Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGoogle スプレッドシートに追加する

No items found.

■概要

「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とユーザー登録のプロセスを自動化します。これにより、手間のかかるデータ入力作業を効率化し、正確な情報管理を実現します。Google Workspace ドライブと連携し、業務のスムーズな運営をサポートします。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
新規ユーザーの登録作業を自動化して、管理業務を軽減したいIT担当者
OCR技術を活用して、紙ベースのデータをデジタル化したいビジネスオーナー
Google スプレッドシートを使用してデータを一元管理したいチームリーダー
業務ワークフローの自動化により、作業の正確性を向上させたい企業

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、自動的にGoogle Workspaceにユーザーを追加してGoogle スプレッドシートに追加されるため、手動作業の手間を省けます。アップロードされたファイルの内容をOCR機能で読み取ってGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、正確なデータ管理が可能です。
自動化によって、手動作業におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報共有が実現できます。

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

YoomデータベースからGoogleアカウントを発行する

新入社員の入社時に、Yoomデータベースの従業員情報を元に、新たにGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行します。

詳細を見る

Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する

Google Workspaceで従業員が登録されたらNotionのデータベースにも従業員情報を追加することができます。Notionデータベースへの手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。

詳細を見る

入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する

入社日3日前になったら、GmailとZoomのアカウントを発行して該当する社員にGmailで送付するフローです。アカウント情報の間違いやメール送信ミスを減らすことができます。手作業でのアカウント発行とメール送信にかかる時間を大幅に短縮できます。

詳細を見る

入力フォームの内容でGoogleWorkspaceに新規ユーザーを作成

入力フォームにユーザー情報を入力すると、Google Workspace内に新規ユーザーが自動的に作成されます。作成されるユーザーの情報は、入力フォーム内で指定したものが反映されます。また、作成されたユーザーのメールアドレスやパスワードなどの情報を、フォームで指定したメールアドレスに通知します。‍

詳細を見る

フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録する

フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。フォームに入力された情報が自動同期されるため、登録作業の時間短縮や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。

詳細を見る

Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加する

Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。従業員情報がアプリ間で自動同期されるため、登録作業の時間短縮や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Google Workspace

YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。