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「Todoistで一度完了したプロジェクトタスクを、また同じ内容で始めたい…」
「毎日繰り返すルーティンタスクを、いちいち手動で再開するのが面倒…」
このように、Todoistのタスク管理において、完了したタスクの再開に手間や煩わしさを感じていませんか?
もし、毎日決まった時間に特定の完了済みタスクを自動で検索し、一括で再開できる仕組みがあれば、こうした日々の小さなストレスから解放されてタスクの再設定漏れを防ぎ、より生産的な業務に集中する時間を確保できます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはTodoistの完了済みタスクを再開する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、毎朝決まった時間にTodoistの完了済みタスクを検索し、一括で再開するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Todoist
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、今回使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Todoistのマイアプリ連携】
検索窓にTodoistと入力し、表示された候補から選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です!
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です。
ここから「毎朝Todoistの完了タスクを検索し、一括で再開する」フローの設定をしていきます!
まずは赤枠部分をクリックしましょう!
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
フローボットを起動したい日付や時刻を自由に設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「完了」をクリックしましょう!
ここでは、指定期日で完了したタスクを検索する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう!
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう!
続いて、API接続設定の画面で必須項目を設定しましょう!
ここでは、「開始日」と「終了日」を設定します。
ここで指定した期間内に完了したタスクを取得します。
入力欄をクリックして表示される「日付」から選択してください。
※日付変数についての詳細は以下のリンクをご確認ください。