取引先の与信管理や新規顧客リスト作成の際に、法人番号を一つ一つgbizINFO（経済産業省）で検索し、会社名や住所といった情報を手作業でコピー＆ペーストする作業に追われていませんか？
gbizINFO（経済産業省）を使った法人情報の検索や収集作業に、手間や限界を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、法人番号リストをもとにgbizINFO（経済産業省）から必要な法人情報を一括で検索・取得し、お使いのデータベースやスプレッドシートに自動で格納できる仕組みがあれば、こうした定型的な情報収集作業から解放され、より付加価値の高い分析業務や戦略立案に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには法人番号をもとにgbizINFO（経済産業省）から法人情報を検索・取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
法人番号をもとにgBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索して取得した情報をデータベースに格納する
試してみる
■概要
取引先の情報収集や与信管理のために、法人番号をもとに一件ずつ法人情報を検索し、データベースに手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや情報の更新漏れといったリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベース上でレコードを選択するだけで、gBizINFO（経済産業省）から最新の法人情報を自動で取得し、指定のデータベースへ格納することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- gBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索し、手作業でデータベースに転記している方
- 取引先の新規登録や与信管理業務の効率化を目指している営業企画や管理部門の担当者の方
- 手入力による情報登録のミスをなくし、法人情報のデータ精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 法人番号をもとにした情報検索からデータベースへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を取得・登録するため、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、gBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでgBizINFO（経済産業省）を選択し、「法人番号から法人情報を検索」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomデータベースを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した法人情報を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースの連携先は、プロジェクト・データベース・テーブルを任意で設定を変更できます。
- データベースに追加するレコードの内容は、gBizINFO（経済産業省）から取得した情報（会社名や住所など）を変数として使用し、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- gBizINFO（経済産業省）とYoomを連携してください。
gbizINFO（経済産業省）から取得した法人情報をデータベースに格納するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、法人番号をもとにgbizINFO（経済産業省）から法人情報を検索し、取得した情報をデータベースに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：gbizINFO（経済産業省）
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- gbizINFO（経済産業省）のマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomでレコードを選択して起動し、gbizINFO（経済産業省）およびYoomのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
法人番号をもとにgBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索して取得した情報をデータベースに格納する
試してみる
■概要
取引先の情報収集や与信管理のために、法人番号をもとに一件ずつ法人情報を検索し、データベースに手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや情報の更新漏れといったリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベース上でレコードを選択するだけで、gBizINFO（経済産業省）から最新の法人情報を自動で取得し、指定のデータベースへ格納することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- gBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索し、手作業でデータベースに転記している方
- 取引先の新規登録や与信管理業務の効率化を目指している営業企画や管理部門の担当者の方
- 手入力による情報登録のミスをなくし、法人情報のデータ精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 法人番号をもとにした情報検索からデータベースへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を取得・登録するため、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、gBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでgBizINFO（経済産業省）を選択し、「法人番号から法人情報を検索」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomデータベースを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した法人情報を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースの連携先は、プロジェクト・データベース・テーブルを任意で設定を変更できます。
- データベースに追加するレコードの内容は、gBizINFO（経済産業省）から取得した情報（会社名や住所など）を変数として使用し、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- gBizINFO（経済産業省）とYoomを連携してください。
ステップ1：gbizINFO（経済産業省）をマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
gbizINFO（経済産業省）のマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでgbizINFO（経済産業省）と検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
※アクセストークンは情報ページから申請を行った後に、メールで届くアクセストークンを設定してください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
法人番号をもとにgBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索して取得した情報をデータベースに格納する
試してみる
■概要
取引先の情報収集や与信管理のために、法人番号をもとに一件ずつ法人情報を検索し、データベースに手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや情報の更新漏れといったリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベース上でレコードを選択するだけで、gBizINFO（経済産業省）から最新の法人情報を自動で取得し、指定のデータベースへ格納することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- gBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索し、手作業でデータベースに転記している方
- 取引先の新規登録や与信管理業務の効率化を目指している営業企画や管理部門の担当者の方
- 手入力による情報登録のミスをなくし、法人情報のデータ精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 法人番号をもとにした情報検索からデータベースへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を取得・登録するため、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、gBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでgBizINFO（経済産業省）を選択し、「法人番号から法人情報を検索」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomデータベースを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した法人情報を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースの連携先は、プロジェクト・データベース・テーブルを任意で設定を変更できます。
- データベースに追加するレコードの内容は、gBizINFO（経済産業省）から取得した情報（会社名や住所など）を変数として使用し、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- gBizINFO（経済産業省）とYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Yoomでレコードを選択して起動
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「レコードを選択して起動」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
事前準備としてYoomでデータベースを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、連携するデータベースを設定します。
各項目について、プルダウンから該当の項目を選択してください。
（事前準備で作成したデータベースを設定しましょう）
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
指定したYoomデータベースのレコードから取得した情報が表示されます。
以下の取得した値を利用して、この後のステップで法人番号から法人情報を検索することができます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4：gbizINFO（経済産業省）で法人番号から法人情報を検索
続いて、前のステップで取得した値（法人番号）を利用して、gbizINFO（経済産業省）で法人情報を検索しましょう。
「法人番号から法人情報を検索」をクリックします。
