アプリやシステムに保存されたファイルを、Google Driveへ手動で移す作業に時間を取られていませんか?
特に定期的に同じデータを更新する必要がある場合、その作業は効率的とは言えません。
手作業でファイルを移動・更新するたびにヒューマンエラーが発生したり、本来注力すべき重要な業務に集中できなくなったりすることもあります。
こうした作業から解放され、より重要な業務に集中するための解決策として、Google DriveとWebhookを活用した自動化が非常に有効です。
これから紹介するノーコードの方法で、作業の効率化を進めてみましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebhookをトリガーにGoogle Driveへファイルを自動で格納する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。
Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。
カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
・Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方
・プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloからのWebhookをトリガーにGoogle Driveへファイルを格納するフローを作ってみよう
それではここから、Trelloのカードにファイルが添付された際に、WebhookをトリガーにしてGoogle Driveに自動で格納するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Drive/Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google DriveとTrelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定と各アクション設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。
Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。
カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
・Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方
・プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:Google DriveとTrelloをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Driveのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からGoogle Driveを検索し、クリックします。
連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携させるアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
アクセス許可画面が表示されるので、確認し「続行」をクリックしましょう。
マイアプリにGoogle Driveが表示されていれば、連携完了です。
Trelloのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。
Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。
カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
・Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方
・プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3:Trelloのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「カードにファイルが追加されたら(Webhook)」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するTrelloのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
Webhookの設定を行います。
「ユーザー名」は、注釈を確認し入力してください。
Trelloのプロフィールから取得可能です。
▼参考:ユーザー名の取得箇所
「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
入力が完了したら「WebhookURLを登録」を押してください。
WebhookURLの登録に成功したら「次へ」進みましょう。
ここで、実際にトリガーとなるイベント【カードにファイルを追加する】を、指定したボードで実行しましょう。
添付するファイルは、架空の情報(「テストファイル」など)でもOKです。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 - トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
実行したらYoomに戻り、「テスト」を行ってください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう!
ステップ4:ファイル情報を取得する設定
取得した値を基に、ファイル情報を取得します。
「カードに添付されたファイルの情報を取得」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
再度、Yoomと連携するTrelloのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ボードID」は、注釈を確認し入力しましょう。
該当ボードのURLから取得可能です。
▼参考:ボードID取得箇所
「カードID」は、取得した値から引用し設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、ファイル情報が取得されます。
内容を確認し「完了」を押してください。
ステップ5:ファイルをダウンロードする設定
カードに添付されたファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロード」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
再度、Yoomと連携するTrelloのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ボードID」は、前ステップと同様に設定してください。
「カードID」も、前ステップと同様に、取得した値を引用し設定しましょう。
「ファイルID」と「ファイルネーム(ダウンロード用)」は、『カードに添付されたファイルの情報を取得』アクションで取得した値をそれぞれ設定してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、実際にファイルがダウンロードされます。
内容を確認し「完了」を押してください。
ステップ6:Google Driveのアクション設定
指定したフォルダ内に格納されているファイルやフォルダを検索します。
この手順で指定したフォルダにファイルが格納されるため、存在しない場合は事前に作成しておきましょう。
なお、「ファイル名」をTrelloのカード名と同じにしておくと、後続の設定がスムーズです。
作成が完了したらYoomで設定を進めていきます。
「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」を、クリックしてください。
Yoomと連携するGoogle Driveのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「フォルダID」は、該当フォルダのURLから取得、または候補から選択可能です。
▼参考:フォルダID取得箇所
「ファイル名」は、取得した値を引用し設定できます。
「検索条件」は、プルダウンで選択可能です。
なお、デフォルトでは部分一致による検索となります。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
内容を確認し「完了」を押してください。
ステップ7:Google Driveに格納する設定
「ファイルをアップロードする」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
再度、Yoomと連携するGoogle Driveのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「格納先のフォルダID」は、前ステップで取得した値を設定しましょう。
「ファイル名」は、任意の内容で入力できます。
固定値と変数(取得した値)を組み合わせるなど、自由に作成してみましょう。
「ファイルの添付方法」:取得した値を使用
「ファイル」:ダウンロードファイル
になっていることを確認し、「テスト」を押してください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にファイルが格納されるので、Google Driveを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ8:トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう!お疲れさまでした。
以上が、Trelloのカードにファイルが添付された際に、WebhookをトリガーにしてGoogle Driveに自動で格納するフローの連携手順になります!
Google DriveのAPIを使ったその他の自動化例
Google DriveのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Driveを使った自動化例
Google Driveを他のビジネスツールと連携させることで、ファイル管理や社内フローを効率化できます。
例えば、MazricaやHubSpotで取引先や会社が登録された際に、Google Driveへ専用のフォルダを自動作成することが可能です。
また、アップロードされたCSVファイルや書類をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへのデータ追加やGoogle Workspaceのユーザー登録を自動で行うこともできます。
さらに、Zoom会議の録画を要約して議事録PDFとして保存したり、OutlookやMicrosoft Teamsで受信したファイルを自動で格納して管理ドキュメントを更新可能です。
Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、データの自動処理と管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで正確に読み取り、自動的にGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに定期的にCSVファイルを保存しているビジネスユーザーの方
・手動でCSVデータをGoogle スプレッドシートに入力する作業を減らしたい方
・データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・OCR技術を活用して異なる形式のデータを統一的に管理したい方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とユーザー登録のプロセスを自動化します。これにより、手間のかかるデータ入力作業を効率化し、正確な情報管理を実現します。Google Workspace ドライブと連携し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
・新規ユーザーの登録作業を自動化して、管理業務を軽減したいIT担当者
・OCR技術を活用して、紙ベースのデータをデジタル化したいビジネスオーナー
・Google スプレッドシートを使用してデータを一元管理したいチームリーダー
・業務ワークフローの自動化により、作業の正確性を向上させたい企業
■注意事項
・Google Drive、Google Workspace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルをアップロードすると、自動的にNotionにそのファイル情報がまとめられます。この自動化によって、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が円滑に進みます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量のファイルを管理している方
・Notionでの情報整理やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのファイル情報入力に時間を取られている業務担当者の方
・notionとgoogledriveの連携を活用して業務プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Google Driveでファイルの権限を付与する
試してみる
■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Google Driveでファイルの権限を付与する」ワークフローは、細かい事務作業を効率化してくれます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceでユーザー管理を担当している方
・新しいユーザーが登録されるたびに迅速にファイルアクセス権限を設定したい方
・Google Driveを利用してチーム内でファイル共有を行っている方
・ファイルのアクセス制御を効率化したいと考える方
・手動での権限設定に手間を感じている方
・一貫性のある権限管理を求めているシステム管理者やIT担当者
■注意事項
・Google WorkspaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
Mazricaで取引先が登録されたらGoogle Driveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
Mazricaで取引先が登録されたらGoogle Driveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
Microsoft Teamsに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する」フローは、チーム内で共有されるファイルの管理を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsで共有されたファイルが自動的にGoogle Driveに保存され、関連する管理ドキュメントが自動で更新されます。
これにより、ファイル管理の手間を削減し、最新の情報を常に保持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle Driveを日常的に利用しているチーム
・ファイルの管理やドキュメントの更新に時間を取られている業務担当者
・業務ワークフローの自動化を導入して効率化を図りたい企業のリーダー
・情報の一元管理とスピーディーな更新を重視するプロジェクトマネージャー
・手動でのファイル転送やドキュメント更新に煩わしさを感じているユーザー
■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookで受信したファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する
試してみる
■概要
「Outlookで受信したファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する」ワークフローは、メールで受け取るファイルの整理と管理を効率化します。
これにより、手動でのファイル管理やドキュメント更新の手間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogle Driveを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・メールで受信するファイルの整理に手間を感じている方
・管理用ドキュメントの更新作業を自動化したい管理者の方
・業務ワークフローの効率化を目指しているチームリーダーの方
・RPAや自動化ツールを導入して業務改善を図りたい経営者の方
■注意事項
・Outlook、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
まとめ
Webhookを活用してGoogle Driveとの連携を自動化することで、これまで様々なツールから手作業で行っていたファイルのアップロード作業の手間を削減し、格納漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、ファイル管理業務が効率化され、担当者はより重要なコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Trello以外のアプリでも連携できますか?
A:
はい、可能です。
Yoomでは、業務内容に合わせてフローボットを自由に作成・カスタマイズできるので、普段お使いのツールとも連携できます。
詳しくは基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
なお、連携できるアプリの詳細は連携可能なアプリからご確認ください。
Q:ファイル名に日付などを自動で追加できますか?
A:
追加できます。
運用に合わせて、固定の文言と日付などの変数を組み合わせることで、柔軟なファイル名を設定できます。
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づけますか?
A:
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。