Boxにファイルが格納されたら、SerpApiでGoogle検索の検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxにファイルが格納されたら、SerpApiでGoogle検索の検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Google スプレッドシート
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
特定のファイルに記載された情報をもとにWebで検索し、その結果をまとめるようなリサーチ業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされると、OCR機能でファイル内のテキストを読み取り、SerpApiでGoogle検索を実行、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。これまで手作業で行っていた一連の情報収集とデータ転記を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに格納した情報をもとに、手作業でリサーチ業務を行っている方
- SerpApiやOCR機能などを活用した情報収集の自動化に関心がある方
- Google スプレッドシートへのデータ転記に時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に一連の作業が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたリサーチや転記の時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力間違いや、検索結果の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google スプレッドシート、SerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- その後、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、抽出したテキストをもとに検索を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出対象とするか任意で設定が可能です。
- SerpApiでの検索設定では、検索クエリとしてOCRで抽出したテキスト情報を変数として利用したり、固定のキーワードを設定したりと自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、書き込み対象のスプレッドシートやシート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、Google スプレッドシート、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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