Notionでステータスが更新されたら、WordPressで新規投稿を作成する

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■概要

Notionでコンテンツを管理し、WordPressに記事を転記する際に、手間や時間がかかると感じていませんか。
手作業によるコピー&ペーストでは、転記ミスや公開設定の漏れなどが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用することで、Notionデータベースのステータス更新をきっかけに、WordPressへの投稿を自動で行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Notionで記事を管理し、WordPressに手動で投稿しているコンテンツ担当者の方
  • 複数人でのコンテンツ制作フローにおいて、投稿作業の効率化を目指しているメディア運営者の方
  • 手作業による転記ミスや公開漏れを防ぎ、コンテンツ公開のプロセスを改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionのステータスを更新するだけでWordPressに自動投稿されるため、手作業で行っていた転記や投稿作業の時間を短縮することができます。
  • 内容の間違いや設定の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
  4. 「分岐機能」を設定し、取得したページのステータスが「公開」の場合のみ、後続の処理に進むといった条件を指定します。
  5. Notionの「特定のページのブロック情報を取得」を設定し、ページの本文を取得します。
  6. 「データ変換機能」を利用して、取得したブロック情報をWordPressで扱える形式に変換します。
  7. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」を設定し、取得・変換したデータを反映させます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionのトリガー設定では、監視の対象としたいデータベースを指定してください。
  • Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースや取得したいレコードの条件を指定してください。
  • 分岐機能では、例えばステータスが「公開」になった場合のみ後続の処理を実行するなど、取得した値を用いて実行条件を自由に設定できます。
  • WordPressでの投稿作成アクションでは、Notionから取得した値を埋め込み、動的なタイトルやコンテンツ内容を設定できます。

■注意事項

  • NotionとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。
    フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
    ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
    無料トライアル中には制限対象のアプリやオペレーションを使用することができます。
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