ一覧を取得します。
「投稿の一覧を取得」を、クリックしましょう。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するWordPress.orgのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「取得件数」は、取得する記事の件数を入力してください。
「ページ数」は、取得するページ数を入力しましょう。
設定できたら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、投稿されたコンテンツの一覧が取得した値に表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
ステップ5：繰り返し対象の設定
取得した投稿の数だけループ処理をして、転記を行うように設定します。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。
フリープラン・ミニプランではエラーになってしまうためご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も使えますので、この機会にぜひお試しください。
繰り返し対象の取得した値を設定します。
「オペレーション」はプルダウンから「投稿の一覧を取得」を選択。
「取得した値」には、ループ処理で用いる項目（投稿IDの一覧や作成日時の一覧）を設定しましょう。
『＋取得した値を追加』から項目を増やすことも可能です。
今回は下記のように設定しました。
設定ができたら最後に「完了」をクリックしてください。
ステップ6：Google スプレッドシートのレコードを自動追加する設定
取得した投稿一覧をGoogle スプレッドシートに自動転記する設定を行います。
設定を始める前に、データを転記するシートを作成しておきましょう。
作成が完了したら、設定を進めていきます。
「レコードを追加する」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から作成した転記用シートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
「追加するレコードの値」は、取得した値から【ループ変数】を引用し設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが追加されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
※今回はテストフローのため、1列しか反映されませんが、実際のフロー起動時には同じ処理を繰り返し、投稿の一覧を自動で取得します。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、WordPress.orgの記事リストを定期的に自動で取得し、Google スプレッドシートに行を追加して記録するフローの連携手順になります！
WordPress.orgを使ったその他の自動化例
記事の公開をトリガーに、内容の要約通知やPDF化、ECサイトへの商品登録までを自動化します。
外部ツールからの自動投稿や前日の公開記事リストの自動集計、さらには従業員情報と連動したユーザー管理までをシームレスに完結。
手動での更新や共有作業をノーコードで減らし、運用負荷を最小限に抑えながら、複数チャネルへの迅速な情報発信と効率的なサイト運営を実現します。
Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する」ワークフローは、スケジュール管理とウェブサイト更新を効率化する業務ワークフローです。
これにより、ブログやイベントページの更新がスムーズになり、時間と労力を節約できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をWordPressサイトに反映させたいブロガーやウェブマネージャーの方
・手動での投稿作業に時間を取られている中小企業の担当者
・イベント情報を自動でサイトに掲載し、更新作業を簡素化したいイベントオーガナイザー
・情報の一貫性を保ちつつ、複数のプラットフォームを効率的に運用したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿する
試してみる
Googleフォームの内容を用いてWordpressで記事を新規投稿するフローです。
Notionでステータスが更新されたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが更新されたら、WordPressで新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツの執筆作業を効率化します。
Notionの情報をもとにWordPressに新規投稿を自動作成できるため、業務の負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・WordPressで新しいコンテンツを迅速に公開したいと考えている方
・手動での投稿作成に時間をかけずに作業を効率化したい方
・タスクの進行状況をスピーディに反映させたい方
・Notionのステータス変更を検知して、WordPressに自動で反映したい方
■注意事項
・NotionとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する
試してみる
SmartHRで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。
WordPressで投稿が公開されたら、Squarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
WordPressで作成したコンテンツを、手作業でSquarespaceのECサイトに商品として登録する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。
特に、扱う商品数が多い場合、その負担は無視できません。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、WordPressで特定の投稿が公開されると、その内容をAIが解析し、Squarespaceに商品を自動で作成します。
WordPressとSquarespace間の面倒な転記作業から解放され、正確で効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで公開した記事をもとに、Squarespaceで手動で商品登録を行っているEC担当者の方
・WordPressとSquarespaceを連携させ、コンテンツから商品販売までの流れを自動化したいマーケターの方
・サイト運営における定型業務を削減し、コンテンツ企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・WordPress、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してSlackに自動通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してSlackに自動通知することが可能です。この自動化により、手動での情報転送や要約作業が不要になり、時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用して定期的にブログや記事を投稿している方
・チーム内で新しいコンテンツの共有を効率化したいマーケティング担当者
・手動での要約作業や通知に時間を取られているコンテンツクリエイター
・自動化ツールを活用して業務フローを改善したい中小企業の経営者
・Slackを活用してチームコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで特定の投稿が公開されたら、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
WordPressで作成した記事を、手作業でShopifyに商品として登録する作業は、時間も手間もかかり非効率に感じていませんか。
また、情報のコピー＆ペーストを繰り返すことで、入力ミスや抜け漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローは、WordPressとShopifyの連携を自動化し、投稿が公開されると同時にShopifyへ商品として追加するため、こうした日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressのブログ機能と連携させて、Shopifyでの商品登録を自動化したいECサイト運営者の方
・コンテンツマーケティングの一環として、WordPressとShopifyの連携に工数がかかっているWeb担当者の方
・手作業によるデータ入力の負担や、ヒューマンエラーのリスクを軽減したいと考えている方
■注意事項
・WordPress、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPressで記事が公開されたら、記事内容をpdfにしてOutlookで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、WordPressで記事が公開された際に自動でPDFを作成し、Outlookを通じて指定した宛先に送信できます。これにより、情報共有の円滑化と作業の自動化が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用してブログを運営しており、記事の共有作業に時間を割いている方
・記事公開後の情報共有を効率化したいマーケティング担当者の方
・チーム内で新しいコンテンツの共有プロセスを自動化したい管理者の方
・手動でのPDF作成やメール送信に煩わしさを感じているブロガーの方
・複数の関係者に迅速に記事情報を提供したい編集者の方
■注意事項
・WordPress、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
WordPressで記事が公開されたら、記事内容をpdfにしてSlackに送る
試してみる
■概要
このワークフローでは、WordPressで記事が公開された瞬間に自動でPDFを作成し、Slackに送信することが可能です。これにより、チーム内での情報共有がスムーズに行え、業務の効率化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを活用して定期的にブログ記事を更新しているブロガーやコンテンツクリエイターの方
・記事内容を漏れなくチームメンバーや関係者と共有したいマーケティング担当者の方
・手動でのPDF作成やSlackへの投稿に時間を取られている業務担当者の方
・情報共有のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・WordPress、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日WordPress.orgで前日作成されたコンテンツ一覧を取得し、Gmailを送信する
試してみる
■概要
WordPressで作成したコンテンツの管理、特に日々の投稿状況の確認を手作業で行っていませんか。
毎日WordPressにログインして投稿を検索し、一覧化して報告する作業は手間がかかり、確認漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に前日の投稿を自動で検索し、結果をGmailで通知する一連の流れを自動化できるため、こうした日々の確認業務を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressの投稿を毎日検索し、チームに共有しているコンテンツマーケターの方
・複数のライターが執筆するメディアの投稿状況を管理、把握したい編集者の方
・コンテンツの作成状況を日次で確認し、管理を効率化したいWebサイト運営担当者の方
■注意事項
・WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
WordPress.orgの記事リスト取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた記事情報の転記やリスト更新の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、最新のコンテンツリストを正確に管理・共有でき、分析やレポーティング業務の効率を向上させることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：NotionやAirtableなど、他のツールにもリスト化できますか？
A：
はい、できます。
その際、「+」マークをクリックして、NotionやAirtableのアクションを追加してください。
Q：特定の記事だけを絞り込めますか？
A：
はい、可能です。
「投稿の一覧を取得」アクションの直下に、「分岐」オペレーションを追加することで、特定の記事だけを自動化できるようになります。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：自動化に失敗した場合、どうなりますか？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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