■概要
取引先の情報収集や与信管理のために、法人番号をもとに一件ずつ法人情報を検索し、データベースに手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや情報の更新漏れといったリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベース上でレコードを選択するだけで、gBizINFO（経済産業省）から最新の法人情報を自動で取得し、指定のデータベースへ格納することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- gBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索し、手作業でデータベースに転記している方
- 取引先の新規登録や与信管理業務の効率化を目指している営業企画や管理部門の担当者の方
- 手入力による情報登録のミスをなくし、法人情報のデータ精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 法人番号をもとにした情報検索からデータベースへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を取得・登録するため、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、gBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでgBizINFO（経済産業省）を選択し、「法人番号から法人情報を検索」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomデータベースを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した法人情報を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースの連携先は、プロジェクト・データベース・テーブルを任意で設定を変更できます。
- データベースに追加するレコードの内容は、gBizINFO（経済産業省）から取得した情報（会社名や住所など）を変数として使用し、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- gBizINFO（経済産業省）とYoomを連携してください。
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