■概要
取引先の情報収集や顧客リストを更新する際、法人番号をもとに一件ずつ手作業で情報を検索し、入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに法人番号を含む行を追加するだけで、gbizINFO（経済産業省）とのAPI連携により法人情報を自動で検索し取得することが可能です。反復的な手作業をなくし、正確なデータに基づいた効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- gbizINFO（経済産業省）のAPIなどを活用し、法人情報の収集や与信調査の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートで取引先情報を管理しており、データ入力の手間を省きたい方
- 手作業による法人情報の検索や転記で発生する、入力ミスや確認漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでgbizINFO（経済産業省）のAPIと連携し法人情報を自動取得するため、手作業で行っていた検索や転記の時間を短縮できます。
- システムが正確な情報を自動で取得するため、手作業による転記ミスや検索間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、gbizINFO（経済産業省）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートや範囲を指定します。
- 最後に、オペレーションでgbizINFO（経済産業省）を選択し、「法人番号から法人情報を検索」アクションを設定します。トリガーで取得した行データから法人番号を指定することで、情報の検索が実行されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシート、シート名、データが入力されているテーブルの範囲を任意で設定してください。
- gbizINFO（経済産業省）のオペレーション設定では、検索のキーとなる法人番号を、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、gbizINFO（経済産業省）とYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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