Outlookで受信したファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する

No items found.

■概要
「Outlookで受信したファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する」ワークフローは、メールで受け取るファイルの整理と管理を効率化します。
これにより、手動でのファイル管理やドキュメント更新の手間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

OutlookとGoogle Driveを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
メールで受信するファイルの整理に手間を感じている方
管理用ドキュメントの更新作業を自動化したい管理者の方
業務ワークフローの効率化を目指しているチームリーダーの方
RPAや自動化ツールを導入して業務改善を図りたい経営者の方
‍

■このテンプレートを使うメリット

Outlookで受信したファイルを自動でGoogle Driveに保存できる
管理用ドキュメントが自動更新される
手動でのファイル管理やドキュメント更新の手間を削減
業務の効率化と時間の有効活用が可能に

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。

詳細を見る

メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納

メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍

詳細を見る

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogleスプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

詳細を見る

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

詳細を見る

Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。

詳細を見る

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Google Drive™

YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。