【ノーコードで実現】Webhookを活用した連携でGoogle Driveにファイルを自動保存する方法

アプリやシステムに保存されたファイルを、Google Driveへ手動で移す作業に時間を取られていませんか？
特に定期的に同じデータを更新する必要がある場合、その作業は効率的とは言えません。
手作業でファイルを移動・更新するたびにヒューマンエラーが発生したり、本来注力すべき重要な業務に集中できなくなったりすることもあります。
こうした作業から解放され、より重要な業務に集中するための解決策として、Google DriveとWebhookを活用した自動化が非常に有効です。
これから紹介するノーコードの方法で、作業の効率化を進めてみましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWebhookをトリガーにGoogle Driveへファイルを自動で格納する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する

試してみる

---

■概要

Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
• Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方
• プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードにファイルを追加するだけでGoogle Driveへ自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。
• 手動でのファイル保存作業が減ることで、格納場所の間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します。
4. 続いて、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を基にダウンロード処理を行います。
5. その後、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで保存先のフォルダ情報を取得します。
6. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveへファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダは任意に設定が可能です。
• ファイル名は固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップで取得したTrelloのカード名や元のファイル名といった情報を変数として埋め込み、動的に設定することもできます。

■注意事項

• Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

詳細を見る 試してみる

TrelloからのWebhookをトリガーにGoogle Driveへファイルを格納するフローを作ってみよう

それではここから、Trelloのカードにファイルが添付された際に、WebhookをトリガーにしてGoogle Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Trello

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとTrelloのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Trelloのトリガー設定と各アクション設定
• フローをONにし、正常に起動するかを確認

TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する

試してみる

---

■概要

Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
• Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方
• プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードにファイルを追加するだけでGoogle Driveへ自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。
• 手動でのファイル保存作業が減ることで、格納場所の間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します。
4. 続いて、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を基にダウンロード処理を行います。
5. その後、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで保存先のフォルダ情報を取得します。
6. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveへファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダは任意に設定が可能です。
• ファイル名は固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップで取得したTrelloのカード名や元のファイル名といった情報を変数として埋め込み、動的に設定することもできます。

■注意事項

• Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google DriveとTrelloをマイアプリ連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google Driveのマイアプリ連携

アプリ一覧の検索窓からGoogle Driveを検索し、クリックします。

連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。

連携させるアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

アクセス許可画面が表示されるので、確認し「続行」をクリックしましょう。

マイアプリにGoogle Driveが表示されていれば、連携完了です。

Trelloのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する

試してみる

---

■概要

Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
• Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方
• プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードにファイルを追加するだけでGoogle Driveへ自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。
• 手動でのファイル保存作業が減ることで、格納場所の間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します。
4. 続いて、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を基にダウンロード処理を行います。
5. その後、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで保存先のフォルダ情報を取得します。
6. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveへファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダは任意に設定が可能です。
• ファイル名は固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップで取得したTrelloのカード名や元のファイル名といった情報を変数として埋め込み、動的に設定することもできます。

■注意事項

• Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

詳細を見る 試してみる

テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。

ステップ3：Trelloのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するTrelloのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

Webhookの設定を行います。
「ユーザー名」は、注釈を確認し入力してください。
Trelloのプロフィールから取得可能です。

▼参考：ユーザー名の取得箇所

「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

入力が完了したら「WebhookURLを登録」を押してください。

WebhookURLの登録に成功したら「次へ」進みましょう。

ここで、実際にトリガーとなるイベント【カードにファイルを追加する】を、指定したボードで実行しましょう。
添付するファイルは、架空の情報（「テストファイル」など）でもOKです。

• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
  アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

実行したらYoomに戻り、「テスト」を行ってください。

テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！

ステップ4：ファイル情報を取得する設定

「カードに添付されたファイルの情報を取得」を、クリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
再度、Yoomと連携するTrelloのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。