■概要
HRMOSに登録されている従業員の厚生年金情報を管理する際、手作業での情報取得や別シートへの転記に手間がかかっていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HRMOSから厚生年金情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ直接追加することが可能になるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSから厚生年金情報を手作業で取得し、転記作業に手間を感じている人事労務担当者の方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートを併用して、従業員情報の管理を行っている方
- 社員の厚生年金関連手続きにおけるヒューマンエラーを防止し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの社員ページからフローを直接起動し、厚生年金情報を取得できるため、手作業での情報検索や転記にかかる時間を短縮します
- 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の雇用保険情報を取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、起動対象となるページのURLサンプルを任意で設定し、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを設定してください
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください