「Todoistで一度完了したプロジェクトタスクを、また同じ内容で始めたい…」
「毎日繰り返すルーティンタスクを、いちいち手動で再開するのが面倒…」
このように、Todoistのタスク管理において、完了したタスクの再開に手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、毎日決まった時間に特定の完了済みタスクを自動で検索し、一括で再開できる仕組みがあれば、こうした日々の小さなストレスから解放されてタスクの再設定漏れを防ぎ、より生産的な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistの完了済みタスクを再開する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Todoistの完了タスクを自動で再開するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎朝決まった時間にTodoistの完了済みタスクを検索し、一括で再開するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Todoistのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定とTodoistのアクション設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
ステップ1：Todoistとをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Todoistのマイアプリ連携】
検索窓にTodoistと入力し、表示された候補から選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
ここから「毎朝Todoistの完了タスクを検索し、一括で再開する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
フローボットを起動したい日付や時刻を自由に設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：Todoistのアクション設定
ここでは、指定期日で完了したタスクを検索する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、API接続設定の画面で必須項目を設定しましょう！
ここでは、「開始日」と「終了日」を設定します。
ここで指定した期間内に完了したタスクを取得します。
入力欄をクリックして表示される「日付」から選択してください。
※日付変数についての詳細は以下のリンクをご確認ください。
※なお、今回のフローボットでは、指定した期間内の完了タスクを検索します。
タスクを完了していない方は、Asanaの画面に移動し、タスクを完了させてください。
今回は以下のタスクをテスト用に完了させました。
Yoom画面に戻り、他の項目を任意で設定して「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値になります。
問題がなければ、「完了」をクリックしましょう！
ステップ5：コマンドオペレーションの設定
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
次の画面で、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「指定期日で完了したタスクを検索」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「タスクIDのリスト」を設定しましょう！
最後に「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ6：Todoistのタスクを再開する設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう！
ここでは、Todoistのタスクを再開する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、API接続設定の画面で、以下の項目を設定します。
- task_id：繰り返し処理で取得した値を引用してください。
取得した値は入力欄をクリックすると表示されます。
「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、以下の画面が表示されます。
Todoistの画面に移り、タスクが再開されたか確認しましょう！
先ほどテストを完了した画面かアクティビティログで確認できます。
確認後、Yoomの画面に戻って「完了」をクリックしてください。
※今回のフローでは繰り返し処理を使用しているため、完了したタスクは1件ずつ再開されます。フローボットを起動すると、順番にタスクが再開されますのでご安心ください。
以上で、フローボットの完成です！お疲れ様でした。
ステップ7：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
TodoistのAPIを使ったその他の自動化例
TodoistのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Todoistを使った自動化例
毎日、期限が当日のタスクを取得してLINEやSlackへ通知したり、Google ドキュメントへ自動で書き出す運用が可能です。また、フォーム回答や外部ツールの更新をトリガーに、Todoistでのタスク作成と同時にGoogle Driveのフォルダ作成などを行うワークフローも構築できます。
指定日時にTodoistから今日が期限のタスクを取得して、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクを、日報や議事録としてGoogleドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは、時間がかかるだけでなく、転記漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Googleドキュメントにテキストとして追加できるため、TodoistとGoogleドキュメント間の連携がスムーズになり、日々のタスク報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistのタスクを毎日Googleドキュメントに手作業で転記している方
・TodoistとGoogleドキュメントを連携させ、日報や議事録作成を自動化したい方
・チームのタスク進捗をドキュメントで管理しており、集計作業を効率化したい方
■注意事項
・TodoistとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Todoistの今日が期限のタスク一覧を取得して、Slackで通知する
試してみる
■概要
Todoistでタスク管理をしていても、毎日チームメンバーへリマインドの通知を送るのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による通知では抜け漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TodoistとSlackを連携し、毎朝決まった時間に今日が期限のタスクを自動で通知するautomationを実現します。
これにより、タスクのリマインド業務を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで管理しているタスクの共有やリマインドを手作業で行っている方
・Slackをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
・Todoistのautomationによって、タスク管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Todoist、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
TimelyでTaskが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
時間管理ツールのTimelyで記録したタスクを、Todoistにも手作業で登録していませんか。
別々のツールを使うことで発生する二重入力の手間や、転記漏れは業務の効率を妨げる一因となります。
このワークフローを活用すれば、TimelyとTodoistの連携が自動で完了するため、Timelyでタスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが追加され、タスク管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimelyとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・タスクの転記漏れを防ぎ、より正確なタスク管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
・個人の生産性を高めるため、TimelyとTodoistの連携を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Timely、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのプロジェクト管理と、Todoistでの個人タスク管理を併用しているものの、両者間の情報連携に手間を感じていませんか。
Trelloのカード情報を手作業でTodoistに転記していると、時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、TrelloとTodoistを連携し、タスク管理のautomationを実現することが可能です。
Trelloでカードが特定のリストへ移動されると、自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業による転記業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとTodoistを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Todoistのautomationによって、日々のタスク管理を効率化したい方
・チームの進捗と個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
TwistでNew Message Postedを検知したら、テキストを抽出しTodoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームのコミュニケーションツールとしてTwistを活用しているものの、そこから発生したタスクをTodoistへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Twistの特定の会話に新しいメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で抽出し、Todoistにタスクとして登録します。TwistとTodoist間の手作業による転記の手間やタスクの登録漏れといった課題を解消し、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Twistでのやり取りから発生するタスクを、Todoistで管理している方
・TwistとTodoist間の手作業での情報連携に、非効率を感じているチームリーダーの方
・タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・Twist、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
boardで案件が登録されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
boardで新しい案件が登録された際に、手作業でTodoistにタスクを登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、対応が遅れたり、登録を忘れてしまうと、業務の進行に支障をきたす可能性があります。
このワークフローを活用すれば、boardとTodoistを連携し、案件登録からタスク作成までを自動化できるため、抜け漏れなく迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardとTodoistを併用し、案件とタスクの連携を手作業で行っている方
・タスクの登録漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・案件発生後の初動を早め、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・board、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームへの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやストレージに転記していませんか。
こうした手作業は、対応漏れや入力ミスが発生しやすいうえ、本来の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけにTodoistへのタスク作成とOneDriveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
TodoistとOneDriveを連携させ、一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム回答後のTodoistへのタスク登録を手作業で行っている方
・OneDriveでの案件フォルダ作成などを手動で行い、非効率を感じている方
・TodoistとOneDriveを連携させ、タスクとファイル管理を効率化したい方
■注意事項
・Todoist、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームに特定の回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや依頼があった際、手作業でTodoistにタスクを追加したり、関連ファイルを保存するためにGoogle Driveにフォルダを作成したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのフォームに特定の回答が送信されると、その内容に応じてTodoistにタスクを自動で作成し、同時にGoogle Driveに関連フォルダを作成する一連の流れを自動化するため、タスクの登録漏れやフォルダの作成忘れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの依頼や問い合わせ内容を起点に、タスク管理を行っている担当者の方
・TodoistとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理や情報集約を効率化したい方
・手作業によるタスク登録やフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに特定の回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google スプレッドシートに行を追加する
試してみる
■概要
フォームに届いた回答内容を、手作業でTodoistへタスク登録し、さらにGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、フォームへの回答送信をトリガーに、Todoistへのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの行追加が自動で実行されるため、タスク管理とデータ集計の連携を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム回答を元にTodoistとGoogle スプレッドシートでタスクや進捗を管理している方
・手作業でのデータ入力によるタスクの登録漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方
・TodoistとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■注意事項
・Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しLINEに通知する
試してみる
■概要
Todoistを活用したプロジェクトマネジメントはタスクの可視化に便利ですが、毎日タスクを確認し忘れてしまうことはないでしょうか。
特に多くのタスクを抱えていると、重要なタスクの対応漏れが発生し、業務進行に影響を及ぼすこともあります。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE公式アカウントに通知できるため、タスクの確認漏れを防ぎ、日々の業務を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを日常的に利用し、タスクの確認漏れや対応遅延を防ぎたいと考えている方
・チームでのプロジェクトマネジメントにTodoistを活用し、リマインド業務を効率化したいマネージャーの方
・毎朝のタスク確認を手作業で行っており、この定型業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Todoist、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Todoistのタスク再開を自動化することで、これまで毎日・毎週手作業で行っていたルーティンタスクの再設定作業から解放され、ヒューマンエラーによる再開漏れを防ぐことができます。
これにより、タスク管理にかかる細かな時間を削減し、より優先度の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：自動化がエラーで失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：この自動化はYoomの無料プランで実現できますか？
A：
この自動化は有料プランからご利用いただけます。
今回ご紹介したフローボットには、「同じ処理を繰り返す」設定が含まれているため、ミニプラン以上のプランでご利用いただけます。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリや機能を使用することができます。
詳しくは以下をご覧ください。
Q：時間指定ではなく、別のトリガーでタスクを再開できますか？
A：
はい、可能です。
トリガーを変更したい場合は、Yoomのフローボット画面でトリガーを削除してください。
※赤枠部分をクリックすると削除できます。
