HRMOSから厚生年金情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシート HRMOS

HRMOSから厚生年金情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
HRMOS
を自動連携できます。
■概要
HRMOSに登録されている従業員の厚生年金情報を管理する際、手作業での情報取得や別シートへの転記に手間がかかっていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HRMOSから厚生年金情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ直接追加することが可能になるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • HRMOSから厚生年金情報を手作業で取得し、転記作業に手間を感じている人事労務担当者の方
  • HRMOSとGoogle スプレッドシートを併用して、従業員情報の管理を行っている方
  • 社員の厚生年金関連手続きにおけるヒューマンエラーを防止し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • HRMOSの社員ページからフローを直接起動し、厚生年金情報を取得できるため、手作業での情報検索や転記にかかる時間を短縮します
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでHRMOSの「社員の雇用保険情報を取得」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • HRMOSのトリガー設定では、起動対象となるページのURLサンプルを任意で設定し、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを設定してください
  • Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください
■注意事項
  • HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
  • HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください
  • Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
  • Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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    値を取得する
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    新しいシート(タブ)を追加する
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    値を置換する
    シート名を更新する
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    シート名を取得する
    数式を繰り返す
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    社員の休職情報を取得
    社員の休職情報添付ファイルを取得
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    社員の雇用条件を更新
    社員の出向情報を更新
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    社員の個人基本情報を更新
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    社員の学歴情報を更新
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    社員の障がい者情報を更新
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    社員の雇用保険情報を更新
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    社員の健康保険情報を更新
    社員の厚生年金保険情報を取得
    社員の厚生年金保険情報を更新
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    社員のカスタムデータを更新
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    社員のプロフィール画像を取得
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    社員の寡婦・寡夫情報を更新
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    社員の履歴書・職務経歴書情報を更新
    社員の履歴書・職務経歴書情報を取得
    社員の履歴書を取得
    社員の職務経歴書を取得
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    列を追加する
    列を削除する
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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