アプリやシステムに保存されたファイルを、Google Driveへ手動で移す作業に時間を取られていませんか？ Google DriveとWebhookを活用した自動化が非常に有効です。
とにかく早く試したい方へ YoomにはWebhookをトリガーにGoogle Driveへファイルを自動で格納する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方 Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方 プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカードにファイルを追加するだけでGoogle Driveへ自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。 手動でのファイル保存作業が減ることで、格納場所の間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します。 続いて、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を基にダウンロード処理を行います。 その後、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで保存先のフォルダ情報を取得します。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveへファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダは任意に設定が可能です。 ファイル名は固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップで取得したTrelloのカード名や元のファイル名といった情報を変数として埋め込み、動的に設定することもできます。 ■注意事項
Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
TrelloからのWebhookをトリガーにGoogle Driveへファイルを格納するフローを作ってみよう それではここから、Trelloのカードにファイルが添付された際に、WebhookをトリガーにしてGoogle Driveに自動で格納するフロー を解説していきます！登録フォーム Google Drive Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveとTrelloのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Trelloのトリガー設定と各アクション設定 フローをONにし、正常に起動するかを確認
TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方 Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方 プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカードにファイルを追加するだけでGoogle Driveへ自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。 手動でのファイル保存作業が減ることで、格納場所の間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します。 続いて、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を基にダウンロード処理を行います。 その後、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで保存先のフォルダ情報を取得します。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveへファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダは任意に設定が可能です。 ファイル名は固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップで取得したTrelloのカード名や元のファイル名といった情報を変数として埋め込み、動的に設定することもできます。 ■注意事項
Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
ステップ1：Google DriveとTrelloをマイアプリ連携する ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Driveのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からGoogle Driveを検索し、クリックします。
連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携させるアカウントを選択します。
アクセス許可画面が表示されるので、確認し「続行」をクリックしましょう。
マイアプリにGoogle Driveが表示されていれば、連携完了です。
Trelloのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
TrelloのWebhookでファイル追加を検知したら、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理をしつつ、関連ファイルをGoogle Driveで保管しているものの、それぞれのツール間で手作業でのファイル移動が発生していませんか。Trelloのカードに添付されたファイルを都度Google Driveへ手動で移す作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Driveをスムーズに連携させ、ファイル管理を自動化します。カードにファイルが追加されるだけで、指定のフォルダへ自動で格納されるため、手作業の手間や保存漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方 Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方 プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカードにファイルを追加するだけでGoogle Driveへ自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。 手動でのファイル保存作業が減ることで、格納場所の間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します。 続いて、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を基にダウンロード処理を行います。 その後、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで保存先のフォルダ情報を取得します。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveへファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダは任意に設定が可能です。 ファイル名は固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップで取得したTrelloのカード名や元のファイル名といった情報を変数として埋め込み、動的に設定することもできます。 ■注意事項
Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
ステップ3：Trelloのトリガー設定 ここからはフローボットの設定を進めていきます。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Webhookの設定を行います。
▼参考：ユーザー名の取得箇所
「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
入力が完了したら「WebhookURLを登録」を押してください。
WebhookURLの登録に成功したら「次へ」進みましょう。
ここで、実際にトリガーとなるイベント【カードにファイルを追加する】を、指定したボードで実行しましょう。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について
実行したらYoomに戻り、「テスト」を行ってください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。取得した値
ステップ4：ファイル情報を取得する設定 取得した値を基に、ファイル情報を取得します。
「カードに添付されたファイルの情報を取得」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
「ボードID」は、注釈を確認し入力しましょう。
▼参考：ボードID取得箇所
「カードID」は、取得した値から引用し設定しましょう。
テストに成功すると、ファイル情報が取得されます。
ステップ5：ファイルをダウンロードする設定 カードに添付されたファイルをダウンロードします。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
「ボードID」は、前ステップと同様に設定してください。
「カードID」も、前ステップと同様に、取得した値を引用し設定しましょう。
「ファイルID」と「ファイルネーム（ダウンロード用）」は、『カードに添付されたファイルの情報を取得』アクションで取得した値をそれぞれ設定してください。
テストに成功すると、実際にファイルがダウンロードされます。
ステップ6：Google Driveのアクション設定 指定したフォルダ内に格納されているファイルやフォルダを検索します。
作成が完了したらYoomで設定を進めていきます。
Yoomと連携するGoogle Driveのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「フォルダID」は、該当フォルダのURLから取得、または候補から選択可能です。
▼参考：フォルダID取得箇所
「ファイル名」は、取得した値を引用し設定できます。
「検索条件」は、プルダウンで選択可能です。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ7：Google Driveに格納する設定 「ファイルをアップロードする」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
「格納先のフォルダID」は、前ステップで取得した値を設定しましょう。
「ファイル名」は、任意の内容で入力できます。
「ファイルの添付方法」：取得した値を使用
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にファイルが格納されるので、Google Driveを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了 これですべての設定が完了です。
以上が、Trelloのカードにファイルが添付された際に、WebhookをトリガーにしてGoogle Driveに自動で格納するフロー の連携手順になります！
Google DriveのAPIを使ったその他の自動化例 Google DriveのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Driveを使った自動化例 Google Driveを他のビジネスツールと連携させることで、ファイル管理や社内フローを効率化できます。
Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに定期的にCSVファイルを保存しているビジネスユーザーの方 手動でCSVデータをGoogle スプレッドシートに入力する作業を減らしたい方 データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方 OCR技術を活用して異なる形式のデータを統一的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：CSVファイルのデータ入力を自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。 データ精度の向上：OCR技術を活用して正確なデータ読み取りを実現し、入力ミスを防止します。 業務効率化：自動化により、他の重要な業務に集中できる時間を確保できます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とユーザー登録のプロセスを自動化します。これにより、手間のかかるデータ入力作業を効率化し、正確な情報管理を実現します。Google Workspace ドライブと連携し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方 新規ユーザーの登録作業を自動化して、管理業務を軽減したいIT担当者 OCR技術を活用して、紙ベースのデータをデジタル化したいビジネスオーナー Google スプレッドシートを使用してデータを一元管理したいチームリーダー 業務ワークフローの自動化により、作業の正確性を向上させたい企業
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、自動的にGoogle Workspaceにユーザーを追加してGoogle スプレッドシートに追加されるため、手動作業の手間を省けます。アップロードされたファイルの内容をOCR機能で読み取ってGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、正確なデータ管理が可能です。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます ■注意事項
Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルを追加するたびに、その情報を手動でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は定型的でありながら、情報の入力漏れやミスが発生しやすく、手間のかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でNotionにレコードが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionでファイル管理を行い、手作業での情報転記に手間を感じている方 チーム内のファイル共有プロセスを自動化し、情報共有の漏れをなくしたいと考えている方 SaaS間の連携によって業務を効率化する、具体的な方法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でNotionへレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、ファイル名やURLの入力間違いや、レコードの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したファイル情報をデータベースに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルの追加を監視したい特定のフォルダを任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。 Notionデータベースの各プロパティ（項目）に、トリガーとなったGoogle Driveから取得したどの情報（ファイル名やURLなど）を反映させるか任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Google Driveでファイルの権限を付与する
試してみる
■概要
新メンバーの受け入れ準備は多岐にわたり、各種アカウント発行や権限付与は手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとGoogle Driveでアカウント管理を行っている情報システム担当者の方 新メンバー加入時の権限付与作業に、毎回手間と時間を費やしているチームリーダーの方 手作業による権限付与のミスをなくし、セキュリティを担保したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録を起点に権限付与が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業による権限の付与漏れや、誤ったユーザーへの権限設定といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、セキュリティの向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定することで、新規ユーザーの登録をフローボット起動のきっかけとします。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザー情報をもとに、特定のファイルやフォルダへのアクセス権を自動で付与します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveで権限を付与するアクションでは、付与する権限（閲覧者、編集者など）を、運用に合わせて任意で設定してください。 権限を付与したい対象のファイルIDまたはフォルダIDを任意で設定してください。 権限を付与するユーザーのメールアドレスには、トリガーであるGoogle Workspaceのアクションで取得したユーザーのメールアドレス情報を設定してください。 ■注意事項
Google WorkspaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.企業ごとのデータをGoogle Driveに格納している企業
・営業アシスタントや部門長
・全社の情報を統括している事務担当者
・会社ごとに帳票類を発行する経理担当者
2.HubSpotで関連企業の情報を管理している企業
・名刺や会社情報を管理している営業担当者
・マーケティング業務の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。
■注意事項
・HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Mazricaで取引先が登録されたらGoogle Driveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Mazricaに新しい取引先情報を登録した後、関連資料を保管するためにGoogle Driveへ手作業でフォルダを作成する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mazricaへの取引先登録をトリガーとして、Google Driveに取引先ごとのフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
MazricaとGoogle Driveを併用し、取引先管理を手作業で行っている営業担当者の方 営業チームの情報共有の仕組みを効率化し、業務を標準化したいと考えているマネージャーの方 手作業によるフォルダ作成漏れや命名規則のバラつきといったミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Mazricaに取引先を登録するだけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや取引先名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理を円滑にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、MazricaとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMazricaを選択し、「取引先が新たに登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した取引先情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際に、保存先となる親フォルダを任意に設定できます。 フォルダ名には、トリガーであるMazricaの取引先登録で取得した情報を埋め込み、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Mazrica、Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとGoogle Driveを日常的に利用しているチーム ファイルの管理やドキュメントの更新に時間を取られている業務担当者 業務ワークフローの自動化を導入して効率化を図りたい企業のリーダー 情報の一元管理とスピーディーな更新を重視するプロジェクトマネージャー 手動でのファイル転送やドキュメント更新に煩わしさを感じているユーザー ■このテンプレートを使うメリット
ファイル転送の自動化：Microsoft Teamsで共有されたファイルが自動的にGoogle Driveにアップロードされ、手動での移動作業が不要になります。 ドキュメントのリアルタイム更新：アップロードされたファイル情報が管理用ドキュメントに反映され、常に最新の状態を維持できます。 業務効率の向上：手作業によるファイル管理やドキュメント更新の負担を軽減し、他の重要な業務に集中できるようになります。 エラーリスクの削減：自動化によりヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。 情報の一元管理：異なるプラットフォーム間でのデータ連携がスムーズになり、情報の一元管理が可能になります。
Outlookで受信したファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する
試してみる
■概要
OutlookとGoogle Driveを日常的に利用しているビジネスユーザーの方 メールで受信するファイルの整理に手間を感じている方 管理用ドキュメントの更新作業を自動化したい管理者の方 業務ワークフローの効率化を目指しているチームリーダーの方 RPAや自動化ツールを導入して業務改善を図りたい経営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したファイルを自動でGoogle Driveに保存できる 管理用ドキュメントが自動更新される 手動でのファイル管理やドキュメント更新の手間を削減 業務の効率化と時間の有効活用が可能に
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。 さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。 オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。 Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。 Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
まとめ Webhookを活用してGoogle Driveとの連携を自動化することで、これまで様々なツールから手作業で行っていたファイルのアップロード作業の手間を削減し、格納漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。 登録フォーム
よくあるご質問
Q：Trello以外のアプリでも連携できますか？
A：
はい、可能です。基本的なフローボットの作成方法 連携可能なアプリ
Q：ファイル名に日付などを自動で追加できますか？
A：
追加できます。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
