Microsoft Teamsに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する
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Microsoft Teamsに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
Microsoft Teams
を自動連携できます。

■概要
「Microsoft Teamsに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する」フローは、チーム内で共有されるファイルの管理を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsで共有されたファイルが自動的にGoogle Driveに保存され、関連する管理ドキュメントが自動で更新されます。
これにより、ファイル管理の手間を削減し、最新の情報を常に保持することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとGoogle Driveを日常的に利用しているチーム
  • ファイルの管理やドキュメントの更新に時間を取られている業務担当者
  • 業務ワークフローの自動化を導入して効率化を図りたい企業のリーダー
  • 情報の一元管理とスピーディーな更新を重視するプロジェクトマネージャー
  • 手動でのファイル転送やドキュメント更新に煩わしさを感じているユーザー

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイル転送の自動化:Microsoft Teamsで共有されたファイルが自動的にGoogle Driveにアップロードされ、手動での移動作業が不要になります。
  • ドキュメントのリアルタイム更新:アップロードされたファイル情報が管理用ドキュメントに反映され、常に最新の状態を維持できます。
  • 業務効率の向上:手作業によるファイル管理やドキュメント更新の負担を軽減し、他の重要な業務に集中できるようになります。
  • エラーリスクの削減:自動化によりヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
  • 情報の一元管理:異なるプラットフォーム間でのデータ連携がスムーズになり、情報の一元管理が可能になります。
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Microsoft Teams
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を使ったテンプレート

Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。

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Apolloで作成されたコンタクトを検知しMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。通知漏れやタイムラグを抑え、営業チームが新規リードにすばやく動け売上チャンスを逃しません。
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YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
    チャネルにメッセージが送信されたら
    チャットにメッセージが送信されたら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
    特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
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    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
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    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
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    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
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    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
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    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
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    共有ドライブを検索
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    チャネルを作成
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    カレンダーに予定を作成する(非推奨)
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    カレンダーに予定を作成する
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    特定のメッセージの返信一覧を取得
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