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「HRMOSから厚生年金資格取得者の一覧を毎月ダウンロードして、別の管理表に転記するのが地味に大変…」
「手作業での転記だと、入力ミスが起きないかいつも不安…」
このように、HRMOSを利用した厚生年金関連の業務で、手作業による情報取得や転記作業に手間やストレスを感じていませんか？
もし、HRMOSから厚生年金に関する情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの管理表に自動で記録できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、より重要な人事戦略の立案や制度設計といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、毎月の面倒な作業を削減することができます。
ぜひこの機会に導入して業務をもっと楽にしましょう！
YoomにはHRMOSから厚生年金保険情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、HRMOSから厚生年金保険情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／HRMOS
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでHRMOSと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。
アクセストークンの設定方法などについては、以下のヘルプページをご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「社員詳細ページから起動」をクリックします。
事前準備として、HRMOSで社員の厚生年金保険情報を登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で登録しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
Chrome拡張機能を設定することで、HRMOS上から直接フローボットを起動することが可能です。
拡張機能はこちらのページからインストールできます。
また、設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
